Connectez votre compte Box à ClickUp pour joindre des fichiers à des tâches et des commentaires !
Ce dont vous aurez besoin
- L'intégration Box est disponible sur tous les abonnements payants.
- Vous pouvez autoriser un seul compte Box par Environnement de travail. Des Environnements de travail différents peuvent être intégrés à des comptes Box différents.
- Les Invités et les membres limités disposant des permissions de commentaire ou supérieures peuvent utiliser des applications de stockage cloud pour joindre des fichiers à des tâches ClickUp.
Les données de votre compte Box ne sont accessibles à personne d'autre via ClickUp. Si vous joignez des fichiers Box à une tâche ClickUp, vous pouvez contrôler qui y a accès en rendant vos tâches privées.
Types de connexion
Les fonctionnalités et les commandes disponibles dépendent du type de connexion que vous utilisez.
| Type de connexion | Description | Fonctionnalités | Commandes |
| Connexion personnelle | Connectez votre compte Box à votre compte utilisateur ClickUp pour chaque Environnement de travail que vous avez créé ou rejoint. Les données de votre compte Box ne sont accessibles à personne d'autre via ClickUp. |
Recherche connectée personnelle : Recherchez des fichiers publics et privés depuis votre compte Box connecté. Personne d'autre ne peut rechercher des fichiers via vos connexions personnelles. Créer des pièces jointes : joignez des fichiers Box à des tâches et des commentaires. Le stockage cloud doit être activé. |
Ouvrir Box : ouvre Box dans un nouvel onglet. |
| Connexion de l'Environnement de travail | Le Propriétaire ou les administrateurs de l'Environnement de travail peuvent activer Box en tant que connexion d'Environnement de travail. Utilisez cette connexion pour donner à tous les membres accès à la recherche connectée. |
Recherche connectée de l'Environnement de travail : La recherche connectée de l'Environnement de travail permet à tous les membres de rechercher des fichiers publics et privés depuis le compte connecté. Seuls les fichiers et dossiers accessibles à l'ensemble de votre organisation s'affichent dans les résultats de la recherche connectée de l'Environnement de travail. Les fichiers et dossiers partagés via des liens ou accessibles aux collaborateurs ne s'affichent pas. |
Configurer l'intégration Box
Commencez par configurer l'intégration Box.
Rechercher des fichiers Box avec la recherche connectée
Une fois l'intégration activée, vous pouvez utiliser la recherche connectée personnelle ou de l'Environnement de travail pour rechercher des fichiers Box dans ClickUp.
L'IA n'indexe pas le contenu des fichiers datant de plus d'un an. Vous pouvez rechercher des noms de fichiers antérieurs à un an, mais leur contenu ne sera pas accessible via la recherche connectée.
Les fichiers Office, notamment les fichiers Word, Excel et PowerPoint, ne sont consultables que par nom de fichier.
Joindre des fichiers Box à des tâches
Une fois l'intégration configurée et le stockage cloud activé, vous pouvez joindre des fichiers Box à des tâches.
Déconnecter l'intégration Box
Si vous n'avez plus besoin d'accéder aux fichiers Box dans ClickUp, vous pouvez déconnecter l'intégration depuis l'App Center :
- Recherchez Box et sélectionnez-le.
- Selon votre type de connexion, sélectionnez l'onglet Personnel ou Environnement de travail. Seuls les Propriétaires et les administrateurs peuvent déconnecter les connexions d'Environnement de travail.
- À côté de Connecté, cliquez sur le menu des points de suspension ...
- Sélectionnez Déconnecter.
- Pour confirmer, cliquez sur Déconnecter.
Portées OAuth
Voici un tableau de toutes les portées OAuth de l'intégration Box, pour vous permettre de prendre des décisions éclairées en matière de sécurité et de conformité avant de l'activer dans votre Environnement de travail.
Les portées Box ne sont pas codées en dur dans ClickUp. Elles sont définies au niveau de l'application Box et présentées à l'utilisateur lors de la connexion.
| Portée | Description |
| Lire tous les fichiers et dossiers | Permet l'indexation des fichiers Box pour la recherche connectée |
| Lire et écrire tous les fichiers et dossiers | Permet de joindre des fichiers Box à des tâches ClickUp et de les mettre à jour si nécessaire |
| Gérer les Webhooks v2 | Permet à ClickUp de rester synchronisé avec les événements Box, comme les mises à jour de fichiers |
| Activer les intégrations | Requis par Box pour activer ClickUp en tant qu'application tierce connectée |