Attribuez automatiquement une priorité à vos tâches grâce à IA Prioritize.

Si vous disposez d'un module complémentaire IA ou de crédits IA achetés, vous pouvez utiliser l'IA pour remplir automatiquement les propriétés des tâches.

La disponibilité et les limites varient selon le forfait et le rôle de l'utilisateur. En savoir plus

Configurer IA Prioritize depuis la vue Liste ou Tableau

Pour configurer IA Prioritize depuis la vue Liste ou Tableau :

1. Ouvrez un Espace, un Dossier ou une Liste. IA Prioritize s'applique à toutes les tâches de l'emplacement sélectionné.
2. Ouvrez une vue Liste ou une vue Tableau.
3. Cliquez sur l'en-tête de colonne Priorité et sélectionnez Prioriser avec l'IA.
4. Ajoutez des invites pour chaque niveau de Priorité en cliquant sur Ajouter une invite. Vous pouvez utiliser des variables de champ comme Description de la tâche et Personne assignée dans vos invites !
   • Facultatif : pour que ClickUp IA Brain suggère des invites, cliquez sur Suggérer des invites.

     

5. Activez ou désactivez les Automatisations disponibles :
   • Remplissage automatique à la création des tâches : attribue automatiquement une priorité aux nouvelles tâches que vous créez.
   • Mise à jour automatique lors des modifications des tâches : toutes les 20 minutes, les Priorités mises à jour automatiquement sont actualisées. Les modifications manuelles sont exclues.
   • Remplissage automatique des tâches sans priorité : attribue une priorité uniquement aux tâches qui n'en ont pas.
6. Générez les résultats :
   • Enregistrer & Générer : met à jour toutes les Priorités des tâches de la Liste en utilisant vos invites. Cette option s'affiche uniquement lorsque le bouton Remplissage automatique des tâches sans priorité est activé.
   • Enregistrer : enregistre le champ IA Priorité. Cette option s'affiche uniquement lorsque le bouton Remplissage automatique des tâches sans priorité est désactivé.
   • Tester dans la vue : teste IA Prioritize sur les trois premières tâches de votre vue en utilisant vos invites.

Configurer IA Prioritize depuis la vue Board

Vous pouvez configurer IA Prioritize depuis les vues Board au niveau de la Liste.

Pour configurer IA Prioritize depuis la vue Board :

1. Ouvrez une Liste. IA Prioritize s'applique à toutes les tâches de l'emplacement sélectionné.
2. Ouvrez une vue Board et cliquez sur l'icône Priorité.
   • Si vous ne voyez pas cette icône, sélectionnez-la depuis le menu Champs dans vos paramètres de vue.
3. Sélectionnez Prioriser avec l'IA.
4. Ajoutez des invites pour chaque niveau de Priorité en cliquant sur Ajouter une invite. Vous pouvez utiliser des variables de champ comme Description de la tâche et Personne assignée dans vos invites !
   • Facultatif : pour que IA Brain suggère des invites, cliquez sur Suggérer des invites.
5. Activez ou désactivez les Automatisations disponibles :
   • Remplissage automatique à la création des tâches : attribue automatiquement une priorité aux nouvelles tâches que vous créez.
   • Mise à jour automatique lors des modifications des tâches : toutes les 20 minutes, les Priorités mises à jour automatiquement sont actualisées. Les modifications manuelles sont exclues.
6. Cliquez sur Enregistrer.

Configurer IA Prioritize depuis une tâche

Pour configurer IA Prioritize depuis une tâche :

1. Ouvrez une tâche.
2. Cliquez sur la Priorité actuelle ou sur le champ Priorité vide. Le champ Priorité sera remplacé par un champ IA Prioritize pour toutes les tâches de la Liste.
3. Sélectionnez Prioriser avec l'IA.
4. Ajoutez des invites pour chaque niveau de Priorité en cliquant sur Ajouter une invite. Vous pouvez utiliser des variables de champ comme Description de la tâche et Personne assignée dans vos invites !
   • Facultatif : pour que IA Brain suggère des invites, cliquez sur Suggérer des invites.
5. Activez ou désactivez les Automatisations disponibles :
   • Remplissage automatique à la création des tâches : attribue automatiquement une priorité aux nouvelles tâches que vous créez.
   • Mise à jour automatique lors des modifications des tâches : toutes les 20 minutes, les Priorités mises à jour automatiquement sont actualisées. Les modifications manuelles sont exclues.
6. Cliquez sur Enregistrer.

Générer les priorités des tâches

Une fois IA Prioritize configuré, vous pouvez générer les priorités des tâches.