Lorsque vous ouvrez un événement de calendrier depuis votre Planner, vous pouvez en consulter les détails, rejoindre des visioconférences et bien plus encore !

Les modifications apportées depuis votre Planner se synchronisent avec votre calendrier connecté, et inversement.

Ce dont vous aurez besoin

• Le Planner est disponible sur tous les abonnements ClickUp.
• Les Invités peuvent utiliser le Planner.
• L'intégration Google Agenda et l'intégration Outlook Calendar sont disponibles sur tous les abonnements ClickUp.

Consulter les détails d'un événement

Lorsque vous ouvrez un événement de calendrier, vous pouvez voir sa date, ses heures de début et de fin, les participants, le lieu, la description et les éléments associés. Si vous disposez des autorisations nécessaires, vous pouvez modifier ces informations.

Déplacer un événement vers un autre calendrier

Si vous avez connecté plusieurs calendriers, vous pouvez déplacer un événement existant vers un autre :

1. Ouvrez l'événement.
2. En haut de l'événement, cliquez sur le badge dans [nom du calendrier].
3. Dans la liste déroulante Rechercher des calendriers, sélectionnez un autre calendrier connecté.
4. Enregistrez vos modifications. La modification se synchronise avec le calendrier connecté.

Rejoindre une visioconférence

Vous pouvez rejoindre des réunions en visioconférence en cliquant sur Rejoindre sous le nom et l'heure de l'événement.

Utiliser l'IA de prise de notes

Les événements avec un appel vidéo affichent un sélecteur d'IA de prise de notes sous la liste des participants. Utilisez-le pour choisir quel Notetaker rejoint la réunion.

Pour définir l'IA de prise de notes pour une réunion :

1. Cliquez sur l'événement pour ouvrir sa fiche.
2. Sélectionnez Ajouter l'IA de prise de notes ou le type de Notetaker actuel.
3. Sélectionnez l'une des options suivantes :
   • Aucun Notetaker
   • Notetaker personnel : partage les notes avec vous uniquement.
   • Notetaker partagé : partage les notes avec les participants.
   • Notetaker d'Environnement de travail : partage les notes avec votre Environnement de travail.
4. Si l'événement est récurrent, la fenêtre Modifier l'événement récurrent s'ouvre. Sélectionnez une option et cliquez sur Enregistrer :
   • Cet événement : modifie le type de Notetaker pour cet événement uniquement. Les autres événements de la série conservent leur type de Notetaker.
   • Tous les événements : modifie le type de Notetaker pour chaque événement de la série.

Lorsqu'un Notetaker partagé ou un Notetaker d'Environnement de travail est défini pour la réunion, le Notetaker personnel n'est pas disponible. Pour utiliser votre Notetaker personnel à la place, sélectionnez Aucun Notetaker, cliquez sur Retirer le Notetaker pour confirmer, puis sélectionnez Notetaker personnel.

Associer une tâche ou un Doc

Pour associer une nouvelle tâche à un événement :

1. Sous la date et l'heure de l'événement, cliquez sur tâches.
2. Recherchez une tâche et sélectionnez-la pour l'associer.

Pour associer un Doc à un événement :

1. Sous la date et l'heure de l'événement, cliquez sur docs.
2. Cliquez sur le filtre Documents.
3. Recherchez un Doc et sélectionnez-le pour l'associer.

Indiquer votre présence

Utilisez la liste déroulante dans le coin inférieur droit pour indiquer si vous participez à l'événement.

Les réponses des participants s'affichent sous le lien de la réunion. Pour consulter la liste complète des participants, cliquez sur les initiales de n'importe quelle personne. Si vous disposez des autorisations nécessaires, vous pouvez ajouter d'autres participants depuis la liste complète.

Personnaliser les rappels d'un événement

Choisissez les rappels que vous souhaitez recevoir pour l'événement :

1. En bas, cliquez sur l'icône en forme de cloche.

   

2. Par défaut, tous les rappels sont activés. Cochez ou décochez chaque notification pour l'activer ou la désactiver :
   • Au moment de l'événement
   • 5 minutes avant
   • 10 minutes avant
   • 30 minutes avant
   • 1 heure avant

Supprimer des événements

Pour supprimer un événement :

1. Cliquez sur l'événement.
2. Dans le coin supérieur droit de l'aperçu de l'événement, cliquez sur l'icône supprimer.