Présentation de la barre des vues

Utilisez la barre des vues en haut de n'importe quel espace, dossier ou liste pour organiser la manière dont vous visualisez vos tâches.

Ce dont vous aurez besoin

  • La barre des vues est disponible sur tous les forfaits.
  • Tout le monde, y compris les invités avec des permissions complètes, peut utiliser la barre des vues. 

La barre des vues

La barre des vues est en haut d'un aperçu, vue Tout, ou un Espace, Dossier ou Liste. Il se trouve sous la barre d'outils et l'en-tête d'emplacement

Capture d'écran de l'emplacement de la barre des vues.

Organisation par défaut de la barre des vues

Toutes les vues créées ou déplacées vers un emplacement sont enregistrées dans la barre des vues de cet emplacement.

La capacité à voir, réorganiser ou grouper une vue varie selon le rôle de l'utilisateur et les permissions de la manière suivante : 

Type de vue Accès selon le rôle de l'utilisateur et les permissions
Vues publiques
  • Accessible à toute personne ayant la permission d'accéder à l'emplacement.

Vues privées

  • Accessible uniquement à la personne qui a créé la vue et aux personnes avec qui elle est partagée.

Vues partagées publiquement

  • Toute personne disposant d'un lien public vers une vue peut la voir.

Consultez notre article Les permissions en détail pour plus d'informations sur les rôles des utilisateurs et les permissions pour les vues.

La barre des vues est organisée de la manière suivante :

  • L'aperçu: Les aperçus s'affichent en premier dans la barre des vues et ne peuvent pas être déplacés.
  • Vues épinglées: Ces vues s'affichent après les aperçus. Les vues épinglées et les groupes épinglés ne peuvent être réorganisés qu'avec d'autres vues et groupes épinglés.
    Par défaut, ces vues s'affichent dans l'ordre où elles ont été créées. 
  • Vues non épinglées : Ces vues s'affichent après les vues et les groupes épinglés. Les vues non épinglées et les groupes non épinglés ne peuvent être réorganisés qu'avec d'autres vues et groupes non épinglés.
    Par défaut, ces vues s'affichent dans l'ordre où elles ont été créées.

Modifier les paramètres de la vue

Vous pouvez modifier les paramètres de la vue de la manière suivante :

  1. Dans la barre des vues, faites un clic droit sur la vue.
  2. Mettez à jour n'importe laquelle de ces options :

Les paramètres varient légèrement selon le type de vue. 

  • Renommer la vue: Donner un nouveau nom à la vue.
  • Copier le lien pour afficher: Copiez un lien vers la vue.
  • Ajouter aux favoris: Ajoutez la vue à vos Favoris.
  • Personnaliser la vue : Ouvrez le menu Personnaliser la vue dans la barre latérale droite de la vue. Modifier des paramètres tels que la disposition de la vue, les filtres et la confidentialité. 
  • Épingler: Épingler ou désépingler une vue à la barre des vues. Les vues épinglées peuvent être réorganisées.
  • Vue privée: Rendez la vue privée.
  • Protéger une vue: Protéger la vue pour empêcher que les paramètres et les préférences ne soient modifiés. 
  • Enregistrer automatiquement pour moi: Tous les changements futurs que vous apporterez à la vue seront sauvegardés automatiquement.
  • Définir comme vue par défaut : Sur le forfait Business et supérieurs, les propriétaires et administrateurs peuvent définir des vues par défaut pour tous les utilisateurs dans des emplacements spécifiques de l'environnement de travail.
  • Dupliquer comme: Choisissez le même type de vue et les mêmes paramètres pour créer une copie exacte. Ou consultez les mêmes tâches sous un type de vue différent.
  • Exporter la vue: Exporter les données de la vue. Disponible uniquement pour les vues Liste et Tableur.
  • Modèles: Appliquez un modèle de vue ou créez-en un nouveau.
  • Déplacer une vue : Déplacer la vue de l'emplacement actuel vers un nouvel emplacement. 
  • Dupliquer une vue : Dupliquer une vue vers le même type de vue ou un type différent. 
  • Supprimer une vue : Certaines vues ne peuvent pas être restaurées après leur suppression. 
  • Partage & Permissions: Personnalisez les paramètres de partage et de permission de la vue.

Réordonner et regrouper les vues par type

Réorganisez vos vues en les réordonnant et regroupant!

Glissez et déposez pour réorganiser vos vues sur la barre des vues. Et créez des vues groupées pour réduire l'encombrement. 

Voir des vues supplémentaires

Une fois que la barre des vues atteint le nombre maximum de vues, les vues supplémentaires sont enregistrées dans un menu déroulant de la barre des vues. Le nombre de vues supplémentaires est affiché à côté du menu. 

Pour voir les vues supplémentaires :

  1. Dans la barre des vues, à gauche de +Vue, cliquez sur le menu plus...

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