Connectez votre compte Dropbox avec ClickUp pour joindre des fichiers aux tâches et aux commentaires !

Ce dont vous aurez besoin

• L'intégration Dropbox est disponible sur tous les forfaits payants.
• Vous pouvez autoriser un compte Dropbox par utilisateur par environnement de travail. Différents environnements de travail peuvent être intégrés avec différents comptes Dropbox.

• Les invités disposant de permissions de commentaire et plus peuvent utiliser des applications de stockage cloud pour joindre des fichiers aux tâches ClickUp.

Les données de votre compte Dropbox ne seront accessibles à personne d'autre via ClickUp. Si vous attachez des fichiers depuis Dropbox à une tâche ClickUp, vous pouvez contrôler qui a accès aux fichiers en rendant vos tâches privées.

Types de connexion

Les fonctionnalités et commandes disponibles dépendent du type de connexion utilisé.

Configurer l'intégration Dropbox

Apprenez comment configurer l'intégration Dropbox.

Recherchez des fichiers Dropbox en utilisant la Recherche Connectée

Après avoir activé l'intégration, vous pouvez utiliser la Recherche Connectée Personnelle ou de l'environnement de travail pour rechercher des fichiers Dropbox dans ClickUp.

Aperçus des liens Dropbox

Visualisez en direct les visualisations synchronisées des fichiers Dropbox dans votre environnement de travail. Éliminez le besoin de passer d'une application à l'autre et de potentiellement perdre le contexte.

Aperçu des liens Dropbox

Pour créer un aperçu d'un lien Dropbox :

1. Collez un lien Dropbox dans ClickUp.
2. Sélectionnez Aperçu. 
   
3. Vous verrez un aperçu détaillé du contenu Dropbox dans ClickUp. Cet aperçu se met automatiquement à jour lorsque des modifications sont apportées à des champs pertinents.

Toutes les prévisualisations incluent les informations suivantes :

• Si disponible, une miniature
• Nom du fichier
• Taille du fichier
• Date des dernières modifications effectuées

Seuls les membres ayant connecté leurs comptes Dropbox peuvent voir l'aperçu de votre lien.

Mentionner les liens Dropbox

En plus des aperçus, vous pouvez également mentionner des liens Dropbox. Les mentions offrent une visualisation plus condensée du contenu dans le lien.

Pour coller un lien Dropbox en tant que mention :

1. Collez un lien Dropbox dans ClickUp.
2. Sélectionnez Mentionner. La première fois que vous collez un lien Dropbox, vous verrez l'option pour connecter votre compte.
3. Le lien mentionné s'affichera dans votre brouillon. Vous pouvez ajouter du texte supplémentaire et d'autres contenus à votre message avant de l'envoyer.

Coller les URL de Dropbox

Si vous ne souhaitez pas utiliser les aperçus ou les mentions, vous pouvez coller un lien Dropbox comme une URL traditionnelle en collant le lien et en cliquant sur URL.

Joignez des fichiers Dropbox aux tâches

Pour attacher un fichier depuis Dropbox à une tâche :

1. Ouvrez la tâche.
2. Faites défiler la page vers le bas et passez la souris sur la section Pièces jointes.
   

   Les tâches peuvent contenir jusqu'à 30 pièces jointes.

3. Cliquez sur l'icône plus à droite.
4. Sélectionnez Dropbox.
5. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez joindre.

Les fichiers téléchargés à partir de Dropbox auront une icône Dropbox sur la pièce jointe miniature.

Utilisez les commandes slash pour attacher des fichiers Dropbox

Tapez /dropbox dans un commentaire de tâche pour attacher des fichiers en quelques clics.

Déconnectez l'intégration Dropbox

Si vous n’avez plus besoin d’accéder à Dropbox fichiers dans ClickUp, vous pouvez déconnecter l’intégration du Centre d’applications :

1. Recherchez et sélectionnez Dropbox.
2. Selon votre type de connexion, sélectionnez l'onglet Personnel ou Environnement de travail.
   

   Seuls les propriétaires et les administrateurs peuvent déconnecter les connexions de l'environnement de travail.

3. À côté de Connecté, cliquez sur les points de suspension (…).
4. Sélectionnez Déconnecter.
5. Pour confirmer, cliquez sur Déconnecter.