Qu'est-ce que le Planificateur ?

Planifiez des réunions ou rejoignez-en, bloquez du temps pour des tâches et bien plus encore grâce au Planner.

Votre Planner regroupe vos tâches et les événements de votre Google Agenda ou de votre Outlook Calendar connecté. Vous pouvez ajouter un emplacement à un événement, définir une durée par défaut pour les nouveaux événements et déplacer un événement existant vers un autre calendrier connecté.

Ce dont vous aurez besoin

Ouvrir votre Planner

Ouvrez votre Planner pour commencer à planifier des événements, créer des tâches et bien plus encore !

Personnaliser votre Planner

Personnalisez votre Planner en modifiant la semaine, l'échelle de temps, le fuseau horaire et bien plus encore !

Planifier des tâches

Planifiez des tâches depuis votre Planner et gagnez du temps grâce au blocage de temps par IA.

Créer des événements et planifier des réunions

Créez des événements de calendrier et planifiez des réunions depuis votre Planner.

Consulter les détails d'un événement de calendrier

Consultez les détails d'un événement de calendrier, rejoignez des visioconférences, liez des tâches et des Documents, et bien plus encore !

Rejoindre ou planifier des réunions avec Calendar Glance

Rejoignez, planifiez et gérez des événements depuis votre barre d'outils grâce à Calendar Glance !

Utiliser les SyncUps pour les réunions

Vous pouvez démarrer un SyncUp depuis votre Planner.

Utiliser IA de prise de notes

Utilisez IA de prise de notes pour prendre des notes et enregistrer vos réunions ! Pour gagner du temps, configurez IA de prise de notes pour qu'il rejoigne automatiquement toutes les réunions des calendriers principaux que vous sélectionnez et en prenne des notes.

Les événements pour lesquels IA de prise de notes a pris des notes affichent une icône de bloc-notes à côté d'eux dans votre calendrier.

Capture d'écran de l'icône des notes par l'IA.

Découvrez les différents types d'IA de prise de notes.

Utiliser les commandes du dock

En plus de planifier des tâches et des réunions, vous pouvez utiliser les commandes du dock pour gagner du temps.

Posez des questions à IA Brain depuis le dock !

Les commandes suivantes sont disponibles :

Commande Description Raccourci clavier
Jour/4 jours/semaine/mois suivant(e) Ouvrir la période suivante en fonction de l'échelle de temps sélectionnée. Right arrow
Jour/4 jours/semaine/mois précédent(e) Ouvrir la période précédente en fonction de l'échelle de temps sélectionnée. Left arrow
Masquer les week-ends Ne pas afficher les week-ends dans votre Planner.
Afficher/Masquer la barre latérale Afficher ou masquer la barre latérale du Planner. CMD + \ sur Mac ou Ctrl + \ sur PC.
Modifier l'apparence Basculer entre les modes plein et discret.
Modifier les jours affichés Afficher un nombre personnalisé de jours dans votre Planner. 1 à 9
Passer en vue mensuelle Afficher le mois entier dans votre Planner. Shift + M
Passer en vue hebdomadaire Afficher la semaine entière dans votre Planner. Shift + W
Aller à une date Ouvrir rapidement une date spécifique.
Aller à aujourd'hui Ouvrir rapidement la date du jour. Shift + T
Réunion avec Planifier une réunion avec quelqu'un dans votre Environnement de travail. Shift + 2

Utiliser la barre latérale du Planner

Utilisez la barre latérale du Planner à gauche pour planifier des tâches et des réunions, et accéder aux paramètres de votre calendrier.

Capture d'écran de la barre latérale du Planner

Si vous voyez une tâche fermée dans la barre latérale du Planner, cliquez sur l'icône d'actualisation en haut de la section.

Les tâches de la barre latérale du Planner sont organisées en quatre catégories. Cliquez sur une catégorie pour la réduire ou la développer :

  • Priorités : tâches issues de vos priorités personnelles.
  • Qui me sont assignées : tâches qui vous sont attribuées.
  • Aujourd'hui et en retard : tâches dont l'échéance est aujourd'hui ou dépassée.
  • Backlog : toutes les tâches correspondant à la Liste et aux filtres que vous avez sélectionnés. Comme dans la vue Liste, vous pouvez choisir comment les sous-tâches sont affichées, ajouter des filtres et rechercher des tâches.

Cliquez sur n'importe quelle tâche pour en afficher un aperçu.

Rechercher des tâches

Pour rechercher des tâches depuis la barre latérale du Planner :

  1. Survolez la barre latérale du Planner.
  2. En haut, cliquez sur l'icône de recherche.
  3. Saisissez le nom d'une tâche. Les résultats se filtrent automatiquement.

Développer les événements de toute la journée

Pour développer les événements de toute la journée, cliquez sur l'en-tête d'un jour ou sur Toute la journée dans le coin supérieur gauche.

Capture d'écran du bouton Toute la journée et de différents en-têtes de jours.

Si un événement Google Agenda est marqué comme disponible plutôt qu'occupé, il ne s'affiche pas dans l'en-tête de ce jour, sauf s'il s'agit d'une réunion que vous avez acceptée.

Résoudre les problèmes de performances

Si vous rencontrez des problèmes de performances avec votre Planner, suivez les instructions ci-dessous pour aider notre équipe d'assistance à les diagnostiquer :

  1. Ouvrez votre Planner.
  2. Faites un clic droit sur une zone vide et sélectionnez Inspecter.
  3. En haut du menu Inspecter, cliquez sur le bouton Plus d'onglets.
  4. Sélectionnez Performances.
  5. Dans le coin supérieur gauche, appuyez sur le bouton d'enregistrement. Le profilage démarre.
  6. Ouvrez votre Planner.
  7. Une fois les problèmes de performances capturés, appuyez sur Arrêter.
  8. En haut, cliquez sur le bouton de téléchargement.

Capture d'écran du bouton de téléchargement.

  1. Cliquez sur Enregistrer la trace.
  2. Envoyez le fichier de trace à notre équipe d'assistance pour obtenir de l'aide. Vous pouvez contacter l'assistance en cliquant sur l'icône de bulle de discussion dans le coin inférieur droit de cet article.