Attribuez automatiquement des tâches grâce à AI Assign.

Si vous disposez d'un module complémentaire IA ou de crédits IA achetés, vous pouvez utiliser l'IA pour remplir automatiquement les propriétés des tâches.

La disponibilité et les limites varient selon le forfait et le rôle de l'utilisateur. En savoir plus

Configurer AI Assign depuis la vue Liste ou Tableau

Pour configurer AI Assign depuis la vue Liste ou Tableau :

1. Ouvrez un Espace, un Dossier ou une Liste. AI Assign s'applique à toutes les tâches de l'emplacement sélectionné.
2. Ouvrez une vue Liste ou une vue Tableau.
3. Cliquez sur l'en-tête de colonne Personne assignée et sélectionnez Attribuer avec l'IA.
4. Ajoutez des personnes assignées potentielles en cliquant sur Ajouter des personnes et en les sélectionnant dans le menu.
5. Ajoutez des invites pour chaque personne en cliquant sur Ajouter une invite. Vous pouvez utiliser des variables de champ comme l'ID de tâche et le nom de la tâche dans vos invites.
   • Pour que IA Brain suggère des invites, cliquez sur Suggérer des invites.
6. Activez ou désactivez les Automatisations disponibles :
   • Remplissage automatique lors de la création de tâches : attribue automatiquement les nouvelles tâches que vous créez.
   • Mise à jour automatique lors de la modification des tâches : toutes les 20 minutes, les personnes assignées mises à jour automatiquement sont actualisées. Les modifications manuelles sont exclues.
   • Remplissage automatique des tâches non attribuées : attribue uniquement les tâches qui n'ont pas de personne assignée.
7. Générez les résultats :
   • Enregistrer & Générer : met à jour toutes les personnes assignées aux tâches de la Liste en fonction de vos invites. Cette option s'affiche uniquement lorsque le bouton bascule Remplissage automatique des tâches non attribuées est activé.
   • Enregistrer : enregistre le champ AI Assign. Cette option s'affiche uniquement lorsque le bouton bascule Remplissage automatique des tâches non attribuées est désactivé.
   • Tester dans la vue : teste AI Assign sur les trois premières tâches de votre vue en fonction de vos invites.

Configurer AI Assign depuis la vue Board

Vous pouvez configurer AI Assign depuis les vues Board au niveau de la Liste.

Pour configurer AI Assign depuis la vue Board :

1. Ouvrez une Liste. AI Assign s'applique à toutes les tâches de l'emplacement sélectionné.
2. Ouvrez une vue Board et cliquez sur l'icône Personne assignée.
   • Si vous ne voyez pas cette icône, sélectionnez-la depuis le menu Champs dans vos paramètres de vue.
3. Sélectionnez Attribuer avec l'IA.
4. Ajoutez des personnes assignées potentielles en cliquant sur Ajouter des personnes et en les sélectionnant dans le menu.
5. Ajoutez des invites pour chaque personne en cliquant sur Ajouter une invite. Vous pouvez utiliser des variables de champ comme l'ID de tâche et le nom de la tâche dans vos invites.
   • Pour que IA Brain suggère des invites, cliquez sur Suggérer des invites.
6. Activez ou désactivez les Automatisations disponibles :
   • Remplissage automatique lors de la création de tâches : attribue automatiquement les nouvelles tâches que vous créez.
   • Mise à jour automatique lors de la modification des tâches : toutes les 20 minutes, les personnes assignées mises à jour automatiquement sont actualisées. Les modifications manuelles sont exclues.
   • Remplissage automatique des tâches non attribuées : attribue uniquement les tâches qui n'ont pas de personne assignée.
7. Générez les résultats :
   • Enregistrer & Générer : met à jour toutes les personnes assignées aux tâches de la Liste en fonction de vos invites. Cette option s'affiche uniquement lorsque le bouton bascule Remplissage automatique des tâches non attribuées est activé.
   • Enregistrer : enregistre le champ AI Assign. Cette option s'affiche uniquement lorsque le bouton bascule Remplissage automatique des tâches non attribuées est désactivé.
   • Tester dans la vue : teste AI Assign sur les trois premières tâches de votre vue en fonction de vos invites.

Configurer AI Assign depuis une tâche

Pour configurer AI Assign depuis une tâche :

1. Ouvrez une tâche.
2. Cliquez sur la personne assignée actuelle ou sur le champ Personnes assignées vide. Le champ de personne assignée sera remplacé par un champ AI Assign pour toutes les tâches de la Liste.
3. Sélectionnez Attribuer avec l'IA.

   

4. Ajoutez des personnes assignées potentielles en cliquant sur Ajouter des personnes et en les sélectionnant dans le menu.
5. Ajoutez des invites pour chaque personne en cliquant sur Ajouter une invite. Vous pouvez utiliser des variables de champ comme l'ID de tâche et le nom de la tâche dans vos invites.
   • Pour que IA Brain suggère des invites, cliquez sur Suggérer des invites.
6. Activez ou désactivez les Automatisations disponibles :
   • Remplissage automatique lors de la création de tâches : attribue automatiquement les nouvelles tâches que vous créez.
   • Mise à jour automatique lors de la modification des tâches : toutes les 20 minutes, les personnes assignées mises à jour automatiquement sont actualisées. Les modifications manuelles sont exclues.
7. Cliquez sur Enregistrer.

Générer les personnes assignées aux tâches

Une fois AI Assign configuré, vous pouvez générer les personnes assignées aux tâches.