Les checklists sont un moyen facile de créer et d'organiser des groupes d'éléments à faire au sein d'une tâche. Vous pouvez même assigner des éléments de checklist à un autre membre de l'équipe. 

Ce dont vous aurez besoin

• Les checklists sont disponibles sur tous les forfaits ClickUp. 
• Tout le monde, y compris les invités, peut créer des checklists . 
• Les tâches peuvent comporter jusqu'à 15 checklists.
  

  Pour améliorer les performances de la plateforme, cette nouvelle limite d'utilisation a été mise en place le 5 septembre 2024.

Créer une check-list

Pour créer une checklist dans la vue de tâche : 

1. Ouvrez la tâche dans laquelle vous souhaitez créer la liste de contrôle. 
2. Faites défiler vers le bas et sélectionnez l’élément Action onglet.  
3. Cliquez sur le + pour commencer à créer la checklist. 
4. Ajoutez chaque élément de la liste de contrôle. 
   • Si vous collez une liste d’éléments, vous avez la possibilité de créer plusieurs éléments de checklist à partir de celle-ci.

Vous pouvez glisser-déposer des éléments pour les réorganiser ou les déplacer d’un checklist à un autre.

Recevez une notification lorsqu'un élément de checklist est créé ou résolu

Pour être averti de la création ou de la résolution d’un élément de checklist , assurez-vous d’avoir activé l’élément de checklist créé ou l’élément de checklist résolu notification dans vos paramètres et de surveiller la tâche.

Modifiez une checklist

Après avoir créé une checklist, vous pouvez utiliser les points de suspension ... à côté du nom de la checklist pour apporter des modifications. 

• Nouvel élément: Ajoutez un nouvel élément à la checklist. 
• Renommer: Donnez un nouveau nom à la checklist. 
• Attribuer tout à: Assignez tous les éléments de la checklist à un seul membre de l'environnement de travail. 
• Désassigner tout: Retirez l'assigné de tous les éléments de la checklist. 
• Vérifier tout: Cochez tous les éléments comme achever. 
• Décocher tout: Décochez tous les éléments. 
• Enregistrer comme modèle: Sauvegardez la checklist sous forme de modèle. 
• Supprimer la checklist: Supprimez la checklist et tous ses éléments. 

Assigne des éléments de checklist

Pour attribuer un élément de checklist, cliquez sur l'icône assigner à droite de l'élément et sélectionnez quelqu'un. Chaque élément de checklist ne peut être assigné qu'à une seule personne à la fois.

Pour être averti lorsqu’un élément de checklist vous est attribué, assurez-vous d’avoir activé l’élément de checklist qui m’est attribué notification dans vos paramètres et d’être observateur sur la tâche.

Imbriquer les éléments de checklist

Les éléments de votre checklist peuvent également être imbriqués. Un élément de checklist peut contenir jusqu'à 5 niveaux de sous-éléments indentés.

Pour imbriquer un élément de checklist, vous pouvez soit : 

• Utilisez la touche tabulation lors de l'ajout d'un nouvel élément ou de la modification du nom d'un élément existant.
• Ou, cliquez et faites glisser l'élément vers la droite en utilisant la poignée de glissement. 

Trouvez des checklists et des éléments de checklist assignés

Dans la vue Liste, vous pouvez identifier les tâches comportant des checklists et le nombre d'éléments de checklist complétés. 

Recherchez l'icône de case à cocher à côté des noms de tâches. Le nombre à côté de l'icône vous indique l'état de la checklist et de ses éléments : 

Vous pouvez également afficher les tâches qui ont des éléments de checklist qui vous sont assignés en utilisant Mode Moi. 

Checklists dans l'application mobile

Mettez à jour les checklists en déplacement avec notre application mobile. Toute nouvelle modification ou ajout effectuée sur les checklists de tâches dans l'application mobile sera visible sur ClickUp sur votre ordinateur.