Les Espaces constituent le niveau organisationnel le plus élevé de votre environnement de travail et contiennent tous vos Dossiers et Listes.

Certains paramètres, comme les ClickApps, sont mis en place au niveau de l'Espace. 

D’autres paramètres, tels que statut, confidentialité et champs personnalisés, peuvent être définis au niveau de l’espace, mais sont remplacés et personnalisés aux niveaux inférieurs à l’espace. par défaut, tous les dossiers et listes héritent des paramètres de leur parent Espaces. 

Les paramètres que vous choisissez lors de la création d’un espace peuvent être modifiés à tout moment.

Ce dont vous aurez besoin

• Espaces sont inclus dans tous les forfaits ClickUp.
  • Les espaces de travail avec le forfait Free Forever ont accès à 5 espaces.
  • Les environnements de travail disposant du forfait Unlimited et supérieurs bénéficient d'un accès illimité aux Espaces.
• Les invités ne peuvent ni créer, ni modifier, ni voir les Espaces.
• Sur le forfait Entreprise, vous pouvez partager des espaces avec des équipes.

Accueil des espaces

Affichez, montrez et masquez tous les Espaces disponibles dans votre environnement de travail en utilisant accueil des espaces.

Créer un espace de zéro

Pour créer un nouvel Espace à partir de zéro :

1. Dans la barre latérale, survolez la section Espaces et cliquez sur l'icône plus.
   
2. Nommez votre espace et cliquez sur Suivant.
   • Les noms d'Espace doivent comporter 32 caractères ou moins. 
3. Saisissez une description de l’espace et cliquez sur Suivant.
4. Sélectionnez une couleur et une icône pour votre avatar, ou téléchargez votre propre image. Cliquez sur Suivant.
   
   • Les dimensions optimales pour télécharger un logo Space sont de 300 x 300 px.
5. Optez pour rendre l'espace public, privé, ou partagé avec des personnes spécifiques. Cliquez sur Suivant.
   • Vous ne pouvez accorder un accès complet aux Espaces qu'aux membres. Les invités n'ont pas accès aux espaces.
   • Vous pouvez choisir différents paramètres de confidentialité pour les dossiers, les listes et les tâches au sein d'un espace. 
   • Les propriétaires et administrateurs sous le forfait Enterprise peuvent rendre les Espaces privés par défaut.
6. Créez vos propres statuts pour un flux de travail personnalisé ou utilisez l'un de nos modèles prédéfinis. Cliquez sur Suivant .
   
   • Les paramètres par défaut des statuts sur l'Espace agissent comme des valeurs par défaut pour les Dossiers et les Listes, mais peuvent être modifiés à tout moment.
7. Décidez quelles ClickApps vous souhaitez activer dans votre espace. Cliquez sur Suivant.
8. Choisissez vos paramètres par défaut pour la vue :
   • Vues requises: Sélectionnez les vues que vous souhaitez exiger, ou utilisez un modèle. vue Liste est requise pour tous les Espaces.
   • Modèles de vue par défaut: Utilisez un modèle pour voir une vue similaire partout.
9. Cliquez sur Réviser l’espace. 
   • Vous pouvez apporter des modifications, si nécessaire. 
10. Cliquez sur Créer un Espace. 

Créer un espace à partir d’un modèle

Lorsque vous créez un espace à partir d'un modèle, vous pouvez personnaliser de nombreux paramètres.

Pour créer un nouvel espace à partir d'un modèle :

1. Dans la barre latérale, survolez la section Espaces et cliquez sur l'icône plus.
2. Depuis le modal Créer un nouvel Espace, sélectionnez l'onglet Utiliser Modèle.
3. Recherchez ou choisissez un modèle d'espace.
4. Depuis le modèle ouvert, cliquez sur Utiliser le modèle.
5. Depuis le modal Utiliser le modèle d'espace, configurez les paramètres suivants :
   • Nom de l'Espace: Les noms d'Espace doivent comporter 32 caractères ou moins.
      
   • Importer tout: Importez le modèle tel quel.
   • Personnaliser l’élément d’importation: Importer l’élément sélectionné dans le modèle.
   • Importer tel quel: Utilisez les dates de début et d'échéance des tâches incluses dans le modèle.
   • Reprogrammer les dates: Créez des dates de début et des dates d'échéance personnalisées pour les tâches.
   • Non: n'incluez pas les tâches archivées.
   • Oui, mais rendez-les non archivés: incluez les tâches archivées et désarchivez-les.
   • Oui (les conserver archivées): Inclure les tâches archivées et les maintenir archivées.
6. Cliquez sur Utiliser le modèle.

Modifier un espace

propriétaire de l’environnement de travail, administrateur et espace propriétaire peuvent modifier un espace.

Pour modifier un espace existant :

1. Depuis la barre latérale, survolez l'Espace.
2. Cliquez sur les points de suspension... menu.
3. Sélectionnez paramètres de l'espace, puis tous les paramètres de l'espace. 
   
4. Depuis le modal de modification de l'espace, modifiez n'importe quel élément.
5. Cliquez sur Enregistrer les modifications.