Reprograma las fechas en plantillas

Las fechas de inicio y vencimiento en las tareas de un Espacio, Carpeta o Lista pueden guardarse en una plantilla.

Al aplicar la plantilla, puedes usar las Fechas de Inicio y Fechas de Vencimiento originales o actualizarlas a una fecha diferente mediante remapeo.

Qué necesitas

  • Los invitados no pueden reasignar fechas en las plantillas.
  • Esta función no está disponible al usar una Automatización para crear o actualizar una tarea. 

Reprogramación de fechas en plantillas

Al aplicar una plantilla de Espacio, Carpeta o Lista que contiene tareas con cualquier combinación de fechas de inicio o vencimiento, puedes elegir reasignar esas fechas.

A continuación, se muestra una Lista que se utiliza como plantilla para campañas de marketing. No todas las campañas de marketing se realizarán en agosto, pero esos proyectos generalmente durarán un mes, y las tareas normalmente necesitarán completarse aproximadamente en el mismo período para cada campaña.

 

Campaign_LIst.png

Al aplicar la plantilla, el equipo de marketing puede actualizar todas sus fechas de inicio y vencimiento de las tareas reprogramándolas. En lugar de actualizar manualmente cada tarea, todas las tareas se actualizarán cuando se aplique la plantilla.

Tareas con una fecha de inicio o fecha límite

Cuando las tareas solo tienen una fecha de inicio o de finalización, solo se remapeará la fecha incluida. Remapear fechas no llena automáticamente las fechas faltantes en tus tareas.

Tareas con hora de inicio o fecha límite

También puedes incluir una hora de inicio o de vencimiento en una plantilla. 

Por ejemplo, si una tarea en tu plantilla originalmente tiene una fecha de inicio del 1/8 a las 8 am, y reasignas la fecha de inicio de tu plantilla al 1/12, la tarea se reprogramará para el 1/12 a las 8 am.

Opciones de reasignación

Puedes elegir cómo reasignar fechas cada vez que apliques una plantilla.

Reasignación por fecha de inicio o finalización.

Puedes elegir reasignar tus tareas estableciendo una nueva fecha de inicio o una nueva fecha de finalización (fecha límite final).

  • Fecha de inicio: Establece una nueva fecha de inicio para las tareas en la plantilla. Esto es perfecto cuando sabe cuándo va a comenzar un proyecto.

  • Fecha de finalización: Establece una nueva fecha de finalización para las tareas en la plantilla. Esto funciona mejor cuando conoces la fecha límite de tu proyecto.

Aplica una plantilla y ten en cuenta los fines de semana

Al aplicar una plantilla, tienes la opción de reasignar fechas y de omitir los fines de semana. 

Actualmente no es posible omitir días festivos al reasignar fechas en las plantillas. ¡Vota esta solicitud de función si quieres que se implemente!

Incluyendo fines de semana

Se cuentan el número total de días del calendario. Por ejemplo, si hay tres días entre la fecha de inicio y la fecha límite de la tarea A, habrá tres días entre la fecha de inicio y la fecha límite de esta tarea después de remapear. 

Para aplicar esta plantilla: 

  1. Desde la barra lateral, haz clic en los puntos suspensivos ... junto al Espacio, Carpeta o Lista donde estás aplicando la plantilla.

  2. Selecciona Plantillas, luego Explorar Plantillas.

  3. Haz clic para abrir la plantilla que estás aplicando.

  4. Haz clic en Usar plantilla.

  5. Selecciona Remapear Fechas.

  6. Elige una nueva fecha de inicio. 

    • En este escenario, estamos eligiendo una fecha de inicio. También puedes elegir una fecha de finalización o vencimiento. 
      RemapDontSkipWeekends.png

  7. Haz clic en Usar plantilla.

Cuando apliques esta plantilla, reprogramarás desde el jueves 29/12/22. No activas Omitir fines de semana. Tu nueva fecha límite se define en 1/12/23, 14 días más tarde.

Omitiendo los fines de semana

Al aplicar esta plantilla, reasignas desde el jueves 29/12/22. Activas Omitir Fines de Semana.

Supongamos que la tarea A comienza el 1/12/22 y tiene como fecha límite el 9/12/22. Tiene una duración de seis días laborables.

Supongamos que la tarea B comienza el 5/12/22 y tiene como fecha límite el 6/12/22. Tiene una duración de un día laborable.

La fecha de inicio de la tarea con la fecha de inicio más temprana, la tarea A en este ejemplo, se mapeará a la fecha que proporcionaste, 29/12/22. Dado que tiene una duración de seis días laborables, su nueva fecha límite será seis días laborables después de su nueva fecha de inicio. 

La fecha de inicio de la Tarea B se ha reasignado en relación con la fecha de inicio de la Tarea A. Debido a que originalmente comenzó dos días laborables después de la tarea A, la tarea B será reprogramada para dos días laborables después de la nueva fecha de inicio de la tarea A. Dado que tiene una duración de un día laborable, su nueva fecha límite será un día laborable después de su nueva fecha de inicio.

Ejemplo de tarea Fecha de inicio original Fecha límite original Fecha de inicio reprogramada Fecha límite reasignada
Tarea A 12/1/22 12/9/22 29/12/22 1/6/23
Tarea B 12/5/22 12/6/22 1/2/23 1/3/23

Al omitir los fines de semana, las fechas de inicio y finalización en el cuadro de diálogo de reasignación de fechas no se actualizarán hasta que apliques la plantilla.

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