Introducción a los recordatorios

No te olvides de nada gracias a los recordatorios.

Úsalos para crear rápidamente elementos de acción más pequeños que no requieran una tarea. Puedes crearlos para ti o asignárselos a otra persona.

Qué necesitas

Crear recordatorios

Puedes crear recordatorios en varias ubicaciones de ClickUp. 

Desde cualquier lugar de tu entorno de trabajo

Para crear un recordatorio desde cualquier lugar, presionar.

Desde una tarea

Para crear un recordatorio desde una tarea:

  1. En la esquina superior derecha, haz clic en el menú de puntos suspensivos ....
  2. Selecciona Recordármelo

Desde el menú de Acciones Rápidas

Para crear un recordatorio: 

  1. En la esquina superior derecha, haz clic en el menú de acciones rápidas en la barra de herramientas.
  2. Selecciona Recordatorio

Desde Mi trabajo

Si quieres crear un recordatorio desde la sección Mi trabajo de Inicio, pasa el cursor sobre una pestaña, haz clic en el signo más y selecciona Añadir recordatorio

Los recordatorios creados desde Inicio mientras trabajas sin conexión se sincronizan en cuanto te conectas.

Desde un perfil

Sigue estos pasos para crear un recordatorio desde la sección Mi trabajo de un perfil:

  1. Desde la pestaña Mi Trabajo de cualquier Perfil, pasa el cursor sobre las pestañas Hoy, Vencido o Siguiente.
  2. Haz clic en + Recordatorio.

Desde un comentario

Crea un recordatorio a partir de un comentario. Este tipo de recordatorios son independientes, es decir, no están relacionados con el comentario ni con la tarea que lo contiene.

Desde el centro de comandos

Abre el centro de comandos para crear un recordatorio:

  1. En cualquier versión de ClickUp y desde cualquier lugar de tu entorno de trabajo, presiona Cmd + K en Mac o Ctrl + K en PC.
    También puedes abrir el centro de comandos haciendo clic en Buscar en la barra de herramientas.
  2. En la barra de búsqueda del centro de comandos, escribe crear y luego selecciona Crear un recordatorio

Configura y guarda tu recordatorio

Al crear un recordatorio, añadirás los siguientes detalles: 

  • Nombre del recordatorio: Ponle nombre a tu recordatorio.
  • Adjuntos: añade archivos que estén relacionados con el recordatorio.
  • El límite de tamaño para los archivos adjuntos es de 1 GB.
  • Fecha de recordatorio: ponle fecha a tu recordatorio. De forma predeterminada, se establece Hoy como fecha.
  • Si quieres que un recordatorio se repita, crea un recordatorio periódico.
  • Persona asignada: por defecto, el recordatorio se te asigna a ti y es privado. Puedes delegarlo cambiando la persona asignada.
  • Notificarme: personaliza las opciones de notificación para el recordatorio. Las opciones son:
    • En la fecha límite
    • 10 minutos antes
    • 1 hora antes
    • Personalizar…
    • No notificar
  • Haz clic en Crear recordatorio para guardar el recordatorio.

Los usuarios de dispositivos móviles Apple también pueden crear recordatorios de ClickUp con Siri.

Consulta tus recordatorios

Puedes ver todos tus recordatorios en la sección Mi Trabajo de tu Inicio o Perfil.

También se muestran en la sección Agenda de Inicio o Perfil si están configurados para enviarte notificaciones a una hora determinada.

Los recordatorios están asociados a tu cuenta, no a un entorno de trabajo específico. Si tienes varios entornos de trabajo, los recordatorios creados en uno aparecerán en la vista Inicio del resto. En caso de que solo quieras ver un recordatorio en un entorno de trabajo concreto, conviértelo en una tarea. 

Opciones de recordatorios

Pasa el cursor sobre cualquier recordatorio en Inicio o Perfil para acceder a las siguientes opciones:

  • Terminado: marca un recordatorio como completado.
  • Posponer recordatorio: cambia la fecha y hora límites de un recordatorio.
  • Añadir a la lista: convierte un recordatorio en una tarea añadiéndolo a una lista.
  • Delegar: asigna el recordatorio a otra persona.
  • Eliminar: elimina el recordatorio de forma permanente.
  • Advertencia: los recordatorios eliminados no se pueden recuperar.
  • Notificarme: configura los ajustes de notificación del recordatorio.
Captura de pantalla de un recordatorio en Inicio.png

Notificaciones de recordatorio

Para recibir notificaciones de recordatorios en tu Bandeja de entrada, deben estar activadas las notificaciones de ClickBot en tus ajustes de notificaciones.

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