Les Espaces représentent le niveau organisationnel le plus élevé de votre Environnement de travail et contiennent tous vos Dossiers, sous-dossiers et Listes.

Ce dont vous aurez besoin

• Les Espaces sont inclus dans tous les abonnements ClickUp.
  • Les Environnements de travail avec l'abonnement Free Forever ont accès à 5 Espaces.
  • Les Environnements de travail avec l'abonnement Unlimited et supérieur ont accès à un nombre illimité d'Espaces.
• Les Invités ne peuvent pas créer, modifier ni consulter les Espaces.
• Avec l'abonnement Enterprise, vous pouvez partager des Espaces avec des équipes.

Paramètres d'un Espace

Certains paramètres, comme les ClickApps, s'appliquent au niveau de l'Espace et peuvent être modifiés à tout moment.

D'autres paramètres, comme les statuts, la confidentialité et les champs personnalisés, peuvent être définis au niveau de l'Espace, mais sont remplacés et affinés aux niveaux inférieurs.

Par défaut, les Dossiers et les Listes héritent des paramètres de leurs Espaces parents, et les sous-dossiers héritent des paramètres de leurs Dossiers parents.

Créer un Espace

Il existe plusieurs façons de créer un Espace.

Depuis la barre latérale Accueil

Pour créer un Espace depuis votre barre latérale Accueil :

1. Dans votre Navigation globale, cliquez sur Accueil.
2. Dans votre barre latérale Accueil :
   • En haut à droite, cliquez sur l'icône plus et sélectionnez Espace.
   • Ou faites défiler vers le bas jusqu'à la section Espaces et cliquez sur l'icône plus à côté de Espaces.
3. Nommez l'Espace. Le nom d'un Espace ne peut pas dépasser 32 caractères.

   

4. Ajoutez des informations complémentaires. Une liste complète est disponible plus loin dans cet article.
5. Cliquez sur Continuer.
6. Choisissez un flux de travail préconfiguré ou personnalisez le vôtre. Vous pouvez aussi effectuer les actions suivantes :
   • Choisissez vos paramètres de vue par défaut :
   • Vues requises : sélectionnez les vues à rendre obligatoires ou utilisez un modèle. La vue Liste est obligatoire pour tous les Espaces.
   • Modèles de vue par défaut : utilisez un modèle pour afficher une vue similaire partout.
   • Créez vos propres statuts pour un flux de travail personnalisé ou utilisez l'un de nos modèles prédéfinis. Les paramètres de statuts définis sur l'Espace servent de valeurs par défaut pour les Dossiers et les Listes, mais peuvent être remplacés à tout moment.
   • Choisissez les ClickApps à activer dans votre Espace.
7. Cliquez sur Créer l'Espace.

Depuis la barre latérale Espaces

Pour créer un Espace depuis la barre latérale Espaces :

1. Dans votre Navigation globale, cliquez sur Espaces.
   • Si cet élément n'apparaît pas dans votre Navigation globale, cliquez sur Plus et sélectionnez-le.
   • Pour qu'il reste visible dans votre Navigation globale, épinglez-le.
2. Depuis la barre latérale Espaces :
   • En haut à droite, cliquez sur l'icône plus et sélectionnez Espace.
   • Ou faites défiler jusqu'en bas et cliquez sur Nouvel Espace.
3. Nommez l'Espace. Le nom d'un Espace ne peut pas dépasser 32 caractères.
4. Ajoutez des informations complémentaires. Une liste complète est disponible plus loin dans cet article.
5. Cliquez sur Continuer.
6. Choisissez un flux de travail préconfiguré ou personnalisez le vôtre. Vous pouvez aussi effectuer les actions suivantes :
   • Choisissez vos paramètres de vue par défaut :
   • Vues requises : sélectionnez les vues à rendre obligatoires ou utilisez un modèle. La vue Liste est obligatoire pour tous les Espaces.
   • Modèles de vue par défaut : utilisez un modèle pour afficher une vue similaire partout.
   • Créez vos propres statuts pour un flux de travail personnalisé ou utilisez l'un de nos modèles prédéfinis. Les paramètres de statuts définis sur l'Espace servent de valeurs par défaut pour les Dossiers et les Listes, mais peuvent être remplacés à tout moment.
   • Choisissez les ClickApps à activer dans votre Espace.
7. Cliquez sur Créer l'Espace.

Depuis Tous les Espaces

Pour créer un Espace depuis Tous les Espaces :

1. Ouvrez Tous les Espaces.
2. En haut à droite, cliquez sur Nouvel Espace.

   

3. Nommez l'Espace. Le nom d'un Espace ne peut pas dépasser 32 caractères.
4. Ajoutez des informations complémentaires. Une liste complète est disponible plus loin dans cet article.
5. Cliquez sur Continuer.
6. Choisissez un flux de travail préconfiguré ou personnalisez le vôtre. Vous pouvez aussi effectuer les actions suivantes :
   • Choisissez vos paramètres de vue par défaut :
   • Vues requises : sélectionnez les vues à rendre obligatoires ou utilisez un modèle. La vue Liste est obligatoire pour tous les Espaces.
   • Modèles de vue par défaut : utilisez un modèle pour afficher une vue similaire partout.
   • Créez vos propres statuts pour un flux de travail personnalisé ou utilisez l'un de nos modèles prédéfinis. Les paramètres de statuts définis sur l'Espace servent de valeurs par défaut pour les Dossiers et les Listes, mais peuvent être remplacés à tout moment.
   • Choisissez les ClickApps à activer dans votre Espace.
7. Cliquez sur Créer l'Espace.

Informations facultatives lors de la création d'un Espace

Lors de la création d'un Espace, vous pouvez ajouter les informations facultatives suivantes :

• Saisissez une description pour l'Espace.
• Sélectionnez une icône et une couleur pour l'Espace, ou importez les vôtres. Les dimensions optimales pour l'icône d'un Espace sont 300 px par 300 px.
• Rendez l'Espace public, privé ou partagé avec des personnes spécifiques.
  • Vous pouvez uniquement accorder aux membres un accès complet aux Espaces. Les Invités n'ont pas accès aux Espaces.
  • Vous pouvez choisir différents paramètres de confidentialité pour les Dossiers, sous-dossiers, Listes et tâches au sein d'un Espace. Les Propriétaires et les administrateurs avec l'abonnement Enterprise peuvent rendre les nouveaux Espaces privés par défaut.
• Cliquez sur Utiliser des modèles pour utiliser un modèle d'Espace.

Modifier un Espace

Modifiez les paramètres de l'Espace.