Présentation de la vue Équipe

La vue Équipe (anciennement vue Équipe) vous permet de voir sur quoi travaille votre équipe, ce qu'elle a accompli et quelle est sa capacité.

Si des modifications doivent être apportées à la charge de travail de votre équipe, gérez les ressources en faisant glisser et en déposant les tâches. Vous pouvez également utiliser la vue Équipe pour voir les graphiques de charge de travail pour les tâches, les estimations de temps et même les points de sprint !

La disponibilité et les limites des fonctionnalités varient en fonction du forfait et du rôle de l’utilisateur. En savoir plus

Capture d’écran de l’équipe view.png

Ajouter une vue Équipe

Pour ajouter une vue Équipe :

  1. Cliquez sur + Afficher dans la barre des vues pour ouvrir le modal des vues.
    • Optionnel: Vous pouvez cocher la case de vue privée si vous ne voulez pas que quelqu’un d’autre accède à cette vue, ou la boîte de vue épinglée si vous souhaitez que la vue s’affiche toujours dans votre barre de vues.
  2. Sélectionnez Équipe.
    • Une fois la vue créée, vous pouvez lui attribuer un nom et la personnaliser en utilisant le menu Personnaliser situé à droite. 

Utiliser la vue d’équipe

Dans la vue Équipe, il y a une boîte représentant chaque assigné à l'emplacement de la vue (Espace, Dossier ou Liste), et une boîte pour les tâches qui n'ont pas d'assigné. Chaque boîte contient les détails de la charge de travail pour chaque assigné.

tâches sont regroupées par statut afin de vous donner un aperçu de la charge de travail actuelle de chaque membre.

Vous pouvez facilement développer toutes les tâches sur un Box en un seul clic !

Unité de changement de charge de travail

Personnalisez votre vue d’équipe en changeant l’unité de charge de travail. Les unités suivantes peuvent être utilisées :

Pour changer votre unité de charge de travail :

  1. Dans le coin supérieur droit de la vue, cliquez sur Personnaliser ou sur l’icône des paramètres .
  2. Sélectionnez la liste déroulante Workload .
  3. Choisissez une autre unité de charge de travail.

Capture d’écran des différentes charges de travail units.png

Afficher le menu

Vous pouvez utiliser les paramètres Afficher pour personnaliser les informations qui sont affichées sur les boîtes.

  1. Dans le coin supérieur droit de la vue, cliquez sur Afficher.
  2. Choisissez si vous souhaitez afficher les options suivantes :
    • emplacements des tâches : Indiquez dans quel espace, dossier ou liste se trouve une tâche.
    • Noms des tâches parentes des sous-tâches : Pour les sous-tâches, affichez le nom de la tâche parente.
    • Tâches dans plusieurslistes : Indiquez quelles tâches sont ajoutées à plusieurs listes.
    • **Commentaires assignés**: Affiche le nombre de commentaires assignés à un utilisateur dans le groupe de tâches où vous vous trouvez.
    • Vous pouvez cliquer sur un commentaire attribué pour l’afficher et/ou le résoudre.

Rapport de charge de travail

La boîte de rapport de charge de travail n’est disponible que sur le forfait Business et les forfaits supérieurs.

Voyez facilement qui dans l'environnement de travail réalise le plus de travail, qui a le plus de tâches ouvertes et qui pourrait gérer plus de travail.

Capture d'écran d'un rapport de Charge de travail.

Partager une vue Tableur privée

Le partage de vue privée avec les personnes de votre environnement de travail est entièrement disponible pendant l'accès anticipé. Des limites pourraient s’appliquer à l’avenir.

Il existe deux manières de partager votre vue privée, en la partageant avec d'autres dans votre environnement de travail ou via un lien.