Las plantillas pueden mantenerse privadas o compartidas con personas específicas, equipos o con todos en tu entorno de trabajo. También puedes compartir un enlace con cualquier persona fuera de tu entorno de trabajo.

Qué necesitas

• Compartir en equipo es una función de los planes Business Plus y Enterprise.

• No puedes compartir plantillas con Equipos que incluyan invitados.

• Los invitados no pueden compartir plantillas.

Comparte una plantilla

Para compartir una plantilla:

1. Abre el Centro de plantillas.

2. Selecciona una plantilla.

3. En la parte superior derecha, haz clic en Compartir.
   

4. Desde el cuadro de diálogo Compartir Plantilla, elige una opción de uso compartido en el entorno de trabajo:

   • Todos los miembros

   • Todo el mundo (incluidos los invitados)

   • Solo yo

   • Solo administradores

   • Personalizada

     • Esta opción incluye Teams.

Comparte con un enlace público

Puedes habilitar el uso compartido público para que cualquier persona fuera de tu entorno de trabajo pueda acceder a tu plantilla.

1. En el Centro de plantillas, selecciona una plantilla.

2. Desde el modal Compartir Plantilla, haz clic en Compartir.

3. Habilitar **Uso compartido público**.

4. Haz clic en Copiar enlace.

5. Compartir el enlace.

6. El destinatario del enlace puede pegarlo en su navegador. Se abrirá su entorno de trabajo de ClickUp. 
7. Desde el cuadro de diálogo Usar una plantilla, pueden seleccionar en cuál de sus entornos de trabajo guardar la plantilla.
   
   • Pueden cambiar el nombre de la plantilla, seleccionar un Espacio o Carpeta, y las preferencias de compartición.

Las personas asignadas y las menciones @ sólo se conservarán en una plantilla compartida si forman parte del entorno de trabajo de destino.

Utiliza una plantilla compartida

Para usar una plantilla compartida, debes estar registrado en tu cuenta de ClickUp en un navegador web y pegar el enlace en una nueva pestaña.

El cuadro de diálogo Usar una plantilla se abre en una nueva pestaña con opciones para utilizar la plantilla compartida.

1. Desde el desplegable del entorno de trabajo, selecciona un entorno de trabajo.

   • Puedes mantener el mismo nombre o escribir uno nuevo.

2. Selecciona También guardar una copia de esta plantilla si deseas guardarla en la biblioteca de tu Centro de Plantillas. De lo contrario, la plantilla solo se aplicará a la ubicación que elijas.

   • La plantilla se comparte de forma predeterminada con todos los miembros de tu entorno de trabajo. Puedes seleccionar mantener la plantilla sólo para tu uso, compartirla sólo con los administradores o seleccionar personas concretas de tu entorno de trabajo.

3. Haz clic en Usar plantilla.

4. ¡La plantilla ahora está aplicada al entorno de trabajo que seleccionaste!

Los cambios en esta plantilla sólo se realizan en tu entorno de trabajo y no afectan a ninguna otra versión de la plantilla.