Connectez votre compte Google Drive avec ClickUp pour attacher des fichiers aux tâches et commentaires !

Ce dont vous aurez besoin

• L'intégration de Google Drive est disponible sur tous les forfaits payants.
• Vous pouvez autoriser un compte Google Drive par utilisateur par espace de travail. Différents environnements de travail peuvent être intégrés avec différents comptes Google Drive.
• Les invités disposant de permissions de commentaire et plus peuvent utiliser des applications de stockage cloud pour joindre des fichiers aux tâches ClickUp.

Les données de votre compte Google Drive ne seront accessibles à personne d'autre via ClickUp. Si vous attachez des fichiers provenant de Google Drive à une tâche ClickUp, vous pouvez contrôler qui a accès aux fichiers en rendant vos tâches personnelles.

Types de connexion

Les fonctionnalités et commandes disponibles dépendent du type de connexion utilisé.

Activez l'intégration de Google Drive

Vous pouvez activer l’intégration Google Drive depuis le Centre d’applications ou le Centre de commandes.

Centre d’applications

Vous pouvez configurer soit le type de connexion Google Drive depuis le Centre d'applications. Une fois connecté, vous devrez activer manuellement la Recherche connectée pour chaque type de connexion disponible.

Depuis le Centre d’applications :

1. Recherchez et sélectionnez Google Drive.
2. Sélectionnez l'onglet Personnel ou Environnement de travail.
3. Cliquez sur Connecter.
4. Connectez-vous à votre compte Google Drive pour autoriser l'accès.

Centre de commande

Vous pouvez configurer votre première connexion Google Drive depuis le centre de commande. Si disponible, la Recherche connectée sera activée automatiquement pour le type de connexion que vous choisissez.

Depuis le centre de commande :

1. Dans la barre de recherche, cliquez sur Applications.
2. Sous G-Drive, cliquez sur Connecter.
3. Sous Connexion personnelle ou Connexions de l'environnement de travail, cliquez sur Connecter ou Activer.
4. Connectez-vous à votre compte Google Drive pour autoriser l'accès.

Recherchez des fichiers sur Google Drive en utilisant la Recherche Connectée

Après avoir activé l'intégration de Google Drive, vous pouvez activer manuellement la Recherche Connectée Personnelle ou de l'Espace.

Aperçus de lien Google Drive

Visualisez en direct les visualisations synchronisées des fichiers Google Drive dans votre environnement de travail. Éliminez le besoin de passer d'une application à une autre et de potentiellement perdre le contexte.

Aperçu des liens Google Drive

Pour créer un aperçu d'un lien Google Drive :

1. Collez un lien Google Drive dans ClickUp.
2. Sélectionnez Aperçu. La première fois que vous collez un lien Google Drive, vous verrez l'option pour connecter votre compte. 
   
3. Vous verrez un aperçu détaillé du contenu de Google Drive dans ClickUp. Cet aperçu se met automatiquement à jour lorsque des modifications sont apportées à des champs pertinents.

Toutes les prévisualisations incluent les informations suivantes :

• Vignette
  • Les miniatures ne s'affichent pas pour tous les types de liens.
• Type de fichier
• Taille du fichier
• Date et heure des dernières modifications effectuées

Seuls les membres ayant connecté leurs comptes Google Drive peuvent voir le contenu de votre aperçu de lien.

Mentionner les liens Google Drive

En plus des aperçus, vous pouvez également mentionner des liens Google Drive. Les mentions offrent une visualisation plus condensée du contenu dans le lien.

Pour coller un lien Google Drive en tant que mention :

1. Collez un lien Google Drive dans ClickUp.
2. Sélectionnez Mentionner. La première fois que vous collez un lien Google Drive, vous verrez l'option de connecter votre compte.
3. La mention du lien s'affichera dans votre brouillon. Vous pouvez ajouter du texte supplémentaire et d'autres contenus à votre message avant de l'envoyer.

Intégrer des fichiers Google Drive

Pour intégrer des fichiers Google Drive :

1. Collez un lien Google Drive dans ClickUp.
2. Sélectionnez Aperçu. La première fois que vous collez un lien Google Drive, vous verrez l'option pour connecter votre compte. 
3. Vous verrez une prévisualisation détaillée du contenu Google Drive dans ClickUp.
4. Survolez l'aperçu et cliquez sur l'icône ouvrir l'aperçu.
5. Apportez des modifications au fichier intégré.

Vous pouvez intégrer les types de fichiers Google Drive suivants dans ClickUp :

• Fichiers PDF
• Images
• Vidéos
• Docs
• Présentations
• Sheets

Les intégrations nécessitant une connexion à un site externe ne fonctionnent pas sur l'application de bureau ou l'application mobile.

Collez les URL de Google Drive

Si vous ne souhaitez pas utiliser les aperçus ou les mentions, vous pouvez coller un lien Google Drive comme une URL traditionnelle en collant le lien et en cliquant sur URL.

Joindre des fichiers Google Drive aux tâches

Pour joindre un fichier de Google Drive à une tâche :

1. Ouvrez la tâche.
2. Faites défiler vers le bas et survolez la section Pièces jointes.
3. Cliquez sur l'icône signe plus à droite.
   

   Les tâches peuvent contenir jusqu'à 30 pièces jointes.

4. Sélectionnez Google Drive.
5. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez attacher.

Les fichiers téléchargés depuis Google Drive auront une icône Google Drive sur la miniature de la pièce jointe.

Utilisez les commandes slash pour joindre des fichiers Google Drive

Tapez /em gdrive dans un commentaire de tâche pour attacher des fichiers en quelques clics.

Créer et attacher un Google Doc

Pour créer un nouveau Google Doc à partir d'une tâche :

1. Ouvrez la tâche.
2. Faites défiler vers le bas et survolez la section Pièces jointes.
3. Cliquez sur l'icône plus à droite.
4. Sélectionnez Nouveau Google Doc.
5. Cliquez sur Créer Doc. Le document sera lié à votre tâche. 

Désactiver l'intégration de Google Drive Si vous souhaitez retirer Google Drive de votre environnement de travail ClickUp, suivez ces étapes simples pour désactiver l'intégration : 1. Connectez-vous à votre compte ClickUp. 2. Accédez à la section **Paramètres** en cliquant sur votre avatar en bas à gauche de l'écran. 3. Dans le menu latéral, cliquez sur **Intégrations**. 4. Trouvez l'intégration de Google Drive dans la liste des intégrations actives. 5. Cliquez sur **Désactiver** pour retirer l'intégration de Google Drive de votre environnement de travail. En désactivant cette intégration, vous ne pourrez plus accéder directement aux fichiers Google Drive depuis ClickUp, mais vous pouvez toujours les ajouter en tant que pièces jointes via des liens partagés si nécessaire. Si vous avez des questions ou besoin d'assistance supplémentaire, n'hésitez pas à contacter notre service client.

Si vous n'avez plus besoin d'accéder aux fichiers Google Drive dans ClickUp, vous pouvez déconnecter l'intégration depuis le Centre d'applications :

1. Recherchez et sélectionnez Google Drive.
2. Selon votre type de connexion, sélectionnez l'onglet Personnel ou Environnement de travail.
   

   Seuls les propriétaires et les administrateurs peuvent déconnecter les connexions de l'environnement de travail.

3. À côté de Connecté, cliquez sur les points de suspension (…).
4. Sélectionnez Déconnecter.
5. Pour confirmer, cliquez sur Déconnecter.