Connectez votre compte Box avec ClickUp pour joindre des fichiers aux tâches et commentaires !
Ce dont vous aurez besoin
- L'intégration Box est disponible sur tous les forfaits payants.
- Vous pouvez autoriser un compte Box par environnement de travail. Différents environnements de travail peuvent être intégrés avec différents comptes Box.
- La Recherche Connectée Personnelle est disponible sur les forfaits Business Plus et Enterprise.
- La recherche connectée de l'environnement de travail est disponible à partir du forfait Business.
- Les invités disposant de permissions de commentaire et plus peuvent utiliser des applications de stockage cloud pour joindre des fichiers aux tâches ClickUp.
Les données de votre compte Box ne seront pas accessibles à d'autres via ClickUp. Si vous attachez des fichiers de Box à une tâche ClickUp, vous pouvez contrôler qui a accès aux fichiers en rendant vos tâches privées.
Types de connexion
Les fonctionnalités et commandes disponibles dépendent du type de connexion utilisé.
| Type de connexion | Description | Fonctionnalités | Commandes |
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Connexion personnelle |
Associez votre compte Box à votre compte utilisateur ClickUp pour chaque environnement de travail que vous avez créé ou rejoint. Les données de votre compte Box ne seront pas accessibles à d'autres utilisateurs via ClickUp. |
Recherche connectée personnelle : Recherchez des fichiers publics et privés depuis votre compte Box connecté. Personne d'autre ne peut rechercher des fichiers depuis vos connexions personnelles. Create pièce jointe: Joignez Box fichiers à la tâche et aux commentaires. |
**Ouvrirla boîte :** Ouvrir la boîte dans un nouvel onglet. |
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Connexion à l'environnement de travail |
Le propriétaire de l'environnement de travail ou les administrateurs peuvent activer Box comme connexion à l'environnement de travail. Utilisez cette connexion pour donner à tout le monde accès à la recherche connectée. |
Recherche Connectée de l'environnement de travail : Permettez à tous les membres de l’environnement de travail de faire des recherches dans des fichiers publics à partir du compte que vous connectez. Les fichiers privés ne peuvent pas être recherchés. |
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Activer l’intégration Box
Vous pouvez activer l'intégration Box depuis le Centre d'applications ou Centre de commande.
Centre d’applications
Vous pouvez configurer le type de connexion Box depuis le Centre d'applications. Une fois connecté, vous devrez activer manuellement la Recherche connectée pour chaque type de connexion disponible.
Depuis le Centre d’applications :
- Recherchez et sélectionnez Box.
- Sélectionnez l'onglet Personnel ou Environnement de travail.
- Cliquez sur Connecter.
- Connectez-vous à votre compte Box pour autoriser l'accès.
Centre de commande
Vous pouvez configurer votre première connexion Box depuis le centre de commande. Si disponible, la Recherche connectée sera activée automatiquement pour le type de connexion que vous choisissez.
Depuis le centre de commande :
- Sous la barre de recherche, cliquez sur Applications.
- Sous Box, cliquez sur Connecter.
- Sous Connexion personnelle ou Connexions de l'environnement de travail, cliquez sur Connecter.
- Connectez-vous à votre compte Box pour autoriser l'accès.
Recherchez des fichiers dans la boîte de recherche en utilisant la Recherche Connectée
Après avoir activé l’intégration Box , vous pouvez activer manuellement la recherche connectée Personnel ou environnement de travail.
Depuis le Centre d’applications :
- Recherchez et sélectionnez Box.
- Cliquez sur l'onglet Personnel ou Environnement de travail.
- Cliquez sur le bouton bascule à côté de la Recherche Connectée Personnelle ou de la Recherche Connectée de l'Environnement de Travail.
- À côté de votre connexion à l'environnement de travail, cliquez sur Enregistrer.
- Les fichiers Box seront affichés lors de la recherche dans votre environnement de travail.
Épingler la boîte au centre de commande
Filtrez le résultat de la recherche pour Box fichiers en épinglant Box au centre de commande.
Joindre des fichiers Box aux tâches
Joignez des fichiers Box aux tâches. Les fichiers téléchargés à partir de Box auront une icône Box sur la pièce jointe miniature.
Pour joindre un fichier de Box à une tâche :
- Ouvrez la tâche.
- Faites défiler vers le bas et survolez la section Pièces jointes.
- Cliquez sur l'icône plus à droite.
- Sélectionnez Box.
- Sélectionnez le fichier que vous souhaitez attacher.
Déconnectez l'intégration Box
Si vous n'avez plus besoin d'accéder aux fichiers Box dans ClickUp, vous pouvez déconnecter l'intégration depuis le Centre d'applications :
- Recherchez et sélectionnez Boîte.
- Selon votre type de connexion, sélectionnez l'onglet Personnel ou Environnement de travail.
Seuls les propriétaires et les administrateurs peuvent déconnecter les connexions de l'environnement de travail.
- À côté de Connecté, cliquez sur le menu points de suspension ....
- Sélectionnez Déconnecter.
- Pour confirmer, cliquez sur Déconnecter.