Les Espaces constituent le deuxième niveau de la hiérarchie ClickUp. C'est ici que vous organisez vos différents flux de travail ou types de travail.

Ce dont vous aurez besoin

• Les Espaces sont disponibles sur tous les abonnements ClickUp.
  • Les Environnements de travail avec l'abonnement Free Forever sont limités à 5 Espaces.
  • Cette limite inclut les Espaces inaccessibles.
  • Les Environnements de travail avec l'abonnement Unlimited et supérieurs disposent d'un nombre illimité d'Espaces.
• Les Invités n'ont pas accès aux Espaces.
• Les membres limités et membres limités en lecture seule ont accès aux Espaces partagés avec eux.
• Le nombre de Listes, de Sous-dossiers et de Dossiers par Espace dépend de votre abonnement :
  • Abonnement Free Forever :
  • 40 Listes par Espace
  • 100 Dossiers et Sous-dossiers au total par Espace
  • Abonnement Unlimited :
  • 200 Listes par Espace
  • 200 Dossiers et Sous-dossiers au total par Espace
  • Abonnement Business :
  • 400 Listes par Espace
  • 400 Dossiers et Sous-dossiers au total par Espace
  • Abonnement Business Plus :
  • 1 000 Listes par Espace
  • 1 000 Dossiers et Sous-dossiers au total par Espace
  • Abonnement Enterprise :
  • 1 000 Listes par Espace
  • 1 000 Dossiers et Sous-dossiers au total par Espace

Accueil des Espaces

Affichez, montrez et masquez tous les Espaces disponibles dans votre Environnement de travail grâce à l'accueil des Espaces.

Créer et modifier des Espaces

Créez et modifiez des Espaces.

Configurer un Espace

Les Espaces vous permettent de diviser votre organisation en différents départements, équipes, groupes, initiatives de haut niveau, ou tout autre regroupement que vous souhaitez gérer à un niveau global.

Par exemple, si vous créez un Environnement de travail pour gérer l'ensemble de votre entreprise, vous pouvez utiliser des Espaces pour organiser votre service client, votre marketing et vos autres départements :

Vous pouvez même créer un Espace distinct pour gérer vos éléments et tâches personnels.

Paramètres de confidentialité

Seuls les membres peuvent créer et voir des Espaces. Les Invités n'ont pas accès aux Espaces.

Lors de la création d'un Espace, vous pouvez choisir de le rendre public ou de le partager uniquement avec certains membres de votre Environnement de travail.

Au-delà de ces paramètres de confidentialité, vous pouvez aussi définir des autorisations pour les Dossiers, les Sous-dossiers, les Listes et les tâches au sein d'un Espace. Cela vous permet de choisir qui peut créer, modifier et supprimer des éléments dans les Espaces.

Statuts des Espaces

Vous pouvez également définir des statuts pour les tâches au sein de cet Espace. Les statuts vous permettent de visualiser les différentes phases de vos flux de travail. Par exemple :

• À faire
• En cours
• En révision
• Terminé

Par défaut, tous les Dossiers et Sous-dossiers de cet Espace héritent des statuts de l'Espace. Vous pouvez remplacer ces valeurs par défaut et choisir des statuts différents pour les Dossiers, les Sous-dossiers et les Listes au sein d'un Espace. Les administrateurs ou le propriétaire de l'Espace peuvent ajouter ou modifier des statuts dans un Espace existant.

Les propriétaires et les administrateurs peuvent voir tous les statuts des Espaces depuis leurs paramètres.

Configurer les statuts des Espaces

Il existe plusieurs façons de configurer les statuts des Espaces.

Depuis la barre latérale Accueil

Pour configurer ou modifier les statuts des Espaces depuis votre barre latérale Accueil :

1. Dans votre Navigation globale, cliquez sur Accueil.
2. Dans la section Espaces de votre barre latérale Accueil, survolez l'Espace et cliquez sur l'icône points de suspension ....
   • Vous pouvez également faire un clic droit sur l'Espace.
3. Sélectionnez Statuts des tâches pour ouvrir la fenêtre modale des statuts.
4. Sélectionnez un modèle de statut ou créez des statuts personnalisés pour l'Espace.

   

5. Cliquez sur Ajouter un statut sous les différents groupes de statuts pour créer de nouveaux statuts. Vous pouvez également cliquer sur les points de suspension ... à côté d'un statut existant pour le renommer, changer sa couleur ou le supprimer.
6. Dans le coin inférieur droit, cliquez sur Appliquer les modifications.

Depuis la barre latérale Espaces

Pour configurer ou modifier les statuts des Espaces depuis la barre latérale Espaces :

1. Dans votre Navigation globale, cliquez sur Espaces.
   • Si vous ne voyez pas l'élément dans votre Navigation globale, cliquez sur Plus et sélectionnez-le.
   • Pour que l'élément reste visible dans votre Navigation globale, épinglez-le.
2. Dans la barre latérale Espaces, survolez l'Espace et cliquez sur l'icône points de suspension ....
   • Vous pouvez également faire un clic droit sur l'Espace.
3. Sélectionnez Statuts des tâches pour ouvrir la fenêtre modale des statuts.
4. Sélectionnez un modèle de statut ou créez des statuts personnalisés pour l'Espace.
5. Cliquez sur Ajouter un statut sous les différents groupes de statuts pour créer de nouveaux statuts. Vous pouvez également cliquer sur les points de suspension ... à côté d'un statut existant pour le renommer, changer sa couleur ou le supprimer.
6. Dans le coin inférieur droit, cliquez sur Appliquer les modifications.

Choisir vos ClickApps

Les ClickApps vous permettent de personnaliser les fonctionnalités et la complexité de votre Environnement de travail. Certaines ClickApps peuvent être activées et désactivées au niveau de l'Espace, ce qui vous permet de créer des flux de travail plus précis.

Vues requises

Par défaut, la Vue Liste est la seule vue requise pour les Espaces, les Dossiers, les Sous-dossiers et les Listes. Vous pouvez choisir d'ajouter d'autres vues requises pour chacun de vos Espaces.

Lors de la création d'un Espace, il vous sera demandé si vous souhaitez activer d'autres types de vues par défaut. Par exemple : Vue Board, Vue Équipe, Calendrier ou Gantt.

Pour définir une vue par défaut :

1. Depuis la barre des vues, faites un clic droit sur la vue.
2. Cliquez sur le bouton pour activer Définir comme vue par défaut.

Ajouter un Espace à vos favoris

Ajoutez vos Espaces les plus utilisés à vos favoris.

Transférer la propriété des Espaces privés et inaccessibles

Sur tous les abonnements, les propriétaires d'Environnement de travail peuvent transférer la propriété des Espaces inaccessibles.