Utilisez le Contenu synchronisé pour garder des informations réutilisables cohérentes dans tout votre Environnement de travail.

Créez un bloc synchronisé original une fois dans un Document ou une description de tâche, puis connectez des copies partout où le même contenu est nécessaire. Lorsque l'original change, les copies connectées se mettent à jour automatiquement.

Le Contenu synchronisé est disponible sur tous les abonnements ClickUp.

Les personnes ne peuvent voir le Contenu synchronisé que si elles ont accès au Document ou à la tâche dont il est issu. Si elles n'ont pas accès à l'original, elles voient une invite de demande d'accès à la place du contenu.

Les personnes disposant des autorisations de modification du Document ou de la tâche dont est issu le Contenu synchronisé peuvent modifier le contenu.

Protéger un Document ou une page contenant du Contenu synchronisé ne protège que cette instance individuelle du Contenu synchronisé.

Créer du Contenu synchronisé

Vous pouvez transformer n'importe quel bloc de texte en Contenu synchronisé, ou insérer un nouveau bloc de Contenu synchronisé vide. La première fois que vous créez un bloc de cette façon, il devient l'original. Chaque copie que vous y connectez ensuite reste liée à cet original.

Utiliser la commande /Slash

Dans un Document ou une description de tâche :

1. Saisissez /Contenu synchronisé.
2. Sélectionnez Contenu synchronisé dans le menu.
3. Saisissez ou collez le contenu que vous souhaitez réutiliser.

À partir d'une ligne de texte

Dans un Document ou une description de tâche :

1. Survolez la partie gauche d'une ligne de texte existante jusqu'à ce que la poignée de glissement apparaisse.
2. Cliquez sur la poignée de glissement et sélectionnez Contenu synchronisé.

Sélectionner seulement une partie d'un bloc transforme l'intégralité du bloc en Contenu synchronisé. Sélectionner plusieurs blocs transforme tous les blocs mis en surbrillance en Contenu synchronisé.

Le Contenu synchronisé ne peut pas être imbriqué dans un autre bloc de Contenu synchronisé. Certains types de blocs, comme les colonnes et les tableaux, ne peuvent pas être transformés en Contenu synchronisé.

Modifier du contenu synchronisé

Les blocs de Contenu synchronisé sont encadrés pour que vous puissiez les distinguer du texte ordinaire. Lorsque vous cliquez dans l'un d'eux, une petite barre d'outils apparaît au-dessus et vous indique si vous modifiez l'original ou une copie connectée.

Toute modification effectuée, que ce soit dans l'original ou dans une copie, met immédiatement à jour toutes les autres instances connectées. Cela inclut les copies dans d'autres Documents et dans les descriptions de tâches : vous n'avez donc pas à rechercher et mettre à jour chaque emplacement manuellement.

Synchroniser du contenu vers un autre emplacement

Pour connecter une nouvelle copie à un bloc de Contenu synchronisé existant :

1. Cliquez dans le bloc de Contenu synchronisé.
2. Dans la barre d'outils, cliquez sur l'icône copier. Le lien du bloc est alors copié dans votre presse-papiers.
3. Accédez au Document ou à la description de tâche et collez le lien.

Le contenu collé devient une nouvelle copie connectée. Dès lors, toute modification apportée à cette copie ou à l'original maintient toutes les instances connectées synchronisées.

Dupliquer un bloc de Contenu synchronisé depuis son menu crée également une autre copie connectée, et non un bloc indépendant et déconnecté. Le doublon reste synchronisé avec l'original.

Gérer le contenu synchronisé

Cliquez dans n'importe quel bloc de Contenu synchronisé et ouvrez son menu ... pour voir les autres emplacements où il est synchronisé et pour le gérer. Les options disponibles sont :

• Dupliquer : ajoute une autre copie connectée du bloc.
• Désynchroniser (sur une copie) : déconnecte immédiatement cette copie du groupe de synchronisation, sans fenêtre de confirmation. Le texte reste en place, mais il cesse de mettre à jour les autres copies.
• Tout désynchroniser (sur l'original) : ouvre une fenêtre de confirmation, puis déconnecte toutes les copies du groupe de synchronisation. Le texte reste en place partout, mais les blocs cessent de se mettre à jour mutuellement.
• Copier le lien du bloc : copie l'URL du bloc sans ouvrir le raccourci de la barre d'outils de synchronisation.
• Historique : affiche les versions précédentes du contenu. Cette option est uniquement disponible sur le bloc original.
• Supprimer : supprime cette instance du bloc. Consultez Supprimer du Contenu synchronisé ci-dessous pour savoir ce qui arrive aux copies connectées.

Supprimer du contenu synchronisé

Ce qui se passe lors d'une suppression dépend de si vous supprimez une copie ou l'original :

• Supprimer une copie : la copie est supprimée immédiatement.
• Supprimer un original sans copies : le bloc est supprimé immédiatement.
• Supprimer un original qui a des copies : ClickUp affiche une fenêtre de confirmation. Par défaut, les copies connectées sont converties en contenu normal et conservées en place. Cochez la case dans la fenêtre pour supprimer également le contenu de tous les autres emplacements.

Si un original est supprimé sans désynchronisation préalable, ses copies affichent une bannière Contenu synchronisé original supprimé pour signaler aux utilisateurs que la source n'existe plus.

Commenter du Contenu synchronisé

Vous pouvez commenter du Contenu synchronisé uniquement lorsque le bloc original est hébergé dans un Document. Les commentaires laissés sur n'importe quelle copie connectée sont acheminés vers ce Document hôte original, de sorte que la conversation reste centralisée, quelle que soit la copie depuis laquelle vous commentez.

Les commentaires ne sont pas disponibles sur le Contenu synchronisé dont l'original se trouve dans une description de tâche. Dans ce cas, vous ne pouvez pas laisser de commentaires sur le bloc original ni sur ses copies connectées.

Accès à la modification et Documents protégés

Les autorisations de modification du Contenu synchronisé sont liées au bloc original.

Si vous avez accès à la modification d'une copie mais pas au Document ou à la tâche d'origine, ClickUp vous avertit que l'accès au bloc peut être limité. Il est possible que vous ne puissiez pas le modifier, même si la copie elle-même se trouve à un endroit auquel vous avez accès.

Protéger un Document ou une page ne protège que la version du contenu dans ce Document ou cette page. Cela n'étend pas la protection au bloc original ni aux autres copies synchronisées, veillez donc à protéger chaque emplacement qui en a besoin.

Sur mobile, le Contenu synchronisé est en lecture seule. Vous pouvez consulter les blocs synchronisés, mais vous devez les modifier depuis l'application de bureau ou le web.