Connectez votre compte Google Drive à ClickUp pour joindre des fichiers à des tâches et des commentaires !
Ce dont vous aurez besoin
- L'utilisation illimitée de l'intégration Google Drive est disponible sur tous les abonnements payants.
- Vous pouvez autoriser un compte Google Drive par utilisateur et par Environnement de travail. Des Environnements de travail différents peuvent être intégrés à des comptes Google Drive différents.
- Les invités et les membres limités disposant des autorisations de commentaire ou supérieures peuvent utiliser des applications de stockage cloud pour joindre des fichiers à des tâches ClickUp.
Les données de votre compte Google Drive ne seront accessibles à personne d'autre via ClickUp. Si vous joignez des fichiers depuis Google Drive à une tâche ClickUp, vous pouvez contrôler qui a accès à ces fichiers en rendant vos tâches personnelles.
Types de connexion
Les fonctionnalités et les commandes disponibles dépendent du type de connexion utilisé.
| Type de connexion | Description | Fonctionnalités | Commandes |
| Connexion personnelle | Connectez votre compte Google Drive à votre compte utilisateur ClickUp pour chaque Environnement de travail que vous avez créé ou rejoint. Les données de votre compte Drive ne seront accessibles à personne d'autre via ClickUp. | Recherche connectée personnelle : recherchez des fichiers publics et privés depuis votre compte Google Drive connecté. Personne d'autre ne peut rechercher des fichiers à partir de vos connexions personnelles. Créer des pièces jointes : joignez des fichiers Google Drive à des tâches et des commentaires. Le stockage cloud doit être activé. |
Ouvrir Google Drive : ouvrez Google Drive dans un nouvel onglet. Afficher la feuille de travail : ouvrez une Google Sheet intégrée. Créer un nouveau Google Doc : créez et ouvrez un nouveau Google Doc dans un nouvel onglet. Créer une nouvelle Google Sheet : créez et ouvrez une nouvelle Google Sheet dans un nouvel onglet. Créer une nouvelle Google Slide : créez et ouvrez une nouvelle Google Slide dans un nouvel onglet. |
| Connexion à l'Environnement de travail | Le propriétaire ou les administrateurs de l'Environnement de travail peuvent activer Google Drive en tant que connexion à l'Environnement de travail. Utilisez cette connexion pour donner à tous les membres accès à la recherche connectée. |
Recherche connectée à l'Environnement de travail : elle permet à tous les membres de l'Environnement de travail de rechercher des fichiers depuis le compte connecté. Seuls les fichiers déjà partagés avec tous les membres de votre organisation sont consultables, ce qui garantit que les fichiers destinés à rester privés ou à accès restreint ne sont jamais exposés. Pour en savoir plus sur la recherche de Documents, Slides et Sheets dans ClickUp à l'aide de la recherche connectée à l'Environnement de travail, consultez la suite de cet article. |
Confidentialité de la recherche connectée à l'Environnement de travail
Lorsque la recherche connectée à l'Environnement de travail est activée, seuls les fichiers déjà partagés avec tous les membres de votre organisation sont consultables, ce qui garantit que les fichiers destinés à rester privés ou à accès restreint ne sont jamais exposés.
Les fichiers suivants ne peuvent pas être recherchés via la recherche connectée à l'Environnement de travail :
- Les fichiers qui vous sont privés
- Les fichiers partagés uniquement avec des personnes ou des groupes spécifiques
Pour rechercher vos fichiers privés, utilisez plutôt la recherche connectée personnelle.
Exemple concret
Un administrateur connecte un compte Google Drive en tant que connexion à l'Environnement de travail avec la recherche connectée à l'Environnement de travail activée.
Tous les membres de votre Environnement de travail peuvent rechercher des fichiers dans les Drive partagés ou des fichiers pour lesquels le paramètre Toute personne dans [votre entreprise] peut afficher est sélectionné. Vos documents personnels et les fichiers partagés uniquement avec votre équipe ou des membres limités n'apparaîtront pas dans les résultats de recherche de votre Environnement de travail.
Configurer l'intégration Google Drive
Découvrez comment configurer l'intégration Google Drive.
Rechercher des fichiers Google Drive avec la recherche connectée
Une fois l'intégration activée, vous pouvez utiliser la recherche connectée personnelle ou à l'Environnement de travail pour rechercher des fichiers Google Drive dans ClickUp.
Rechercher des Documents, Slides et Sheets avec la recherche connectée à l'Environnement de travail
Pour rechercher des Documents, des Slides et des Sheets dans ClickUp à l'aide de la recherche connectée à l'Environnement de travail, le fichier doit être partagé à l'échelle du domaine. L'option Peut être trouvé dans les résultats de recherche doit être sélectionnée dans les paramètres de rôle de votre domaine. N'importe quel rôle peut être sélectionné.
Autoriser les Super Agents à rechercher dans Google Drive
Pour autoriser un Super Agent à rechercher des fichiers dans votre compte Google Drive connecté, activez la recherche externe pour Google Drive dans son profil.
Automatisations Google Drive
Utilisez des actions et déclencheurs d'automatisation Google Drive dans vos flux de travail.
Aperçus des liens Google Drive
Visualisez des aperçus en direct et synchronisés de fichiers Google Drive dans votre Environnement de travail, sans avoir à basculer entre les applications et risquer de perdre le fil.
Lorsque vous collez un lien Google Drive au milieu d'une phrase ou dans un texte existant, un aperçu de lien intégré s'affiche. Survolez-le pour obtenir plus de détails.
