Connectez votre compte Dropbox à ClickUp pour joindre des fichiers à des tâches et des commentaires !
Ce dont vous aurez besoin
- L'intégration Dropbox est disponible sur tous les forfaits payants.
- Vous pouvez autoriser un seul compte Dropbox par utilisateur et par Environnement de travail. Différents Environnements de travail peuvent être intégrés à différents comptes Dropbox.
- Les invités et les membres limités disposant des autorisations de commentaire et supérieures peuvent utiliser des applications de stockage cloud pour joindre des fichiers à des tâches ClickUp.
Les données de votre compte Dropbox ne seront accessibles à personne d'autre via ClickUp. Si vous joignez des fichiers Dropbox à une tâche ClickUp, vous pouvez contrôler qui a accès à ces fichiers en rendant vos tâches privées.
Types de connexion
Les fonctionnalités et commandes disponibles dépendent du type de connexion utilisé.
| Type de connexion | Description | Fonctionnalités | Commandes |
| Connexion personnelle | Connectez votre compte Dropbox à votre compte utilisateur ClickUp pour chaque Environnement de travail que vous avez créé ou rejoint. Les données de votre compte Dropbox ne seront accessibles à personne d'autre via ClickUp. | Recherche connectée personnelle : recherchez des fichiers publics et privés depuis votre compte Dropbox connecté. Personne d'autre ne peut rechercher des fichiers via vos connexions personnelles. Créer des pièces jointes : joignez des fichiers Dropbox à des tâches et des commentaires. Le stockage cloud doit être activé. |
Ouvrir Dropbox : ouvre Dropbox dans un nouvel onglet. |
| Connexion à l'Environnement de travail | Le propriétaire ou les administrateurs de l'Environnement de travail peuvent activer Dropbox en tant que connexion à l'Environnement de travail. Utilisez cette connexion pour donner accès à la recherche connectée à tous les membres. |
Recherche connectée à l'Environnement de travail : cette fonctionnalité permet à tous les membres de l'Environnement de travail de rechercher des fichiers publics et privés depuis le compte connecté. Lors de l'utilisation de la recherche connectée à l'Environnement de travail avec Dropbox, les dossiers partagés doivent être acceptés et ouverts via le lien de partage par une personne avant que leurs fichiers et dossiers apparaissent dans les résultats de recherche. |
Configurer l'intégration Dropbox
Découvrez comment configurer l'intégration Dropbox.
Rechercher des fichiers Dropbox avec la recherche connectée
Une fois l'intégration activée, vous pouvez utiliser la recherche connectée personnelle ou à l'Environnement de travail pour rechercher des fichiers Dropbox dans ClickUp.
L'IA n'indexe pas le contenu des fichiers datant de plus d'un an. Vous pouvez rechercher des noms de fichiers antérieurs à un an, mais leur contenu ne sera pas accessible via la recherche connectée.
Les fichiers Office, notamment les fichiers Word, Excel et PowerPoint, ne sont consultables que par nom de fichier.
Autoriser les Super Agents à rechercher dans votre Dropbox
Pour autoriser un Super Agent à rechercher des fichiers dans votre compte Dropbox connecté, activez la recherche externe pour Dropbox dans son profil.
Aperçus des liens Dropbox
Lorsque vous collez un lien Dropbox au milieu d'une phrase ou dans du texte existant, un aperçu de lien en ligne s'affiche ; survolez-le pour obtenir plus de détails.
Lorsque vous collez un lien Dropbox sur une nouvelle ligne, vous pouvez choisir de l'afficher en ligne, sous forme d'aperçu en direct ou sous forme d'URL classique.
Les aperçus de liens fonctionnent dans les descriptions de tâches, les commentaires, les Documents et les messages de Discussion. Pour modifier manuellement le type d'aperçu d'un lien, survolez-le et cliquez sur l'icône points de suspension ….
Si vous sélectionnez le type Aperçu, tous les aperçus Dropbox incluent les informations suivantes :
- Une miniature, si disponible
- Nom du fichier
- Taille du fichier
- Date des dernières modifications
Seuls les membres ayant connecté leur compte Dropbox peuvent voir le contenu de votre aperçu de lien.
Joindre des fichiers Dropbox à des tâches
Une fois l'intégration configurée et le stockage cloud activé, vous pouvez joindre des fichiers Dropbox à des tâches.
Utiliser les /Slash Commands pour joindre des fichiers Dropbox
Saisissez /dropbox dans un commentaire de tâche pour joindre des fichiers en un minimum de clics.
Déconnecter l'intégration Dropbox
Si vous n'avez plus besoin d'accéder aux fichiers Dropbox dans ClickUp, vous pouvez déconnecter l'intégration depuis le centre d'applications :
- Recherchez et sélectionnez Dropbox.
- Selon votre type de connexion, sélectionnez l'onglet Personnel ou Environnement de travail. Seuls les propriétaires et les administrateurs peuvent déconnecter les connexions à l'Environnement de travail.
- En regard de Connecté, cliquez sur le menu points de suspension ....
- Sélectionnez Déconnecter.
- Pour confirmer, cliquez sur Déconnecter.
Portées OAuth
Voici un tableau de toutes les portées OAuth de l'intégration Dropbox, pour vous aider à prendre des décisions éclairées en matière de sécurité et de conformité avant de l'activer dans votre Environnement de travail.
| Portée | Description |
| account_info.read | Identifie l'utilisateur qui se connecte |
| files.metadata.read | Permet l'indexation des fichiers et des dossiers |
| files.content.read | Permet l'indexation du contenu des fichiers à des fins de recherche |
| sharing.read | Permet le dépliage des liens partagés et affiche les informations de partage |