Connectez votre compte Dropbox avec ClickUp pour joindre des fichiers aux tâches et aux commentaires !
Ce dont vous aurez besoin
- L'intégration Dropbox est disponible sur tous les forfaits payants.
- Vous pouvez autoriser un compte Dropbox par utilisateur par environnement de travail. Différents environnements de travail peuvent être intégrés avec différents comptes Dropbox.
- La Recherche Connectée Personnelle est disponible sur les forfaits Business Plus et Enterprise.
- La recherche connectée de l'environnement de travail est disponible à partir du forfait Business.
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Les invités disposant de permissions de commentaire et plus peuvent utiliser des applications de stockage cloud pour joindre des fichiers aux tâches ClickUp.
Les données de votre compte Dropbox ne seront accessibles à personne d'autre via ClickUp. Si vous attachez des fichiers depuis Dropbox à une tâche ClickUp, vous pouvez contrôler qui a accès aux fichiers en rendant vos tâches privées.
Types de connexion
Les fonctionnalités et commandes disponibles dépendent du type de connexion utilisé.
Type de connexion | Description | Fonctionnalités | Commandes |
Connexion personnelle |
Connectez votre compte Dropbox à votre compte utilisateur ClickUp pour chaque environnement de travail que vous avez créé ou rejoint. Les données de votre compte Dropbox ne seront pas accessibles à d’autres personnes via ClickUp. |
Recherche Connectée Personnelle : Recherchez des fichiers publics et privés depuis votre compte Dropbox connecté. Personne d'autre ne peut rechercher des fichiers depuis vos connexions personnelles. **Créer des pièces jointes** : Joignez des fichiers Dropbox aux tâches et aux commentaires. |
Ouvrir Dropbox : Ouvrez Dropbox dans un nouvel onglet. |
Connexion à l'environnement de travail |
Le propriétaire de l'environnement de travail ou les administrateurs peuvent activer Dropbox comme connexion d'environnement de travail. Utilisez cette connexion pour donner à tout le monde l’accès à la recherche connectée. |
Recherche Connectée de l'environnement de travail : Permettez à tous les membres de l'environnement de travail de rechercher tous les fichiers publics depuis le compte que vous connectez. Les fichiers privés ne peuvent pas être recherchés. |
Activer l’intégration Dropbox
Vous pouvez activer l'intégration Dropbox depuis le Centre d'applications ou Centre de commande.
Centre d’applications
Vous pouvez configurer le type de connexion Dropbox depuis le Centre d'applications. Une fois connecté, vous devrez activer manuellement la Recherche connectée pour chaque type de connexion disponible.
Depuis le Centre d’applications :
- Recherchez et sélectionnez Dropbox.
- Sélectionnez l'onglet Personnel ou Environnement de travail.
- Cliquez sur Connecter.
- Connectez-vous à votre compte Dropbox pour autoriser l'accès.
Centre de commande
Vous pouvez configurer votre première connexion Dropbox depuis le centre de commande. Si disponible, la Recherche connectée sera activée automatiquement pour le type de connexion que vous choisissez.
Depuis le centre de commande :
- Sous la barre de recherche, cliquez sur Applications.
- Sous Dropbox, cliquez sur Connecter.
- Sous Connexion personnelle ou Connexions de l'environnement de travail, cliquez sur Connecter.
- Connectez-vous à votre compte Dropbox pour autoriser l'accès.
Recherchez des fichiers Dropbox en utilisant la Recherche Connectée
Après avoir activé l’intégration Dropbox , vous pouvez activer manuellement la recherche connectée Personnel ou environnement de travail.
Depuis le Centre d’applications :
- Recherchez et sélectionnez Dropbox.
- Cliquez sur l'onglet Personnel ou Environnement de travail.
- Cliquez sur le bouton bascule à côté de la Recherche Connectée Personnelle ou de la Recherche Connectée de l'Environnement de Travail.
- À côté de votre connexion, cliquez sur Reconnecter.
- Les fichiers Dropbox s'afficheront lors de la recherche dans votre environnement de travail.
Épingler Dropbox au centre de contrôle de mission
Filtrez les résultats de recherche pour les fichiers Dropbox en épinglant Dropbox au centre de contrôle de mission.
Joignez des fichiers Dropbox aux tâches
Pour attacher un fichier depuis Dropbox à une tâche :
- Ouvrez la tâche.
- Faites défiler vers le bas et survolez la section Pièces jointes.
- Cliquez sur l'icône plus à droite.
- Sélectionnez Dropbox.
- Sélectionnez le fichier que vous souhaitez joindre.
Les fichiers téléchargés à partir de Dropbox auront une icône Dropbox sur la pièce jointe miniature.
Utilisez les commandes slash pour attacher des fichiers Dropbox
Tapez /dropbox
dans un commentaire de tâche pour attacher des fichiers en quelques clics.
Déconnectez l'intégration Dropbox
Si vous n’avez plus besoin d’accéder à Dropbox fichiers dans ClickUp, vous pouvez déconnecter l’intégration du Centre d’applications :
- Recherchez et sélectionnez Dropbox.
- Selon votre type de connexion, sélectionnez l'onglet Personnel ou Environnement de travail.
Seuls les propriétaires et les administrateurs peuvent déconnecter les connexions de l'environnement de travail.
- À côté de Connecté, cliquez sur les points de suspension (…).
- Sélectionnez Déconnecter.
- Pour confirmer, cliquez sur Déconnecter.