Crea, aplica y actualiza plantillas de Documento

Guarda Documentos y páginas como plantillas para diseños o procesos de uso frecuente en tu Entorno de trabajo.

Qué necesitarás

  • Las plantillas de Documento están disponibles en todos los planes de ClickUp.
  • Cualquier persona, incluidos los invitados, puede usar plantillas de Documento.
    • Los invitados deben tener permisos de edición o completos para usar plantillas de Documento.

Plantillas de Documento

Una plantilla de Documento es un duplicado completo de un Documento, incluidos su configuración y sus páginas.

El historial de páginas no se incluye en las plantillas de Documento.

Plantillas de página

Puedes crear una plantilla de página que aplique el contenido y la configuración de una sola página dentro de un Documento.

Crear una plantilla de Documento

Para crear una plantilla de Documento:

  1. Crea un Documento. O abre uno existente.
  2. Añade el contenido y la configuración de tu plantilla, si es necesario.
  3. En la esquina superior derecha, haz clic en el icono de puntos suspensivos ....
  4. Haz clic en Guardar como plantilla.
  5. Asigna un nombre a tu plantilla y configura sus ajustes.
  6. Haz clic en Guardar plantilla.
  7. Tu plantilla se guarda en el Centro de plantillas.

Captura de pantalla de la opción para guardar un Documento como plantilla.

Crear un nuevo Documento a partir de una plantilla

También puedes usar plantillas para crear nuevos Documentos desde:

Crear una vista de Documento a partir de una plantilla

Puedes crear una vista de Documento que use una plantilla en un Espacio, Carpeta, subcarpeta o Lista.

Crear una vista de Documento a partir de una plantilla

Desde la barra lateral de Inicio o la barra lateral de Espacios:

  1. Pasa el cursor sobre un Espacio, Carpeta, subcarpeta o Lista y haz clic en el icono de más.
  2. Selecciona Plantillas.
  3. Busca o explora el centro de plantillas.
  4. Selecciona una plantilla y haz clic en Usar plantilla.

Captura de pantalla de la opción para acceder al centro de plantillas desde la sección Espacios de la barra lateral de Inicio.

Crear una plantilla de página

Para crear una plantilla de página:

  1. Crea un Documento o una página nueva, y añade el contenido y la configuración de tu plantilla.
  2. En la barra lateral derecha del Documento o la página, haz clic en el icono de Plantillas.
  3. Haz clic en Guardar como plantilla.
  4. Asigna un nombre a tu plantilla y configura sus ajustes.
  5. Haz clic en Guardar plantilla.
  6. Tu plantilla se guarda en el Centro de plantillas.

También puedes crear plantillas de página desde el menú de configuración de la página.

Captura de pantalla de la opción para crear una plantilla desde la barra lateral derecha.

Aplicar una plantilla de Documento

Para aplicar una plantilla de Documento:

  1. Crea un Documento. O abre uno existente.
  2. En la esquina superior derecha, haz clic en el icono de puntos suspensivos ....
  3. Selecciona la pestaña Documento completo.
  4. Haz clic en Aplicar plantilla.
  5. Busca o explora el Centro de plantillas.
  6. Selecciona una plantilla.
  7. Haz clic en Usar plantilla.

Aplicar una plantilla de página

Si la página seleccionada está en blanco, la plantilla de página sobrescribirá su contenido. Si la página ya tiene contenido, la plantilla de página se aplicará a una subpágina nueva e independiente.

Para aplicar una plantilla de página:

  1. Crea un Documento. O abre uno existente.
  2. Crea una página nueva.
  3. En la barra lateral derecha del Documento o la página, haz clic en el icono de Plantillas.
  4. Busca o explora una plantilla de página.
  5. Pasa el cursor sobre la plantilla y haz clic en Añadir. O haz clic en el nombre de la plantilla para ver sus detalles y, a continuación, haz clic en Usar plantilla.

También puedes aplicar plantillas de página mientras escribes usando el comando /temp /Slash Command.

Actualizar una plantilla de página

Para actualizar una plantilla de página:

  1. Crea un Documento o una página nueva y aplica la plantilla.
  2. Realiza los cambios de contenido y configuración necesarios.
  3. A la derecha, haz clic en el icono de Plantillas.
  4. Haz clic en Actualizar plantilla existente.
  5. Busca o explora la plantilla.
  6. Selecciona una plantilla y haz clic en Siguiente.
  7. Edita los ajustes de tu plantilla.
  8. Haz clic en Guardar.
  9. La plantilla de página actualizada ya está disponible en el Centro de plantillas.

Eliminar una plantilla de Documento

Una vez que elimines una plantilla, desaparecerá para siempre.

Para eliminar una plantilla de Documento:

  1. En la esquina superior izquierda, haz clic en el avatar de tu Entorno de trabajo.
  2. Selecciona Plantillas.
  3. Busca la plantilla.
  4. Desde la vista previa de la plantilla, selecciona Eliminar plantilla.