Archiver, supprimer et récupérer des Espaces

Si vous n'avez plus besoin d'un Espace, archivez-le pour le retirer de la barre latérale, ou supprimez-le définitivement. Les espaces que vous archivez peuvent toujours être consultés et recherchés à tout moment.

Les espaces supprimés ne peuvent être restaurés depuis la Corbeille que dans les 30 jours suivant leur suppression.

Ce dont vous aurez besoin

Accueil des espaces

Affichez, montrez et masquez tous les Espaces disponibles dans votre environnement de travail en utilisant accueil des espaces.

Archiver un espace

Lorsque vous archivez un espace, il est masqué dans la barre latérale. Vous pouvez continuer à rechercher des éléments dans un Espace archivé en utilisant le Centre de commande. Les éléments dans un espace archivé continueront de déclencher des notifications pour les assignés et observateurs et les Automatisations dans cet espace continueront de fonctionner.

Pour archiver un Espace :

  1. Depuis la barre latérale, survolez l'espace que vous souhaitez archiver.
  2. Cliquez sur l'icône points de suspension ....
  3. Sélectionnez Archiver. 
  4. Pour confirmer, cliquez sur Archiver.
  5. Votre Espace est retiré de la barre latérale. Il peut être restauré à tout moment. 

Afficher les espaces archivés. 

Pour afficher temporairement les Espaces archivés dans la barre latérale :

  1. Dans la barre latérale, survolez Espaces.
  2. Cliquez sur les points de suspension (…) pour ouvrir les paramètres des espaces.
    Capture d'écran mettant en évidence l'option 'paramètres des espaces' dans la barre latérale.
  3. Cliquez sur la bascule à côté de Afficher les archivés.
  4. Tous les Espaces archivés et leurs éléments s’affichent dans la barre latérale. Les Espaces archivés sont en italique et affichent l’icône archivé à côté d’eux.

Désarchiver un espace

Pour restaurer un Espace dans la barre latérale, vous pouvez le désarchiver. Désarchiver un espace restaurera toutes les automatisations qui ont été créées pour l'espace ainsi que toutes les données de tableau de bord liées à l'espace.  

Dans les paramètres de la barre latérale :

  1. Survolez la barre latérale pour afficher l'icône points de suspension ... à côté de Espaces.
  2. Cliquez sur l'icône paramètres .
  3. Cliquez sur la bascule à côté de Afficher les archivés.
  4. Depuis la barre latérale, cliquez sur l'icône points de suspension ... à côté de l'espace archivé.
  5. Sélectionnez Désarchiver.

Depuis les paramètres des Espaces :

  1. Cliquez sur l’avatar de votre environnement de travail.
  2. Cliquez sur Paramètres.
  3. Dans la barre latérale gauche, cliquez sur Espaces.
  4. Sélectionnez l’onglet Espaces archivés .
  5. À droite du nom de l'espace, cliquez sur Restaurer.

Supprimer un espace

Supprimez un espace dont vous n’avez plus besoin. Les espaces supprimés ne peuvent être restaurés à partir de la corbeille que dans les 30 jours suivant leur suppression.

Dans les paramètres de la barre latérale :

  1. Depuis la barre latérale, cliquez sur l'icône points de suspension ... à côté de l'Espace.
  2. Sélectionnez Supprimer.
  3. Dans le modal Supprimer l'espace , saisissez le nom de l'espace pour activer le bouton Supprimer.
  4. Cliquez sur Supprimer.

Depuis les paramètres des Espaces :

  1. Cliquez sur l’avatar de votre environnement de travail.
  2. Cliquez sur Paramètres.
  3. Dans la barre latérale gauche, cliquez sur Espaces.
  4. Sélectionnez l’onglet Espaces archivés .
  5. À droite du nom de l'espace, cliquez sur Supprimer définitivement.

Pour supprimer un espace inaccessible, vous devez d'abord transférer la propriété de celui-ci.

Récupérer un espace supprimé

Les propriétaires et les administrateurs d'environnement de travail peuvent récupérer les Espaces supprimés depuis la Corbeille dans les 30 jours suivant la suppression.

De plus, les membres qui ont créé et supprimé un espace peuvent le récupérer dans un délai de 30 jours.

Pour récupérer un espace supprimé :

  1. Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur l’avatar de votre environnement de travail.
  2. Cliquez sur Paramètres.
  3. Dans la barre latérale gauche, cliquez sur Corbeille.
  4. À droite de l'espace supprimé, cliquez sur le menu points de suspension ....
  5. Cliquez sur Restaurer.

 

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