Les modèles d'Espace sont un excellent moyen de donner une longueur d'avance à vos équipes, départements et grands projets.

Vous utilisez la gestion de projet agile ? Essayez nos modèles d'Espace de Gestion Agile!

Ce dont vous aurez besoin

• Les modèles d'espace sont disponibles sur chaque forfait.
• Invités ne peuvent pas utiliser les modèles d'espace.
• Membres et plus peuvent créer, modifier, appliquer et supprimer des modèles.

Accueil des espaces

Affichez, montrez et masquez tous les Espaces disponibles dans votre environnement de travail en utilisant accueil des espaces.

Utilise un modèle d'espace

Créez un nouvel espace à l'aide d'un modèle.

Pour utiliser un modèle d'espace, vous devez avoir la permission d'accéder à l'espace qui a été utilisé pour créer le modèle. Cela inclut les espaces privés et supprimés.

Pour utiliser un modèle d'Espace :

1. Dans la barre latérale, survolez la section Espaces et cliquez sur l'icône plus.
2. Depuis le modal  Créer un nouvel Espace  , sélectionnez l'onglet Utiliser Modèle .
3. Recherchez et sélectionnez un modèle d’espace.
4. Depuis le modèle ouvert, cliquez Utiliser le modèle.
5. À partir de la boîte de dialogue « Utiliser le modèle d'espace », configurez les paramètres suivants :
   • **Nom de l'espace** : les noms d'espace doivent comporter 32 caractères ou moins.
      
   • Importer tout: Importez le modèle tel quel.
   • Personnaliser l’élément d’importation: Importer l’élément sélectionné dans le modèle.
   • Importer en l’état: utilisez la tâche date de début et date d’échéance incluses dans le modèle.
   • Remapper les dates: créez une tâche personnalisée, date de début et date d’échéance.
   • Non: Ne pas inclure les tâches archivées.
   • Oui, mais pour les désarchiver: Incluez les tâches archivées et désarchivez-les.
   • Oui (les conserver archivées): Inclure les tâches archivées et les maintenir archivées.
6. Cliquez sur Utiliser le modèle .

Votre espace utilisera le modèle sélectionné.

Créer un modèle d’espace

Créez un Espace avec les Dossiers, Listes, tâches, vues et Automatisations que vous souhaitez et enregistrez le tout en tant que modèle.

Pour créer un modèle d'Espace :

1. Dans la barre latérale, cliquez sur les points de suspension (...) à côté de l'espace que vous souhaitez transformer en modèle. 

2. Sélectionnez Modèles, puis Enregistrer comme modèle.

3. Depuis le modal, configurez les paramètres suivants :

   • Nom du modèle: Nommez le modèle. 
   • Ajouter une description: Ajoutez une description pour que vos coéquipiers comprennent rapidement l'utilité de ce modèle. 

   • Ajouter mentionneur: utilisez mentionner pour identifier et catégoriser la tâche.

   • Choisissez de rendre le modèle public, privé ou partagé avec des personnes spécifiques. Vous ne pouvez accorder un accès complet aux modèles d'espace qu'aux membres. Les invités ont uniquement accès aux modèles pour Documents, tâches, vues, checklists et Tableaux blancs.
   • Importer tout: Importez le modèle tel quel.
   • Personnaliser l’élément d’importation: Importer l’élément sélectionné dans le modèle.

4. Cliquez sur Enregistrer le modèle.

Toutes les vues requises sont enregistrées lors de la création d’un espace modèle et seront utilisées lorsque le modèle est appliqué à de nouveaux espaces. 

Mettre à jour un modèle d'espace

Créer un nouvel espace en utilisant un modèle mis à jour.

Pour mettre à jour un modèle d'espace :

1. Depuis la barre latérale, cliquez sur les points de suspension ... à côté de l'Espace que vous souhaitez utiliser pour votre modèle.
2. Sélectionnez modèle, puis Mettre à jour le modèle existant.
3. Depuis le modal, parcourez ou recherchez un modèle. 
4. Sélectionnez le modèle et cliquez sur Suivant.
5. Depuis le modal de mise à jour du modèle existant, configurez les paramètres suivants :
   
   • nom du modèle: Vous pouvez renommer le modèle. 
   • Ajouter une description: Vous pouvez ajouter une nouvelle description. 
   • Ajouter mentionneur: utilisez mentionner pour identifier et catégoriser la tâche.
   • Choisissez de rendre le modèle public, privé ou partagé avec des personnes spécifiques. Vous ne pouvez accorder un accès complet aux modèles d'espace qu'aux membres. Les invités ont uniquement accès aux modèles pour Documents, tâches, vues, checklists et Tableaux blancs.
   • Importer tout: Importez le modèle tel quel.
   • Personnaliser l’élément d’importation: Importer l’élément sélectionné dans le modèle.
6. Cliquez sur Enregistrer le modèle.

Supprimer un modèle d’espace

Une fois que vous supprimez un modèle, il disparaît pour toujours !

Pour supprimer un modèle d'espace :

1. Depuis la barre latérale, cliquez sur les points de suspension ... à côté de l'Espace.
2. Sélectionnez modèle, puis Mettre à jour le modèle existant.
3. Sélectionnez le modèle.
4. Depuis le modal du centre de modèles, sélectionnez Supprimer le modèle.