Définissez les valeurs des champs personnalisés à partir des tâches, vues ou de la barre d'outils d'action en bloc. Les options disponibles varient selon le type de champ personnalisé.
Ce dont vous aurez besoin
- 60 utilisations de champs personnalisés sont disponibles sur le forfait Free Forever.
- Des utilisations illimitées sont disponibles sur tous les forfaits payants.
- Les champs personnalisés individuels peuvent être masqués à tous les invités.
Définir les valeurs des champs personnalisés à partir des tâches
Pour définir une valeur de champ personnalisé à partir d'une tâche :
- Dans le tableau champs personnalisés, cliquez sur un champ vide.
- Tapez une valeur ou sélectionnez parmi les options disponibles. Vous pouvez également modifier les champs qui ont des valeurs.
Définir des champs personnalisés depuis les vues
Les champs personnalisés affichés dans la vue Liste, vue Tableur ou vue Tableau peuvent être configurés directement depuis la vue. Cliquez sur le champ personnalisé pour le configurer pour des tâches individuelles.
Vue Liste et vue Tableur
Pour définir un champ personnalisé dans la vue Liste ou la vue Tableur:
- Dans vue Liste, créez une colonne pour votre champ personnalisé s’il n’en existe pas.
- À l’intersection du champ personnalisé colonne et de la tâche ligne, cliquez sur le champ.
- Tapez une valeur ou sélectionnez parmi les options disponibles. Vous pouvez également modifier les champs qui ont des valeurs.
Vue Tableau
Pour définir un champ personnalisé dans vue Tableau:
- Dans le coin supérieur droit de la vue, cliquez sur Personnaliser.
- Depuis le modal de personnalisation du tableau, sélectionnez Champs.
- Cliquez sur Champs personnalisés pour ouvrir le modal des champs personnalisés.
- Sélectionnez les champs personnalisés que vous souhaitez afficher en vue Tableau.
- Dans l'une des cartes de tâche de la vue Tableau, cliquez sur le champ.
- Tapez une valeur ou sélectionnez parmi les options disponibles. Vous pouvez également modifier les champs qui ont des valeurs.
Définir des champs personnalisés en masse
Définissez les valeurs des champs personnalisés pour une ou plusieurs tâches à l’aide de la barre d’action en bloc dans la vue Liste.
- En vue Liste, survolez la gauche de la tâche et sélectionnez-la. Vous pouvez sélectionner une ou plusieurs tâches.
- Dans la barre d'outils d'action en bloc, cliquez sur l'icône Définir les Champs Personnalisés.
- Sélectionnez le champ personnalisé.
- Depuis le modal, définissez la valeur du champ personnalisé.
- Cochez la case Envoyer des notifications pour notifier tous les assignés et observateurs du changement.
- Cliquez sur Enregistrer.
Pour utiliser la barre d’action en bloc pour définir des champs personnalisés au niveau Tout, vous devez avoir la permission de champ personnalisé pour tous les Espaces de votre environnement de travail.