Vous pouvez créer des tâches depuis toutes les vues de tâches, à l'exception des vues Carte et Activité.
Ce dont vous aurez besoin
- Les tâches sont disponibles sur tous les abonnements ClickUp.
- Tous les utilisateurs, à l'exception des invités sans autorisations complètes, peuvent créer des tâches rapidement.
Hériter des champs à partir des filtres
Lorsqu'un filtre de tâches est appliqué à une vue, les nouvelles tâches créées héritent des mêmes champs pour correspondre au filtre.
Par exemple, une vue Liste est filtrée pour afficher les tâches ayant le statut En cours. Lorsque vous créez une nouvelle tâche depuis cette vue, son statut est automatiquement défini sur En cours.
Les champs suivants sont automatiquement renseignés s'ils sont filtrés dans la vue :
- Statut
- Priorité
- Date de début
- Date d'échéance
- Champ personnalisé Liste déroulante
- Champs personnalisés Case à cocher
- Étiquettes
Hériter des champs à partir d'une vue
Lorsque vous créez une tâche depuis une vue dans laquelle certains champs sont définis, ces champs sont automatiquement appliqués aux nouvelles tâches.
Par exemple, une vue Liste est regroupée par statut. Cliquer sur Ajouter une tâche sous le groupe de statut Bloqué définit le statut de la nouvelle tâche sur Bloqué.
Les champs sont hérités lorsque des tâches sont créées des façons suivantes :
- Cliquer sur Nouveau dans la barre d'outils et sélectionner Tâche dans la fenêtre modale Créer des éléments.
- Cliquer sur Ajouter une tâche sous n'importe quel groupe de tâches dans une vue.
- Cliquer sur les points de suspension ... de l'en-tête d'emplacement ou du fil d'ariane de la tâche, puis sélectionner Tâche depuis l'onglet +Créer.
Les champs suivants sont automatiquement renseignés s'ils sont définis dans la vue :
- Statut
- Priorité
- Étiquettes
- Date de début et date d'échéance
- Champs personnalisés Liste déroulante
- Champs personnalisés Libellés
- Champs personnalisés Nombre
- Champs personnalisés Évaluation
- Champs personnalisés Texte et Zone de texte (texte long)
Créer des tâches depuis la barre des vues
Dans la barre des vues, cliquez sur le bouton Ajouter une tâche.
Créer des tâches depuis les vues Liste
Pour créer une tâche depuis la vue Liste :
- Sous n'importe quel groupe de tâches, cliquez sur + Ajouter une tâche.
- Nommez la tâche. Vous pouvez également ajouter des détails facultatifs.
- Cliquez sur Enregistrer.
Vous pouvez aussi créer des tâches dans la vue Liste en faisant glisser des fichiers depuis votre appareil directement dans la Liste. Chaque fichier crée une nouvelle tâche.
Créer des tâches depuis les vues Tableau
Pour créer une tâche depuis la vue Tableau :
- Sous n'importe quel groupe de tâches, cliquez sur + Ajouter une tâche.
- Nommez la tâche. Vous pouvez également ajouter des détails facultatifs.
- Cliquez sur Enregistrer.
Créer des tâches depuis les vues Calendrier
Vous pouvez créer des tâches depuis n'importe quelle vue Calendrier.
Si vous utilisez la période Mois :
- Survolez n'importe quel jour et cliquez sur l'icône plus.
- Nommez la tâche. Vous pouvez également ajouter des détails facultatifs.
- Cliquez sur Enregistrer.
Si vous utilisez la période Jour, 4 jours ou Semaine :
- Cliquez sur le jour et l'heure pour définir la date d'échéance de la tâche.
- Nommez la tâche. Vous pouvez également ajouter des détails facultatifs.
- Cliquez sur Enregistrer.
Créer des tâches depuis les vues Gantt
Vous pouvez créer des tâches depuis n'importe quelle vue Gantt.
Créer des tâches depuis les vues Échéancier
Pour créer une tâche depuis la vue Échéancier, cliquez n'importe où sur le canvas de l'échéancier pour ajouter une tâche à votre vue Échéancier.
Le regroupement, les dates de début et d'échéance d'une nouvelle tâche sont automatiquement mis à jour pour correspondre à ce qui est défini pour le groupe par ligne et par date à l'endroit où la tâche est ajoutée.
Par exemple, dans une vue Échéancier regroupée par personne assignée, créer une tâche en cliquant dans la ligne d'Alex lui attribue automatiquement la nouvelle tâche.
Créer des tâches depuis les vues Équipe
Pour créer une tâche depuis la vue Équipe :
- Cliquez sur l'icône plus en haut à droite de la zone d'un membre. La tâche sera automatiquement attribuée à cet utilisateur.
- Si l'emplacement contient plusieurs Listes, sélectionnez un emplacement dans le menu déroulant Sélectionner une liste.
- Nommez la tâche. Vous pouvez également ajouter des détails facultatifs.
- Cliquez sur Enregistrer.
Créer des tâches depuis les vues Tableau de données
Pour créer une tâche depuis la vue Tableau de données :
- En bas du tableau, cliquez sur + Nouvelle tâche.
- Si l'emplacement contient plusieurs Listes, sélectionnez un emplacement dans le menu déroulant Sélectionner une liste.
- Nommez la tâche. Vous pouvez également ajouter des détails facultatifs.
- Cliquez sur Enregistrer.
Créer des tâches depuis les vues Carte mentale
Vous pouvez créer des tâches dans les cartes mentales créées avec la structure Vierge.
Pour créer une tâche depuis une carte mentale :
- Cliquez sur un nœud. Le nom de la tâche est hérité du nœud.
- Sélectionnez + Créer une tâche.
- Si l'emplacement contient plusieurs Listes, sélectionnez un emplacement dans le menu déroulant Sélectionner une liste.
- Vous pouvez également ajouter des détails facultatifs.
- Cliquez sur Créer.
Créer des tâches depuis les vues Charge de travail
Cliquez n'importe où sur le canvas de charge de travail pour ajouter une tâche à votre vue Charge de travail.
Le regroupement, les dates de début et d'échéance d'une nouvelle tâche sont automatiquement mis à jour pour correspondre à ce qui est défini pour la ligne et les colonnes à l'endroit où la tâche est ajoutée.
Par exemple, dans une vue Charge de travail regroupée par personne assignée, créer une tâche en cliquant dans la ligne d'Alex lui attribue automatiquement la nouvelle tâche.