Lorsque vous collez un lien Google Drive sur une nouvelle ligne, vous pouvez choisir de l'afficher en ligne, sous forme d'aperçu en direct ou comme URL classique.
Les aperçus de liens fonctionnent dans les descriptions de tâches, les commentaires, les Documents et les messages de Discussion. Pour modifier manuellement le type d'aperçu d'un lien, survolez-le et cliquez sur l'icône points de suspension ….
Si vous sélectionnez le type Aperçu, les informations suivantes s'affichent :
- Miniature
- Les miniatures ne s'affichent pas pour tous les types de liens.
- Type de fichier
- Taille du fichier
- Date et heure des dernières modifications
Seuls les membres ayant connecté leur compte Google Drive peuvent voir le contenu de vos aperçus de liens.
Mentionner des liens Google Drive
En plus des aperçus, vous pouvez aussi mentionner des liens Google Drive. Les mentions offrent une visualisation plus condensée du contenu du lien.
Pour coller un lien Google Drive sous forme de mention :
- Collez un lien Google Drive dans ClickUp.
- Sélectionnez Mention. La première fois que vous collez un lien Google Drive, une option s'affiche pour connecter votre compte.
- La mention du lien apparaît dans votre brouillon. Vous pouvez ajouter du texte et d'autres contenus à votre message avant de l'envoyer.
Intégrer des fichiers Google Drive
Pour intégrer des fichiers Google Drive :
- Collez un lien Google Drive dans ClickUp.
- Sélectionnez Aperçu. La première fois que vous collez un lien Google Drive, une option s'affiche pour connecter votre compte.
- Un aperçu détaillé du contenu Google Drive s'affiche dans ClickUp.
- Survolez l'aperçu et cliquez sur l'icône ouvrir l'aperçu.
- Apportez vos modifications au fichier intégré.
Vous pouvez intégrer les types de fichiers Google Drive suivants dans ClickUp :
- Fichiers PDF
- Images
- Vidéos
- Documents
- Présentations
- Sheets
Les incorporations nécessitant une connexion à un site externe ne fonctionnent pas sur l'application de bureau ni sur l'application mobile.
Coller des URL Google Drive
Si vous ne souhaitez pas utiliser les aperçus ou les mentions, collez le lien puis cliquez sur URL pour l'afficher comme URL classique.
Joindre des fichiers Google Drive à des tâches
Une fois l'intégration configurée et le stockage cloud activé, vous pouvez joindre des fichiers Google Drive à des tâches.
Utiliser les /Slash Commands pour joindre des fichiers Google Drive
Saisissez /em gdrive dans un commentaire de tâche pour joindre des fichiers en un minimum de clics.
Créer et joindre un Google Doc
Pour créer un nouveau Google Doc depuis une tâche :
- Ouvrez la tâche.
- Faites défiler vers le bas et survolez la section Pièces jointes.
- Cliquez sur l'icône plus à droite.
- Sélectionnez Nouveau Google Doc.
- Cliquez sur Créer le document. Le document sera lié à votre tâche.
Déconnecter l'intégration Google Drive
Si vous n'avez plus besoin d'accéder aux fichiers Google Drive dans ClickUp, vous pouvez déconnecter l'intégration depuis l'App Center :
- Recherchez et sélectionnez Google Drive.
- Selon votre type de connexion, sélectionnez l'onglet Personnelle ou Environnement de travail. Seuls les propriétaires et les administrateurs peuvent déconnecter les connexions à l'Environnement de travail.
- À côté de Connecté, cliquez sur le menu points de suspension ....
- Sélectionnez Déconnecter.
- Pour confirmer, cliquez sur Déconnecter.
Portées OAuth
Vous trouverez ci-dessous un tableau de toutes les portées OAuth de l'intégration Google Drive, afin de vous aider à prendre des décisions éclairées en matière de sécurité et de conformité avant de l'activer dans votre Environnement de travail.
| Portée | Ce qu'elle fait | Pourquoi nous en avons besoin |
| openid | Confirme votre identité Google lors de la connexion | Authentification standard qui nous permet de vérifier que vous êtes bien qui vous prétendez être. |
| userinfo.email | Lit l'adresse e-mail de votre compte Google | Associe votre compte Google à votre compte utilisateur ClickUp afin que nous sachions quel Drive connecter. |
| userinfo.profile | Lit le nom et la photo de votre profil Google | Affiche votre nom et votre avatar dans ClickUp lors de l'affichage de l'activité sur les fichiers partagés. |
| drive | Accès en lecture et en écriture à vos fichiers Google Drive | Alimente l'intégration principale : recherche de fichiers via la recherche connectée, ajout de fichiers Drive en pièces jointes à des tâches et des commentaires, incorporation de Documents/Sheets/Slides, génération d'aperçus de liens en direct, et création de nouveaux Google Docs/Sheets/Slides depuis ClickUp. L'accès en écriture est nécessaire car l'intégration ne se contente pas d'afficher des fichiers : elle en crée et en joint également. |
| drive.activity.readonly | Lit l'historique des modifications de fichiers depuis Google Drive. Lecture seule. | Identifie qui a modifié chaque fichier afin que la recherche connectée puisse classer les résultats par pertinence. Les fichiers modifiés par vous ou vos collaborateurs apparaissent en premier. ClickUp ne peut modifier aucune donnée d'activité. |
| contacts.readonly | Lit les noms et les adresses e-mail via l'API Personnes de Google. Lecture seule. | Résout les identités des éditeurs en noms réels et adresses e-mail, utilisés pour améliorer le classement de la recherche connectée. Sans cette portée, nous ne pouvons pas associer les éditeurs à des personnes réelles. |