Intégration de Google Drive

Connectez votre compte Google Drive avec ClickUp pour attacher des fichiers aux tâches et commentaires !

Ce dont vous aurez besoin

  • L'intégration de Google Drive est disponible sur tous les forfaits payants.
  • Vous pouvez autoriser un compte Google Drive par utilisateur par espace de travail. Différents environnements de travail peuvent être intégrés avec différents comptes Google Drive.
  • La Recherche Connectée Personnelle est disponible sur les forfaits Business Plus et Enterprise.
  • La recherche connectée de l'environnement de travail est disponible à partir du forfait Business.
  • Les invités disposant de permissions de commentaire et plus peuvent utiliser des applications de stockage cloud pour joindre des fichiers aux tâches ClickUp.

Les données de votre compte Google Drive ne seront accessibles à personne d'autre via ClickUp. Si vous attachez des fichiers provenant de Google Drive à une tâche ClickUp, vous pouvez contrôler qui a accès aux fichiers en rendant vos tâches personnelles.

Types de connexion

Les fonctionnalités et commandes disponibles dépendent du type de connexion utilisé.

Type de connexion Description Fonctionnalités Commandes

Connexion personnelle

Connectez votre compte Google Drive à votre compte utilisateur ClickUp pour chaque environnement de travail que vous avez créé ou rejoint. Les données de votre compte Drive ne seront accessibles à personne d'autre via ClickUp.

Recherche connectée personnelle :

Recherchez des fichiers publics et privés depuis votre compte Google Drive connecté. Personne d'autre ne peut rechercher des fichiers depuis vos connexions personnelles.

Create pièce jointe: Joignez Google fichiers Drive à la tâche et aux commentaires.

Ouvrir Google Drive : Ouvrez Google Drive dans un nouvel onglet.

**Afficher la feuille decalcul temporaire** : Ouvrez un Google Sheet intégré directement.

Créer un nouveau Google Doc: créez et ouvrez un nouveau Google Doc dans un nouvel onglet.

Créer un nouveau Google Sheet: Créez et ouvrez un nouveau Google Sheet dans un nouvel onglet.

Créer une nouvelle diapositive Google: Créez et ouvrez une nouvelle diapositive Google dans un nouvel onglet.

Connexion à l'environnement de travail

Le propriétaire de l'environnement de travail ou les administrateurs peuvent activer Google Drive comme connexion d'environnement de travail.

Utilisez cette connexion pour donner à tout le monde accès à la recherche connectée.

Recherche Connectée de l'environnement de travail :

Permettez à tous les membres de l'environnement de travail de rechercher tous les fichiers publics depuis le compte que vous connectez. Les fichiers privés ne peuvent pas être recherchés.

 

Activez l'intégration de Google Drive

Vous pouvez activer l’intégration Google Drive depuis le Centre d’applications ou le Centre de commandes.

Centre d’applications

Vous pouvez configurer soit le type de connexion Google Drive depuis le Centre d'applications. Une fois connecté, vous devrez activer manuellement la Recherche connectée pour chaque type de connexion disponible.

Depuis le Centre d’applications :

  1. Recherchez et sélectionnez Google Drive.
  2. Sélectionnez l'onglet Personnel ou Environnement de travail.
  3. Cliquez sur Connecter.
  4. Connectez-vous à votre compte Google Drive pour autoriser l'accès.

Centre de commande

Vous pouvez configurer votre première connexion Google Drive depuis le centre de commande. Si disponible, la Recherche connectée sera activée automatiquement pour le type de connexion que vous choisissez.

Depuis le centre de commande :

  1. Dans la barre de recherche, cliquez sur Applications.
  2. Sous G-Drive, cliquez sur Connecter.
    Capture d'écran du bouton Connecter à côté de G-Drive dans le centre de contrôle.png
  3. Sous Connexion personnelle ou Connexions de l'environnement de travail, cliquez sur Connecter ou Activer.
  4. Connectez-vous à votre compte Google Drive pour autoriser l'accès.

Recherchez des fichiers sur Google Drive en utilisant la Recherche Connectée

Après avoir activé l'intégration de Google Drive, vous pouvez activer manuellement la Recherche Connectée Personnelle ou de l'Espace.

Depuis le Centre d’applications :

  1. Recherchez et sélectionnez Google Drive.
  2. Cliquez sur l’onglet Personnel ou environnement de travail .
  3. Cliquez sur le bouton bascule à côté de la Recherche Connectée Personnelle ou de la Recherche Connectée de l'Environnement de Travail.
  4. À côté de votre connexion, cliquez sur Reconnecter.
  5. Les fichiers Google Drive seront affichés lors de la recherche dans votre environnement de travail.

Épingler Google Drive au centre de contrôle

Filtrez les résultats de recherche pour les fichiers Google Drive en épinglant Google Drive au centre de contrôle.

Joindre des fichiers Google Drive aux tâches

Pour joindre un fichier de Google Drive à une tâche :

  1. Ouvrez la tâche.
  2. Faites défiler vers le bas et survolez la section Pièces jointes.
  3. Cliquez sur l'icône plus à droite.
  4. Sélectionnez Google Drive.
  5. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez attacher.

Les fichiers téléchargés depuis Google Drive auront une icône Google Drive sur la miniature de la pièce jointe.

Utilisez les commandes slash pour joindre des fichiers Google Drive

Tapez /em gdrive dans un commentaire de tâche pour attacher des fichiers en quelques clics.

Créer et attacher un Google Doc

Pour créer un nouveau Google Doc à partir d'une tâche :

  1. Ouvrez la tâche.
  2. Faites défiler vers le bas et survolez la section Pièces jointes.
  3. Cliquez sur l'icône plus à droite.
  4. Sélectionnez Nouveau Google Doc.
  5. Cliquez sur Créer Doc. Le document sera lié à votre tâche. 

Désactiver l'intégration de Google Drive Si vous souhaitez retirer Google Drive de votre environnement de travail ClickUp, suivez ces étapes simples pour désactiver l'intégration : 1. Connectez-vous à votre compte ClickUp. 2. Accédez à la section **Paramètres** en cliquant sur votre avatar en bas à gauche de l'écran. 3. Dans le menu latéral, cliquez sur **Intégrations**. 4. Trouvez l'intégration de Google Drive dans la liste des intégrations actives. 5. Cliquez sur **Désactiver** pour retirer l'intégration de Google Drive de votre environnement de travail. En désactivant cette intégration, vous ne pourrez plus accéder directement aux fichiers Google Drive depuis ClickUp, mais vous pouvez toujours les ajouter en tant que pièces jointes via des liens partagés si nécessaire. Si vous avez des questions ou besoin d'assistance supplémentaire, n'hésitez pas à contacter notre service client.

Si vous n'avez plus besoin d'accéder aux fichiers Figma dans ClickUp, vous pouvez déconnecter l'intégration depuis le Centre d'applications :

  1. Recherchez et sélectionnez Figma.
  2. Selon votre type de connexion, sélectionnez l'onglet Personnel ou Environnement de travail.

    Seuls les propriétaires et les administrateurs peuvent déconnecter les connexions de l'environnement de travail.

  3. À côté de Connecté, cliquez sur les points de suspension (…).
  4. Sélectionnez Déconnecter.
  5. Pour confirmer, cliquez sur Déconnecter.

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