¿Listo para pasarte de Wrike a ClickUp? Este artículo te explica cómo hacerlo.

La disponibilidad de funciones y los límites varían según el plan y el rol del usuario. Más información

Los colaboradores de Wrike no pueden exportar datos. Consulta más información sobre las limitaciones de exportación de Wrike.

Cómo iniciar una importación desde Wrike

Para iniciar una importación desde Wrike:

1. En la esquina superior izquierda, haz clic en el avatar de tu Entorno de trabajo y selecciona Ajustes.
2. En la barra lateral Todos los ajustes, selecciona Importaciones / Exportaciones.
   • Si tu Entorno de trabajo no tiene historial de importaciones ni de exportaciones, se abre la página Seleccionar origen de la importación. En la sección Importar desde aplicaciones, selecciona Wrike.
   • Si tu Entorno de trabajo tiene historial de importaciones o exportaciones, se abre la página Importaciones / Exportaciones. Selecciona Importar elementos. En la página Seleccionar origen de la importación, selecciona Wrike.
3. En la ventana emergente, inicia sesión en tu cuenta de Wrike.

1. Importar Espacios

Relaciona tus espacios de Wrike con Espacios de ClickUp y los importaremos automáticamente al Espacio correspondiente. También puedes crear nuevos Espacios a partir de los de Wrike. Obtén más información sobre la Jerarquía de ClickUp.

Para mapear tus Espacios:

1. A la izquierda verás todos los espacios de Wrike. A la derecha se muestra cómo estás mapeando en ClickUp. Importa los espacios de Wrike a Espacios de ClickUp nuevos o existentes:
   • Espacio existente: importa las tareas a un Espacio de ClickUp existente. La carpeta de nivel superior se conservará en ClickUp y todas las carpetas y proyectos anidados se convertirán en Listas.
   • Nuevo Espacio: crearemos un nuevo Espacio en ClickUp para importar tus tareas.

     

2. Importamos automáticamente los siguientes detalles desde Wrike:
   • Proyectos: los proyectos de Wrike se importan a ClickUp como Listas. No es necesario que estén anidados en carpetas dentro de Wrike para importarlos.
   • Carpetas: las carpetas de nivel superior se migrarán a ClickUp como Carpetas. Las carpetas anidadas con tareas y proyectos se convertirán en Listas dentro de la Carpeta.
   • Flujos de trabajo: los flujos de trabajo de Wrike equivalen a los estados de ClickUp. Analizaremos todas las tareas de una Lista y añadiremos esos flujos como estados en el nivel de Lista.
   • Tareas: se importarán a ClickUp como tareas.
3. Además, importaremos:
   • Comentarios
   • Asignado(s)
   • Archivos adjuntos
   • Los comentarios sobre archivos adjuntos no se incluyen.
   • Flujos de trabajo
   • Fecha de inicio
   • Fecha de vencimiento
   • Tiempo registrado
   • Todas las subtareas y subtareas anidadas.
4. No se admite la importación de lo siguiente:
   • Campos personalizados de Fórmula
   • Campos personalizados de porcentaje
   • La importación de usuarios es opcional.
5. Mapea los usuarios de Wrike a usuarios de ClickUp para conservar los asignados, el historial y la actividad de los elementos. Si no mapeas los usuarios, los datos se importarán igualmente, pero no se sincronizarán con ningún usuario de ClickUp, y los asignados que no estén mapeados en ClickUp no se conservarán.

   

   • Si aún no has añadido usuarios a ClickUp, selecciona invitar por correo electrónico para invitarlos y mapearlos automáticamente.
6. Los siguientes pasos son opcionales:
   • Sí, importar todas las tareas pendientes, incluidas las cerradas: incluye las tareas pendientes cerradas de Wrike.
   • Sí, importar todos los archivos adjuntos: incluye los archivos adjuntos de Wrike.
   • Los archivos adjuntos importados tienen un límite de tamaño de 1 GB.

Si ya has terminado la importación y quieres reorganizar el contenido, aprovecha la barra de herramientas de acción masiva.

¿Cuánto tarda una importación?

Iniciar el proceso de importación suele tardar entre 2 y 10 minutos. Una vez confirmada la importación, el tiempo real puede variar entre 1 minuto y varias horas. Depende totalmente de la cantidad de datos que tengas en Wrike y de los límites de velocidad que aplica Wrike.

Como Wrike limita la velocidad de importación, tenemos que reducirla para no superar ese límite.

¡Te enviaremos un correo electrónico en cuanto finalice la importación!