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Présentation de Espaces

Les Espaces sont le second niveau de la hiérarchie ClickUp. C'est ici que vousorganisez vos différents flux de travail ou types de travail.

Ce dont vous aurez besoin

  • Les espaces sont disponibles sur tous les forfaits ClickUp.
    • environnements de travail sur notre forfait Free Forever avons une limite de 5 Espaces.
      • Cette limite inclut les espaces inaccessibles.
    • Les espaces de travail de notre forfait Unlimited et des forfaits supérieurs ont des espaces illimités.
  • Les invités n’ont pas accès aux espaces.
  • Le nombre de Listes et de Dossiers que vous pouvez avoir par Espace dépend de votre forfait :
    • Forfait Free Forever : 100 listes et 100 dossiers par Espace
    • Forfait Unlimited : 200 listes et 200 dossiers par espace
    • Forfait Business : 400 listes et 400 dossiers par espace
    • Forfait Business Plus : 1 000 listes ou dossiers par espace
    • Forfait Enterprise : 1 000 listes ou dossiers par espace

      Les listes et dossiers archivés ne sont pas pris en compte dans cette limite.

Accueil des espaces

Affichez, montrez et masquez tous les Espaces disponibles dans votre environnement de travail en utilisant accueil des espaces.

Configurez un Espace

Les Espaces segmentent votre organisation en différents départements, équipes, groupes, initiatives de haut niveau, ou tout ce que vous souhaitez regrouper à un niveau élevé. 

Par exemple, si vous créez un environnement de travail pour gérer votre entreprise dans son ensemble, vous pouvez utiliser des Espaces pour organiser vos départements de succès client, de marketing et autres : 

Vous pourriez même créer un espace séparé pour gérer vos articles et tâches personnels.

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Paramètres de confidentialité

Seuls les membres peuvent créer et voir les Espaces. Les invités n'ont pas accès aux Espaces. Vous pouvez ajouter des invités aux Dossiers, Listes et Tâches au sein des Espaces. Vous ne pouvez pas ajouter des invités à l'ensemble des Espaces. 

Lors de la création d'un espace, vous pouvez choisir de le rendre public ou de le partager uniquement avec certains membres de votre environnement de travail.

Au-delà de ces paramètres de confidentialité de l'Espace, vous pouvez également définir des permissions pour les Dossiers, Listes et tâches au sein d'un Espace. Définir des permissions vous permet de choisir qui peut créer, modifier et supprimer des éléments au sein des Espaces.

Configurer les statuts de l'espace

Vous pourrez également définir des statuts pour les tâches au sein de cet espace. Les statuts vous permettent de visualiser les différentes phases de vos flux de travail de tâches. Par exemple :

  • À faire

  • En cours

  • Réviser

  • Achevé

Par défaut, tous les dossiers de cet espace hériteront des statuts de l'espace. Vous pouvez passer outre les paramètres par défaut de l'espace et choisir différents statuts pour les dossiers et les listes au sein d'un espace.
Les administrateurs ou le propriétaire de l'espace peuvent ajouter ou modifier des statuts dans un espace existant.

Pour configurer les statuts de l'Espace :

  1. Dans la barre latérale, survolez un Espace.
  2. Cliquez sur les points de suspension (…).
  3. Cliquez sur Paramètres de l'espace.
  4. Sélectionnez statut de tâche pour ouvrir le de statut modal.
    Capture d'écran du modal des statuts d'un Espace.png
  5. Sélectionnez un modèle de statut ou créez des statuts personnalisés pour l'Espace.
  6. Cliquez sur Ajouter un statut sous les différents groupes de statuts pour créer un nouveau statut. Vous pouvez également cliquer sur les points de suspension ... à côté d'un statut existant pour le renommer, changer sa couleur ou le supprimer.
  7. Dans le coin inférieur droit, cliquez sur Appliquer les modifications.

Les propriétaires et les administrateurs peuvent voir tous les statuts de l'Espace depuis leurs paramètres.

Choisissez vos ClickApps

ClickApps vous permettent de personnaliser la complexité de votre environnement de travail au niveau de l'Espace. Ils sont activés et désactivés uniquement au niveau de l'Espace, vous permettant de créer des Espaces avec des flux de travail simples et des Espaces avec des flux de travail plus avancés (comme l'ingénierie) dans le même environnement de travail. 

Vous pouvez choisir d'activer une ou plusieurs des fonctionnalités suivantes :

Vues obligatoires

Par défaut, la vue Liste est la seule vue requise pour les Espaces, Dossiers et Listes. Vous pouvez choisir d'ajouter d'autres vues requises pour chacun de vos Espaces.

Lors de la création d'un espace, il vous sera demandé si vous souhaitez activer par défaut d'autres types de vues. Par exemple :  Tableau, Équipe, Calendrier, ou Gantt.

Vous pouvez cliquer sur les points de suspension ... sur une vue pour en faire la vue par défaut de votre espace.

Modification des espaces existants

Les administrateurs et propriétaires d'environnement de travail ou le propriétaire de l'espace peuvent mettre à jour les espaces existants. Ils peuvent également mettre à jour les paramètres de l'espace en déplacement grâce à notre application mobile!

  1. Cliquez sur les points de suspension ... à côté de l'Espace.
  2. Sélectionnez Paramètres de l'espace. 
  3. Depuis le menu des paramètres de l'espace, faites une sélection. Ou cliquez sur Tous les paramètres d'espace pour accéder à tous les paramètres disponibles.
  4. Apportez vos modifications.

Espaces inaccessibles

Les espaces peuvent devenir inaccessibles lorsque la personne qui les a créés ne fait plus partie de l’environnement de travail.

Pour les environnements de travail du forfait Enterprise, les Espaces peuvent également devenir inaccessibles lorsque :

Transférer la propriété des espaces inaccessibles

Apprenez comment transférer la propriété d'espaces inaccessibles.

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