Ajoutez une vue Activité pour obtenir un résumé de tout ce qui se passe à cet emplacement. Vous pouvez également cliquer sur les profils individuels pour visualiser ce que chaque utilisateur a fait.
Vous pouvez ajouter une carte vue Activité à votre tableau de bord afin de suivre l’activité d’un projet, les commentaires ou les modifications de statut pour connaître l’avancement des différents domaines du projet.
La disponibilité et les limites des fonctionnalités varient en fonction du forfait et du rôle de l’utilisateur. En savoir plus
Ajouter une vue Activité
Pour ajouter une vue Activité :
- Cliquez sur + Ajouter dans la barre des vues pour ouvrir le modal des vues.
- Sélectionnez Activité.
- Une fois la vue créée, vous pouvez lui donner un nom et la personnaliser via le menu Personnaliser à droite.
Rechercher des activités
Utilisez la barre de recherche dans le coin supérieur droit pour rechercher une activité spécifique.
Filtres de vue activité
Vous pouvez filtrer les vues Activité de deux manières :
- Appliquez des filtres de tâches pour afficher l’activité des tâches répondant à des critères spécifiques.
- Appliquez un filtre d’activité pour afficher des types spécifiques d’activité.
Un filtre Activité s’applique aux tâches affichées dans la vue Activité.
Les tâches qui ne répondent pas à vos critères de filtre de tâches ne sont pas affichées, même si elles ont une activité correspondant au filtre d’activité.
Appliquez un filtre de tâche
Pour appliquer un filtre de tâche :
- Dans le coin supérieur droit, cliquez sur l’icône en forme d’étoile. Ou bien, cliquez sur Personnaliser ou sur l’icône des paramètres et sélectionnez Filtrer.
- Ajouter un filtre
Appliquez un filtre d’activité
Pour filtrer selon des types spécifiques d’activité :
- Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Personnaliser ou sur l’icône de l’engrenage des paramètres.
- Cliquez sur Activités.
- Cliquez sur Sélectionner Tout ou sélectionnez les activités individuelles.
Afficher et masquer des sous-tâches
Les sous-tâches s’affichent par défaut dans la vue Activité.
Pour masquer les sous-tâches :
- Cliquez sur Personnaliser dans le coin supérieur droit.
- Activez ou désactivez l’option Sous-tâches.
Activer le mode Moi
Affichez uniquement les activités des tâches qui vous ont été attribuées.
Pour activer le mode Moi :
- Sous la barre de vues à droite de Filtres, cliquez sur Mode Moi.
Sélectionner des activités
Vous pouvez choisir une par une les activités qui s’affichent dans la vue Activité. Pour sélectionner des activités :
- Cliquez sur Personnaliser.
- Sélectionner Activités.
Les activités disponibles varient en fonction des ClickApps que vous avez activées.
Il est possible d’afficher ou de masquer les activités suivantes :
| Activité | Description |
| Ajouté ou retiré de la liste | Vous informe quand une tâche est ajoutée ou supprimée d’une liste. |
| Commentaires assignés | Vous informe quand un commentaire est attribué à une personne. |
| Assigné | Vous informe quand un assigné est ajouté à une tâche. |
| Pièces jointes | Vous informe quand une pièce jointe est ajoutée à une tâche. |
| Checklists | Vous informe quand une checklist est ajoutée à une tâche. |
| Commentaires | Vous informe quand un commentaire est ajouté à une tâche. |
| Contenu | Vous informe quand vous avez intégré du contenu dans une tâche. |
| Champs personnalisés | Vous informe quand un champ personnalisé est ajouté ou modifié dans une tâche. |
| Dépendances | Vous informe quand des dépendances sont ajoutées à une tâche. |
| Date d’échéance | Vous informe quand une date d’échéance est ajoutée à une tâche. |
| Vous informe quand un e-mail est envoyé à partir d’une tâche via la ClickApp E-mail. | |
| Éléments Git | Vous informe quand une nouvelle activité GitHub se produit dans une tâche. |
| HubSpot | Vous informe quand une nouvelle activité HubSpot se produit dans une tâche. |
| Liste déplacée | Vous informe quand une liste est déplacée vers un autre dossier ou un autre espace. |
| Fusionné | Vous informe quand une tâche est fusionnée. |
| Nom | Vous informe quand le nom d’une tâche est modifié. |
| Nouvelle sous-tâche | Vous informe quand une nouvelle sous-tâche est créée. |
| Priorité | Vous informe quand la priorité d’une tâche est modifiée. |
| Réactions | Vous informe des réactions aux commentaires. |
| Récurrente | Vous informe quand une tâche est définie pour se répéter. |
| Paramètres de partage | Vous informe quand les paramètres de partage sont modifiés. |
| Points de sprint | Vous informe quand un point de sprint est ajouté ou modifié dans une tâche. |
| Date de début | Vous informe quand une date de début est ajoutée à une tâche. |
| Statut | Vous informe quand le statut d’une tâche est modifié. |
| Étiquettes | Vous informe quand une étiquette est ajoutée à une tâche. |
| Création de la tâche | Vous informe quand une tâche est créée. |
| Modèle fusionné | Vous informe quand un modèle de tâche est fusionné. |
| Estimation de durée | Vous informe quand une estimation de durée est ajoutée ou modifiée dans une tâche. |
| Temps suivi | Vous informe quand une durée de suivi du temps est ajoutée ou modifiée dans une tâche. |
| Abonné | Vous informe quand un observateur est ajouté ou retiré d’une tâche. |
| Zoom | Vous informe quand une réunion Zoom est lancée à partir d’une tâche. |
Modifier les paramètres de la vue Activité
Personnalisez votre vue de façon à la rendre plus efficace en affichant uniquement les informations dont vous avez besoin.
Pour modifier les paramètres de la vue Activité :
- Dans la vue Activité, ouvrez l’option Afficher les paramètres.
- Cliquez sur Personnaliser dans le coin supérieur droit.
- Sélectionnez Plus de paramètres.
- Choisissez parmi les paramètres suivants :
- Ajouter aux favoris : ajoutez cette vue à vos favoris.
- Enregistrer automatiquement la vue : enregistrez automatiquement toutes les modifications que vous apportez à la disposition de cette vue. Ces modifications seront visibles pour chaque utilisateur de l’environnement de travail.
- Épingler : épinglez cette vue.
- Protéger la vue : verrouillez cette vue pour éviter les modifications accidentelles. La protection de la vue est disponible uniquement avec un forfait Business ou supérieur.
- Vue privée : rendez la vue visible uniquement pour vous. La vue privée est disponible uniquement avec un forfait Business ou supérieur.
- Par défaut pour tout le monde : faites de cette vue l’affichage par défaut pour tout le monde.
- Mode Moi par défaut : affichez uniquement les tâches attribuées à la personne qui consulte cette tâche.
- Réinitialiser la vue aux paramètres par défaut : effacez tous les filtres et toutes les configurations de la vue.
Partagez une vue Activité
Le partage de la vue privée avec les personnes de votre environnement de travail est entièrement disponible pendant l'accès anticipé. Des limites pourraient s’appliquer à l’avenir.
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