Vous souhaitez explorer vos données de manière plus approfondie ? Exportez les vues Liste et Tableur sous forme de fichier CSV ou Excel pour obtenir encore plus d'informations. Exportez tous les champs personnalisés pour voir toutes les informations concernant vos tâches, ou sélectionnez des champs spécifiques à afficher et à exporter.
Ce dont vous aurez besoin
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Avec les forfaits Free Forever et Unlimited, vous pouvez exporter cinq vues Liste et cinq vues Tableur.
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Les exportations illimitées sont disponibles sur les forfaits Business et supérieurs.
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Les invités ne peuvent pas exporter les vues Liste ou Tableur.
- Les groupes réduits ne sont pas inclus dans l'exportation.
Exportez les vues Liste et Tableur
Exportez les données des tâches depuis les vues Liste et Tableur !
Pour exporter une vue Liste ou Tableur dans ClickUp :
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Naviguez vers la vue Liste ou Tableur que vous souhaitez exporter.
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Dans le coin supérieur droit de votre vue Liste ou Tableur, cliquez sur Personnaliser.
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Cliquez sur Exporter.
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Choisissez **Ce qu’il faut exporter** :
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Colonnes visibles: Exportez uniquement les informations des colonnes visibles dans votre vue. Avec cette option sélectionnée, les tâches fermées seront également affichées dans votre exportation.
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Noms des tâches uniquement: Exportez une liste simple des noms des tâches depuis la liste.
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Toutes les colonnes: Exportez toutes les données des tâches de votre vue, indépendamment des colonnes que vous consultez.
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Choisissez votre Format de fichier.
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Si CSV est sélectionné, vous verrez une option d’exportation Date mettre en forme :
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Normal: Jour, date, heure, décalage de fuseau horaire.
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ISO (Norme internationale) : Année, mois, jour, (T) heure.
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POSIX: Le nombre de millisecondes écoulées depuis le 1er janvier 1970.
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Si CSV est sélectionné, vous verrez également une option d'exportation de Format de Temps :
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Normal: Affiche le temps en utilisant h pour les heures et m pour les minutes. Par exemple, 10 heures et cinq minutes s'afficheraient comme 10h 5m.
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hh:mm: Affiche les heures suivies des minutes, séparées par deux points. Par exemple, 10 heures et cinq minutes apparaîtront comme 10:05.
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Sélectionnez les préférences Temps dans le Statut si applicable.
- Cliquez Télécharger.
Les liens de téléchargement envoyés par e-mail expirent après 1 heure.
Incluez des sous-tâches dans votre exportation
Pour inclure des sous-tâches dans votre exportation, cliquez sur l'option Sous-tâches située dans le coin supérieur droit de votre vue Liste ou Tableur :
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En vue Liste, sélectionnez Comme tâches séparées dans le menu déroulant.
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Dans la vue Tableur, activez Affichage des sous-tâches.
Exporter les informations de Temps dans le Statut
Les environnements de travail utilisant la ClickApp Temps dans l'État disposent d'une option supplémentaire lors de l'exportation depuis les vues Liste et Tableur.
Les options de Temps dans le Statut varieront selon vos préférences d'exportation :
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Lors de l'exportation des colonnes visibles, assurez-vous d'ajouter la colonne Temps dans le statut à votre vue Liste ou Tableur avant d'exporter.
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L'exportation de toutes les colonnes inclura automatiquement les informations de Temps dans le statut.
Les options d'exportation du Temps dans le Statut incluent :
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Courant uniquement: l’exportation inclura le temps dans les informations de statut pour le statut actuel de chaque tâche.
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Total par statut: L'exportation inclura les informations de Temps par statut pour chaque statut de chaque tâche. Chaque statut est inclus comme une colonne séparée dans le fichier exporté.