Un tableau Kanban organise les tâches en colonnes représentant les étapes d'un flux de travail. Les équipes utilisent les tableaux Kanban pour visualiser le travail en cours, identifier les goulots d'étranglement et faire avancer les tâches du début à la fin.
Dans ClickUp, la vue Tableau offre un tableau Kanban entièrement personnalisable, connecté à vos tâches, vos Automatisations et vos rapports.
La disponibilité des fonctionnalités et les limites varient selon le forfait et le rôle de l'utilisateur. En savoir plus
Qu'est-ce qu'un tableau Kanban ?
Un tableau Kanban est un système visuel de gestion du travail en cours. Les tâches sont représentées sous forme de cartes et organisées en colonnes qui reflètent les étapes de votre flux de travail, par exemple À faire, En cours et Terminé.
Les principes fondamentaux sont :
- Rendre le travail visible
- Limiter la quantité de travail actif à un moment donné
- Faire avancer les tâches dans le système de manière fluide
Il convient parfaitement aux équipes qui ont des flux de travail continus, des files d'attente de support, des pipelines de contenu ou tout processus dans lequel le travail avance par étapes prévisibles. Si votre équipe se demande souvent sur quoi travaillent les autres à un instant donné, un tableau Kanban répond à cette question en un coup d'œil.
Créer un tableau Kanban dans ClickUp
Chaque Espace, Dossier et Liste dans ClickUp dispose déjà d'une vue Tableau par défaut. Pour en ajouter une nouvelle :
- Ouvrez l'emplacement où vous souhaitez créer le tableau.
- Dans la barre des vues en haut, cliquez sur + Vue.
- Sélectionnez Tableau. La vue est créée.
- Facultatif : renommez ou personnalisez la vue dans le panneau latéral droit. Vous pouvez configurer la taille des cartes, les champs visibles, et bien plus encore.
Personnaliser les colonnes de votre tableau Kanban
Par défaut, les colonnes représentent les statuts de vos tâches : chaque statut de l'Espace, du Dossier ou de la Liste devient sa propre colonne.
Pour ajouter ou modifier des statuts, ouvrez le menu des statuts de cet emplacement et créez les étapes qui correspondent à votre flux de travail. Une configuration courante comprend Backlog, En cours, En révision et Terminé.
Pour regrouper les colonnes selon un critère autre que le statut :
- Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur Statut.
- Cliquez sur Regrouper et sélectionnez un autre champ. Les options disponibles sont :
- Personne assignée pour afficher les tâches de chaque personne dans une colonne
- Priorité pour organiser par urgence
- Étiquettes pour organiser selon les étiquettes que vous avez créées
- Date d'échéance pour organiser par date d'échéance
- Type de tâche pour organiser selon vos types de tâches personnalisés
- Champs personnalisés tels qu'une liste déroulante de noms de clients ou une étiquette de type de projet
Personnaliser et organiser votre tableau
Il existe trois façons principales de contrôler l'affichage des tâches sur votre tableau :
- Sous-groupes
- Disposition des cartes
- Vue des sous-tâches
Vous pouvez les configurer dans le menu des paramètres.
Créer des sous-groupes
Les sous-groupes ajoutent des lignes horizontales à côté de vos colonnes verticales, transformant le tableau en grille. Des colonnes par statut et des lignes par personne assignée, par exemple, vous permettent de voir le travail de chaque personne à toutes les étapes en même temps.
Pour activer un sous-groupe :
- Dans le coin supérieur droit, cliquez sur l'icône paramètres.
- Cliquez sur Regrouper et sélectionnez Ajouter un sous-groupe.
- Sélectionnez un champ.
Modifier la disposition des cartes
Choisissez ce qui s'affiche sur chaque carte de tâche sans avoir à ouvrir la tâche.
Pour modifier la disposition des cartes :
- Dans le coin supérieur droit, cliquez sur l'icône paramètres.
- Cliquez sur Champs.
- Activez les champs que vous souhaitez afficher.
Gardez les cartes concises. Afficher tous les champs disponibles ralentit la lecture.
Afficher les sous-tâches
Pour afficher les sous-tâches sous forme de cartes individuelles :
- Dans le coin supérieur droit, cliquez sur l'icône paramètres.
- Sélectionnez Sous-tâches.
- Sélectionnez Séparé.
- Chaque sous-tâche s'affiche dans une colonne, indépendamment de sa tâche parente.
Automatiser votre flux de travail Kanban
Les Automatisations réduisent les étapes manuelles qui ralentissent le travail. Les Automatisations ClickUp comportent trois éléments :
- Un déclencheur qui lance l'Automatisation
- Des conditions facultatives
- Une ou plusieurs actions
Découvrez comment créer une Automatisation. La disponibilité des fonctionnalités et les limites varient selon le forfait et le rôle de l'utilisateur.
Voici quelques Automatisations que nous recommandons pour les tableaux Kanban :
| Automatisation | Description |
| Attribution automatique lors d'un changement de statut | Lorsqu'une tâche passe au statut En révision, elle est attribuée au réviseur désigné. |
| Fermer la tâche parente lorsque les sous-tâches sont terminées | Lorsque toutes les sous-tâches sont marquées comme Terminées, la tâche parente passe au statut Terminé. |
Si vous n'avez pas de compte ClickUp, vous pouvez commencer gratuitement. La vue Tableau est disponible sur tous les forfaits, y compris Free Forever.
FAQ
Questions fréquemment posées sur les tableaux Kanban.
Quelle est la différence entre un tableau Kanban et un tableau Scrum ?
Un tableau Kanban gère des flux continus sans périodes de temps fixes. Un tableau Scrum fonctionne dans le cadre d'un Sprint, une fenêtre de temps fixe durant laquelle un ensemble de tâches doit être terminé avant que le tableau ne se réinitialise. La vue Tableau de ClickUp prend en charge les deux approches. La fonctionnalité Sprints ajoute la structure de fenêtre de temps que Scrum requiert.
Puis-je utiliser un tableau Kanban pour la gestion personnelle de tâches ?
Oui. La vue Tableau fonctionne à n'importe quel niveau de votre Environnement de travail, y compris sur une seule Liste personnelle. Une configuration à deux ou trois colonnes avec des statuts de base suffit pour un suivi individuel. Pour que la vue reste privée, cochez la case Vue privée lors de sa création.
Combien de colonnes un tableau Kanban doit-il avoir ?
Commencez par trois à cinq colonnes. La plupart des équipes utilisent les statuts À faire, En cours et Terminé, puis ajoutent des colonnes supplémentaires lorsque le flux de travail le nécessite. La bonne pratique consiste à n'ajouter des étapes que lorsqu'un transfert réel ou un état d'attente existe dans votre processus.