Qué necesitas

• Un propietario o administrador del entorno de trabajo debe habilitar la ClickApp de Etiquetas para usar etiquetas en Documentos.
• Se disponen de 100 usos de etiquetas de documento en los planes Free Forever, Unlimited y Business.
  • Los usos incluyen crear, eliminar, añadir y quitar etiquetas de Doc.
• Etiquetas ilimitadas en Documentos están disponibles en nuestro plan Business Plus y Enterprise.
• Invitados pueden usar etiquetas de Doc del entorno de trabajo, pero no etiquetas de Doc privadas.
• Los invitados pueden añadir o eliminar etiquetas de Doc del entorno de trabajo de un Doc, pero no pueden crear, editar, ni eliminar etiquetas de Doc del entorno de trabajo.

Documentos y wikis

Un wiki es un Doc que se prioriza como fuente principal de verdad. A menos que se especifique lo contrario, todo lo que se aplica a Documentos también se aplica a wikis.

Aprende más en nuestro artículo Crear un wiki.

Tipos de etiquetas en documentos

• Etiquetas de Doc del entorno de trabajo: Los miembros pueden añadir etiquetas de Doc del entorno de trabajo a cualquier Doc en tu entorno de trabajo. Las etiquetas de Doc del entorno de trabajo no se pueden convertir en etiquetas de Doc privadas.
• Etiquetas de Doc privado: Las etiquetas de Doc privado solo son visibles para ti y solo pueden ser añadidas a los Docs por ti. Las etiquetas de Documento privado no pueden convertirse en etiquetas de Documento del entorno de trabajo.

Agregar, editar y eliminar documento etiquetar

Añadir y eliminar etiquetas desde el centro de documentos

1. Abre tu centro de documentos.
2. Haz clic en el icono de etiquetas junto al Doc al que quieres añadir una etiqueta de Doc.
3. Crea una nueva Etiqueta Doc o añade una existente a tu documento.

1. Abre tu centro de documentos.
2. Junto a cualquier Documento, haz clic en el nombre de la etiqueta del Documento que deseas eliminar.
3. En el menú modal de Etiquetas, sitúe el cursor sobre la etiqueta de Doc que desea eliminar y haga clic en el icono de x .

Añadir y eliminar etiquetas de documentos individuales.

1. Haz clic en el icono de etiquetas en la esquina superior derecha de un Doc
2. Selecciona una etiqueta de Documento.

1. Pasa el cursor sobre el nombre de la etiqueta en la esquina superior derecha del Documento.
2. Haz clic en el icono x .

Editar etiquetas de documento

1. Haz clic en la etiqueta que deseas editar.
2. En el cuadro de diálogo de Etiquetas, pasa el cursor sobre la etiqueta que deseas editar.
3. Haz clic en el icono de puntos suspensivos (…).
   
4. Elige entre las siguientes opciones:
   • Eliminar: Eliminar la etiqueta Doc. Eliminar una etiqueta de documento es permanente e irreversible.
   • Cambiar nombre: Actualiza el nombre de la etiqueta del documento.
   • Cambiar color: Cambia el color de la etiqueta del Documento.

Añade, edita y elimina etiquetas usando el hub de documentos

Buscar documentos usando etiquetas de Documento

• En la parte superior derecha, haz clic en los nombres de las etiquetas de documentos por las que quieras filtrar tus documentos.
  
• En la parte superior derecha, haz clic en el menú desplegable junto a Mostrar para configurar las preferencias del filtro de etiquetas de Documentos:
  • Ordenar por: Elige mostrar sólo etiquetas de Documentos del entorno de trabajo o Etiquetas de Documentos privados.
  • Ordenar etiquetas por: Organiza las etiquetas de los documentos por popularidad o en orden alfabético.
  • Los Docs contienen: Elige mostrar solo los Docs que tengan cualquier etiqueta de Doc o todas.