Les Espaces sont le niveau d'organisation le plus élevé de votre environnement de travail et contiennent tous vos dossiers et listes.

Ce dont vous aurez besoin

• Espaces sont inclus dans tous les forfaits ClickUp.
  • Les espaces de travail avec le forfait Free Forever ont accès à 5 espaces.
  • Les environnements de travail disposant du forfait Unlimited et supérieurs bénéficient d'un accès illimité aux Espaces.
• Les invités ne peuvent ni créer, ni modifier, ni voir les Espaces.
• Sur le forfait Entreprise, vous pouvez partager des espaces avec des équipes.

Espaces

Certains paramètres, comme les ClickApps, sont mis en place au niveau de l'Espace. 

D’autres paramètres, tels que statut, confidentialité et champs personnalisés, peuvent être définis au niveau de l’espace, mais sont remplacés et personnalisés aux niveaux inférieurs à l’espace. par défaut, tous les dossiers et listes héritent des paramètres de leur parent Espaces. 

Les paramètres que vous choisissez lors de la création d’un espace peuvent être modifiés à tout moment.

Accueil des espaces

Affichez, montrez et cachez tous les Espaces disponibles dans votre environnement de travail en utilisant accueil des espaces.

Créer un espace de zéro

Pour créer un nouvel Espace à partir de zéro :

1. Dans la section Espaces de la barre latérale, survolez le coin supérieur droit.
2. Cliquez sur l’icône « + ».
   • Ou, en bas de la barre latérale étendue, clique sur +Créer un espace.
3. Vous devez entrer un nom pour votre Espace. Les noms d'espace doivent comporter 32 caractères ou moins. 
4. En option, tu peux également faire ce qui suit :
   
   • Saisir la description de l’espace
   • Choisis une icône et une couleur en forme d'espace, ou télécharge les tiennes.
     Les dimensions optimales pour télécharger une icône d'espace sont de 300px par 300px.
   • Rendez l'Espace public, privé, ou partagé avec des personnes spécifiques.
     Vous pouvez uniquement accorder aux membres un accès complet aux Espaces. Invités n'ont pas accès aux Espaces.
     Vous pouvez choisir différents paramètres de confidentialité pour les dossiers, les listes et les tâches au sein d'un Espace.
     Les propriétaires et administrateurs du forfait Enterprise peuvent rendre les nouveaux Espaces privés par défaut.
   • Cliquez sur Utiliser les modèles pour utiliser un modèle d'espace.
5. Cliquez sur Continuer. 
6. Choisissez un flux de travail préconfiguré ou personnalisez le vôtre. Vous pouvez également faire ce qui suit :
   • Choisissez vos paramètres de vue par défaut :
     
     • Vues requises: Sélectionnez les vues que vous souhaitez exiger, ou utilisez un modèle. vue Liste est requise pour tous les Espaces.
     • Modèles de vue par défaut: Utilisez un modèle pour voir une vue similaire partout.
   • Créez vos propres statuts pour un flux de travail personnalisé ou utilisez l'un de nos modèles prédéfinis. 
     Tous les paramètres pour les statuts sur l'Espace agissent comme des valeurs par défaut pour les dossiers et les listes, mais peuvent être remplacés à tout moment.
   • Décidez quels ClickApps vous souhaitez activer dans votre espace. 
7. Cliquez sur Créer un espace.  

Modifier un espace

propriétaire de l’environnement de travail, administrateur et espace propriétaire peuvent modifier un espace.

Pour modifier un espace existant :

1. Dans la barre latérale à droite de l'espace, cliquez sur l'icône points de suspension ... .
2. Sélectionnez Paramètres de l'espace, puis Tous les paramètres de l'espace. 
3. Depuis le modal de modification des paramètres de l'espace, modifiez n'importe quel élément.
4. Cliquez sur Enregistrer les modifications.