Utilisez-vous des modèles de tâches et avez-vous besoin de mettre à jour les dates de vos tâches et sous-tâches ?

Plutôt que de modifier manuellement les dates de début et d'échéance de chaque sous-tâche, vous pouvez les recalculer au moment d'appliquer votre modèle de tâche.

Lorsque vous appliquez un modèle de tâche, vous pouvez ajuster les dates de début et d'échéance de toutes les sous-tâches et sous-tâches imbriquées en modifiant la date d'échéance de la tâche parente !

Les dates des sous-tâches seront avancées ou reculées proportionnellement à la modification apportée à la date d'échéance de la tâche parente.

Le recalcul des dates de sous-tâches s'applique uniquement aux sous-tâches incluses dans le modèle de tâche.

Il n'est pas possible de recalculer les dates lors de la création d'une tâche à partir d'un modèle via l'option de création rapide + Tâche.

Modèles et synchronisation des dates entre tâche parente et sous-tâches

Le recalcul ajuste les dates uniquement au moment où vous appliquez le modèle. Si vous souhaitez activer un paramètre permanent qui continue de mettre à jour la tâche parente une fois le modèle appliqué, activez la synchronisation des dates entre tâche parente et sous-tâches.

Si vous appliquez un modèle de tâche dans une Liste où la synchronisation des dates entre tâche parente et sous-tâches est activée, les sous-tâches du modèle sont recalculées lors de l'application du modèle, puis la tâche parente peut continuer à utiliser des dates synchronisées basées sur ses sous-tâches.

Créer un modèle de tâche

Vous aurez d'abord besoin d'un modèle de tâche incluant au moins une sous-tâche pour pouvoir recalculer ses dates. Par exemple, vous pouvez procéder comme suit :

1. Créez une tâche parente avec une date d'échéance au 10 juillet.
2. Ajoutez deux sous-tâches avec des dates de début et d'échéance :
   • Date de début de la sous-tâche 1 : 1er juillet
   • Date d'échéance de la sous-tâche 1 : 6 juillet
   • Date de début de la sous-tâche 2 : 5 juillet
   • Date d'échéance de la sous-tâche 2 : 10 juillet
3. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur l'icône points de suspension ....
4. Sélectionnez Modèles et cliquez sur Enregistrer en tant que modèle.
5. Nommez le modèle.
   • Si vous personnalisez les options d'importation, veillez à inclure les dates de début, les dates d'échéance et les sous-tâches.
6. Dans le coin inférieur droit, cliquez sur Enregistrer le modèle.

Consultez notre article Créer un modèle pour en savoir plus sur la création de modèles.

Maintenant que vous disposez d'un modèle avec des sous-tâches prêt à l'emploi, appliquez le modèle et recalculez les dates des sous-tâches.

Appliquer votre modèle de tâche

Lorsque vous appliquez votre modèle de tâche, vous avez la possibilité de recalculer les dates des sous-tâches. Par exemple, vous pouvez procéder comme suit :

1. Ouvrez une tâche nouvelle ou existante.
2. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur l'icône points de suspension ....
3. Sélectionnez Modèles et cliquez sur Parcourir les modèles.
4. Sélectionnez le modèle de tâche que vous venez de créer et cliquez sur Utiliser le modèle.
5. Cliquez sur Recalculer les dates.
6. Définissez la date d'échéance de la tâche parente au 20 juillet.
7. Dans le coin inférieur droit, cliquez sur Utiliser le modèle pour l'appliquer à la tâche.
8. Les dates d'échéance des sous-tâches seront ajustées en conséquence :
   • Date de début de la sous-tâche 1 : 11 juillet
   • Date d'échéance de la sous-tâche 1 : 16 juillet
   • Date de début de la sous-tâche 2 : 15 juillet
   • Date d'échéance de la sous-tâche 2 : 20 juillet

Il n'est pas possible de recalculer les sous-tâches en fonction des dates de début.

La date d'échéance de la tâche parente a été avancée de 10 jours, donc les dates d'échéance des deux sous-tâches sont également avancées de 10 jours.