Vous pouvez utiliser la barre d'actions groupées pour gérer plusieurs sous-tâches dans une fenêtre de tâche !
Ce dont vous aurez besoin :
- La barre d'actions groupées est disponible sur tous les abonnements ClickUp.
- Les Invités ne peuvent pas utiliser la barre d'actions groupées.
Actions groupées
Vous pouvez effectuer les actions suivantes avec la barre d'actions groupées.
- Définir les abonnés : les abonnés sont les personnes qui peuvent voir les notifications et rester informées de tout ce qui se passe dans une tâche, même sans en être la personne assignée.
- Définir les personnes assignées : modifiez ou ajoutez des utilisateurs responsables d'une tâche. Vous devez transférer plusieurs tâches à une nouvelle personne ? Cochez-les et traitez-les en un seul clic !
- Définir le statut : faites avancer plusieurs tâches dans votre flux de travail d'un coup. En fin de journée, consultez votre avancement dans la Vue Liste, repérez ce qui doit progresser et faites-le avancer rapidement.
- Définir les étiquettes : appliquez une ou plusieurs étiquettes en masse. C'est le moyen le plus rapide de mieux structurer votre organisation des tâches.
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Convertir en tâches : convertissez les sous-tâches sélectionnées en tâches. Elles seront intégrées dans la Liste que vous consultez actuellement.
- Vous pouvez également appuyer sur Tab pour transformer toutes les tâches sélectionnées en sous-tâches de la première tâche de la Liste.
- Dupliquer : copiez une ou plusieurs sous-tâches à la fois et créez une nouvelle tâche.
- Déplacer/Ajouter : déplacez vos sous-tâches vers une nouvelle tâche parente.
- Dates : appliquez rapidement une date de début ou d'échéance à un groupe de tâches. Cliquez simplement sur l'icône de date dans la barre d'outils pour afficher un menu déroulant et sélectionner la date de votre choix.
- Estimation de temps : mettez à jour les estimations de temps de plusieurs tâches à la fois.
- Définir la priorité : repérez un groupe d'éléments importants et ajustez leurs priorités en même temps !
- Définir le type de tâche : appliquez un type de tâche personnalisé aux sous-tâches sélectionnées.
- Ajouter des dépendances : sélectionnez plusieurs sous-tâches pour en « bloquer » ou en « attendre » d'autres.
- Fusionner les tâches : fusionnez les sous-tâches dans une autre tâche.
- Relations : créez des relations entre des éléments liés à une tâche. Les relations personnalisées sont prises en charge.
- Définir des champs personnalisés : attribuez ou retirez des champs personnalisés sur plusieurs sous-tâches en même temps.
- Archiver les sous-tâches : fermez les sous-tâches et effacez-les instantanément de la vue. Retrouvez-les à tout moment grâce à un filtre sur les éléments archivés.
- Supprimer : rien n'est plus frustrant que de devoir supprimer ses tâches une par une. Cette option déplace les sous-tâches sélectionnées vers la Corbeille, depuis laquelle elles peuvent être restaurées pendant 30 jours.
- Copier dans le presse-papiers : copiez les détails des sous-tâches dans votre presse-papiers pour les partager avec votre équipe.
- Commandes /Slash : effectuez des modifications encore plus rapides avec les commandes Slash.
Utiliser la barre d'actions groupées
Pour sélectionner plusieurs sous-tâches et appliquer des actions groupées :
- Depuis une tâche, survolez la gauche d'une sous-tâche et cliquez sur le bouton de sélection.
- Sélectionnez les sous-tâches que vous souhaitez mettre à jour.
- Cliquez sur l'option d'action groupée dans la barre d'actions groupées.
Trier les sous-tâches
Pour trier automatiquement vos sous-tâches :
- Cliquez sur Manuel.
- Sélectionnez une option de tri.
Vous pouvez également utiliser la barre d'actions groupées pour les sous-tâches en dehors des tâches ! Consultez ce document pour en savoir plus.