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Archivar y desarchivar un Documento

Aunque los Documentos archivados se ocultan automáticamente, se guardan para que puedas encontrarlos más adelante.

Desarchivar un Documento lo restaura en las ubicaciones donde se había compartido anteriormente. Si toda la ubicación ha sido archivada, tendrás que desarchivarla antes de que se restauren los Documentos.

También puedes archivar páginas individuales dentro de un Documento.

Qué necesitas

  • La función de archivar Documentos está disponible en todos los planes de ClickUp.
  • Cualquier persona, incluidos los invitados, con permisos de Edición puede archivar y desarchivar Documentos.

Archivar y desarchivar Documentos

Puedes archivar Documentos desde Docs Hub, la barra lateral de Inicio y la barra lateral de Espacios, las vistas de Documento o desde la página de inicio de Docs.

Al desarchivar un Documento, este se restaurará en las ubicaciones donde se había compartido anteriormente, entre ellas:

Archivar o desarchivar un Documento en Docs Hub

Para archivar un Documento en Docs Hub:

  1. Abre Docs Hub.
  2. Debajo de las tarjetas Recientes, Favoritos y Creados por mí, desplázate hasta el extremo derecho de la tabla de Documentos.
  3. Selecciona un Documento.
  4. Haz clic en el menú de puntos suspensivos ... del Documento.
  5. Haz clic en Archivar.

Para desarchivar un Documento en Docs Hub:

  1. Abre Docs Hub.
  2. Debajo de las tarjetas Recientes, Favoritos y Creados por mí, selecciona la pestaña Archivado de la tabla de Documentos.
  3. Selecciona un Documento.
  4. Haz clic en el menú de puntos suspensivos ... del Documento.
  5. Haz clic en Desarchivar.

Archivar Documentos en la barra lateral de Inicio y la barra lateral de Espacios

Para archivar Documentos que se hayan añadido a tu barra lateral de Inicio y barra lateral de Espacios:

  1. Desde la barra lateral de Inicio o la barra lateral de Espacios, sitúa el cursor sobre un Documento.
  2. Haz clic en el icono de puntos suspensivos ....
  3. Haz clic en Archivar.

Mostrar u ocultar Documentos archivados

Para mostrar u ocultar elementos archivados en la barra lateral de Inicio o la barra lateral de Espacios:

  1. Desde la barra lateral de Inicio, desplázate hasta la sección Espacios. O bien, desde tu Navegación global, abre la barra lateral de Espacios.
  2. Haz clic en el icono de puntos suspensivos ....
  3. En el menú de ajustes de Espacios, activa o desactiva el interruptor Mostrar archivados.

Captura de pantalla del menú de ajustes de Espacios.

Desarchivar un Documento en la barra lateral de Inicio o la barra lateral de Espacios

  1. En el menú de ajustes de Espacios, activa el interruptor Mostrar archivados.
  2. Desde la barra lateral de Inicio o la barra lateral de Espacios, sitúa el cursor sobre un Documento.
  3. Haz clic en el icono de puntos suspensivos ....
  4. Selecciona Desarchivar.