Les modèles d'Espace sont un excellent moyen de donner une longueur d'avance à vos équipes, départements et grands projets.

Vous utilisez la gestion de projet agile ? Essayez nos modèles d'Espace de Gestion Agile!

Ce dont vous aurez besoin

• Les modèles d'espace sont disponibles sur chaque forfait.
• Les invités ne peuvent pas utiliser les modèles d’espace.
• Les membres limités avec des permissions d’édition ou d’édition complètes peuvent utiliser les modèles Space.

Cet article couvre les versions 3.0 et 4.0. Découvrez les nouveautés de ClickUp 4.0!

Accueil des espaces

Affichez, affichez et masquez tous les espaces disponibles dans votre espace de travail en utilisant tous les espaces.

Utilise un modèle d'espace

Créez un nouvel espace à l'aide d'un modèle.

Pour utiliser un modèle d'espace, vous devez avoir la permission d'accéder à l'espace qui a été utilisé pour créer le modèle. Cela inclut les espaces privés et supprimés.

Pour utiliser un modèle d'Espace :

1. Survolez la section espace et cliquez sur l’icône plus .
   • Dans ClickUp 4.0, les espaces sont situés dans la barre latérale d’accueil et la barre latérale des espaces.
   • Dans ClickUp 3.0, les espaces sont situés dans la barre latérale.
2. Dans le menu Créer, cliquez sur Modèles.
3. Dans la barre latérale gauche du Centre de modèles, dans la section Types de modèles , assurez-vous que l’espace est sélectionné.
4. Recherchez et sélectionnez un modèle d’espace.
5. Depuis le modèle ouvert, cliquez sur Utiliser le modèle.
6. À partir de la boîte de dialogue « Utiliser le modèle d'espace », configurez les paramètres suivants :
   • Nom d’espace: Les noms d’espace doivent comporter 32 caractères ou moins.
   • Importer tout: Importez le modèle tel quel.

   • Personnaliser l’élément d’importation: Importer l’élément sélectionné dans le modèle.

     Si vous choisissez d’inclure des champs personnalisés, les champs de formule ne seront pas inclus.

   • Importer en l’état: utilisez la tâche date de début et date d’échéance incluses dans le modèle.
   • Remapper les dates: créez une tâche personnalisée, date de début et date d’échéance.
   • Voulez-vous inclure les tâches archivées ?
     • Non: N’incluez pas les tâches archivées.
     • Oui, incluez les tâches archivées: Incluez les tâches archivées et gardez-les archivées.
     • Oui, incluez et désarchivez les tâches: Incluez les tâches archivées et désarchivez-les.
   • Dans le coin inférieur droit, cliquez sur Enregistrer les modifications.
   • Votre espace utilise désormais le modèle sélectionné.

Créer un modèle d’espace

Créez un espace avec les dossiers, listes, tâches, vues et automatisations que vous souhaitez et enregistrez tout comme modèle.

Pour créer un modèle d'Espace :

1. Survolez le nom de l’espace et cliquez sur les points de suspension (…). Ou, faites un clic droit sur Espace.
   • Dans ClickUp 4.0, les espaces sont situés dans la barre latérale d’accueil et la barre latérale des espaces.
   • Dans ClickUp 3.0, les espaces sont situés dans la barre latérale.

2. Passez la souris sur Templates, puis cliquez sur Enregistrer comme Template.

3. Depuis le mode Enregistrer comme nouveau modèle, configurez les paramètres suivants :

   • Nom du modèle: Nommez le modèle. 
   • Ajouter une description: En option, ajoutez une description pour que vos coéquipiers comprennent rapidement l’utilité de ce modèle. 
   • Ajouter des tags: Optionnellement, ajoutez des tags pour identifier et catégoriser les tâches.
   • Partagé avec : 
     • Tous les membres : Partagez avec tous les membres de cet espace de travail. 
     • Seulement moi : Ne partagez avec personne. 
     • Personnes sélectionnées : Choisissez des personnes avec qui partager. 
     • Tout le monde (y compris les invités) : Partagez avec tout le monde, y compris les invités et les membres en nombre limité. 
     • Réservé aux administrateurs : Partagez uniquement avec les administrateurs.
   • Partage public : Partagez avec un lien public.
   • Importer tout: Importez le modèle tel quel.
   • Personnaliser l’élément d’importation: Importer l’élément sélectionné dans le modèle.

4. Cliquez sur Enregistrer le modèle.

Toutes les vues requises sont enregistrées lors de la création d’un espace modèle et seront utilisées lorsque le modèle est appliqué à de nouveaux espaces. 

Mettre à jour un modèle d'espace

Créer un nouvel espace en utilisant un modèle mis à jour.

Pour mettre à jour un modèle d'espace :

1. Survolez le nom de l’espace et cliquez sur les points de suspension (…). Ou, faites un clic droit sur Espace.
   • Dans ClickUp 4.0, les espaces sont situés dans la barre latérale d’accueil et la barre latérale des espaces.
   • Dans ClickUp 3.0, les espaces sont situés dans la barre latérale.
2. Passez la souris sur les Modèles, puis cliquez sur Mettre à jour le modèle existant.
3. Depuis le modal, parcourez ou recherchez un modèle. 
4. Sélectionnez le modèle et cliquez sur Suivant.
5. Depuis le mode Mettre à jour le modèle existant, configurez les paramètres suivants :
   • Ajouter une description: En option, ajoutez une description pour que vos coéquipiers comprennent rapidement l’utilité de ce modèle. 
   • Ajouter des tags: Optionnellement, ajoutez des tags pour identifier et catégoriser les tâches.
   • Partagé avec : 
     • Tous les membres : Partagez avec tous les membres de cet espace de travail. 
     • Seulement moi : Ne partagez avec personne. 
     • Personnes sélectionnées : Choisissez des personnes avec qui partager. 
     • Tout le monde (y compris les invités) : Partagez avec tout le monde, y compris les invités et les membres en nombre limité. 
     • Réservé aux administrateurs : Partagez uniquement avec les administrateurs.
     • Partage public : Partagez avec un lien public.
   • Importer tout: Importez le modèle tel quel.
   • Personnaliser l’élément d’importation: Importer l’élément sélectionné dans le modèle.
6. Cliquez sur Enregistrer le modèle.

Supprimer un modèle d’espace

Une fois que vous supprimez un modèle, il disparaît pour toujours !

Pour supprimer un modèle d'espace :

1. Survolez la section espace et cliquez sur l’icône plus.
   • Dans ClickUp 4.0, les espaces sont situés dans la barre latérale d’accueil et la barre latérale des espaces.
   • Dans ClickUp 3.0, les espaces sont situés dans la barre latérale.
2. Dans le menu Créer, cliquez sur Modèles.
3. Dans la barre latérale gauche du Centre de modèles, dans la section Types de modèles , assurez-vous que l’espace est sélectionné.
4. Recherchez et sélectionnez un modèle d’espace.
5. Depuis le modèle ouvert, à droite du nom du modèle, cliquez sur l’icône ellipsis ...
6. Sélectionnez Supprimer le modèle.