Les sous-tâches ajoutent un niveau d'organisation supplémentaire à la Hiérarchie de votre Environnement de travail, ce qui vous permet de créer des objectifs plus détaillés ou des éléments de liste de tâches plus petits dans le cadre d'une tâche. Lorsqu'une sous-tâche est ajoutée, la tâche d'origine est appelée tâche parente.

Tout comme les tâches, vous pouvez ajouter des informations détaillées aux sous-tâches, comme des personnes assignées, des dates d'échéance et des priorités.

Prérequis

• Les sous-tâches sont disponibles sur tous les abonnements ClickUp.
• Les invités disposant des autorisations de modification ne peuvent pas créer ni supprimer de sous-tâches.
• Les tâches peuvent comporter jusqu'à 1 000 sous-tâches, y compris les sous-tâches imbriquées.

Que sont les sous-tâches ?

Vous pouvez créer des sous-tâches et des sous-tâches imbriquées pour décomposer davantage vos éléments de travail.

En haut à gauche, vous pouvez développer le panneau latéral des sous-tâches pour ajouter et ouvrir des sous-tâches.

Cliquez sur les flèches vers le haut et vers le bas pour naviguer rapidement entre la tâche parente et les sous-tâches.

Ou, au-dessus du titre de la tâche, cliquez sur le bouton des sous-tâches pour faire défiler jusqu'à la section des sous-tâches sous la description de la tâche.

Le nombre de sous-tâches qui vous sont assignées s'affiche à côté du bouton des sous-tâches.

Afficher toutes les sous-tâches

Vous pouvez afficher les sous-tâches d'une tâche depuis le panneau latéral des sous-tâches ou la section des sous-tâches.

Panneau latéral des sous-tâches

Pour afficher toutes les sous-tâches depuis le panneau latéral des sous-tâches, cliquez sur l'icône du panneau latéral des sous-tâches dans le coin supérieur gauche.

Section des sous-tâches

Pour afficher toutes les sous-tâches depuis la section des sous-tâches :

• Cliquez sur l'icône de sous-tâche.
• Faites défiler vers le bas jusqu'à la section des sous-tâches, sous la description de la tâche.

Créer une sous-tâche

Vous pouvez créer des sous-tâches partout où une tâche parente existe. Vous pouvez créer des sous-tâches depuis une tâche ou depuis des vues.

Depuis les tâches

Vous pouvez créer des sous-tâches dans les tâches via le panneau latéral des sous-tâches ou la section des sous-tâches.

Panneau latéral des sous-tâches

Pour créer une sous-tâche depuis le panneau latéral des sous-tâches :

1. Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur l'icône du panneau latéral des sous-tâches.
2. Cliquez sur Ajouter une sous-tâche.
3. Nommez la sous-tâche et appuyez sur Entrée sur PC ou Retour sur Mac.
4. Cliquez sur la sous-tâche pour l'ouvrir et la personnaliser.

Section des sous-tâches

Pour créer une sous-tâche depuis la section des sous-tâches :

1. Sous la description de la tâche, cliquez sur l'icône sous-tâches.
   • Cette icône s'affiche uniquement si la tâche contient des sous-tâches. Vous pouvez aussi faire défiler la page vers le bas jusqu'à la section des sous-tâches.
2. Cliquez sur Nouvelle tâche ou Ajouter une sous-tâche.

   

3. Ajoutez le nom de votre tâche et tout autre détail utile.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Depuis les vues

Créez des sous-tâches via le bouton Ajouter une sous-tâche à droite du nom de la tâche.

Utiliser ClickUp IA Brain

IA Brain est disponible partout dans ClickUp où du texte peut être utilisé.

Créez des sous-tâches générées par l'IA depuis n'importe quelle tâche ouverte ayant au moins un nom, ou mettez à jour vos sous-tâches existantes depuis Brain ou les Agents.

Consultez notre article Introduction à ClickUp IA Brain pour en savoir plus sur l'achat et l'utilisation de l'IA.

Convertir une tâche en sous-tâche

Pour convertir une tâche en sous-tâche :

1. Ouvrez la tâche que vous souhaitez convertir.
2. En haut à droite, cliquez sur l'icône points de suspension ....
3. Survolez Convertir en et sélectionnez Sous-tâche.
4. Recherchez et sélectionnez une tâche parente.
5. Cliquez sur Confirmer.

Si les tâches que vous souhaitez convertir en sous-tâches se trouvent dans la même vue, vous pouvez faire glisser une tâche sur une autre et elle sera automatiquement convertie.

Les tâches converties en sous-tâches héritent des mêmes autorisations que la tâche parente.

Convertir une sous-tâche en tâche

Pour convertir une sous-tâche en tâche :

1. Ouvrez la sous-tâche que vous souhaitez convertir.
2. En haut à droite, cliquez sur l'icône points de suspension ....
3. Survolez Convertir en et sélectionnez Tâche parente.

Convertir des sous-tâches imbriquées

Vous pouvez déplacer des sous-tâches imbriquées vers différents niveaux d'imbrication depuis le menu des points de suspension de la tâche, ou en les faisant glisser-déposer dans la vue Liste.

Depuis les tâches

Pour déplacer une sous-tâche imbriquée et la convertir en sous-tâche simple :

1. Dans la fenêtre modale de la sous-tâche, cliquez sur l'icône points de suspension ....
2. Sélectionnez Déplacer vers.
3. Recherchez et sélectionnez un nouvel emplacement.
4. Cliquez sur Confirmer.

Vous pouvez utiliser la barre d'outils d'actions groupées pour sélectionner plusieurs sous-tâches et apporter des modifications en bloc.

Afficher les sous-tâches dans les vues

Vous pouvez afficher toutes les sous-tâches sous une tâche parente dans une vue Liste, Tableau ou Équipe. Retrouvez le bouton Sous-tâches en haut de votre Environnement de travail et choisissez une option d'affichage :

• Tout réduire : les sous-tâches sont réduites sous leurs tâches parentes. Cette option est activée par défaut.
• Tout développer : les sous-tâches sont développées sous leur tâche parente.
• En tant que tâches distinctes : affiche toutes les sous-tâches et tâches au même niveau. Les sous-tâches sont identifiables grâce à l'icône de sous-tâche.

Les sous-tâches affichées en tant que tâches distinctes restent également connectées à la tâche parente.

L'affichage des sous-tâches en tant que tâches distinctes est nécessaire pour pouvoir les filtrer.