Importar proyectos de Jira a ClickUp.

Emplea el nuevo importador para descargar tus datos de Jira y luego súbelos a ClickUp siguiendo nuestro proceso paso a paso. El nuevo importador permite importar versiones de Jira alojadas localmente en ClickUp. El nuevo importador también te permite correlacionar estados, Campos personalizados y usuarios.

Utiliza el importador heredado para usar la API y importar datos desde Jira a ClickUp.

Qué necesitas

• La importación desde Jira está disponible en todos los planes de ClickUp.
• Solo los propietarios y administradores del entorno de trabajo pueden importar desde Jira.
• El tiempo dedicado a los problemas en Jira se asigna automáticamente a la persona que realiza la importación.
  • Recomendamos crear notas en Jira sobre cada problema importado para registrar quién registró el tiempo para cada problema.
• Existe un límite de tamaño de archivo de 50 GB al importar desde Jira.
  • Si tus datos de Jira superan los 50 GB, ponte en contacto con nuestro equipo de Servicios Profesionales.

Los archivos de Jira subidos están disponibles para ser reimportados hasta 30 días antes de que se eliminen permanentemente.

Qué se importa

La siguiente información se incluye al importar en ClickUp:

• ID de Jira
  • El ID de Jira se importa automáticamente en un nuevo campo personalizado de Área de Texto (texto largo) llamado ID de Jira
• Descripciones de tareas
  • Los adjuntos de las descripciones de tareas se importan como comentarios de tareas
  • Los enlaces a tareas no se importan
• Subtareas
• Personas asignadas
• Observadores
  • Los seguidores y reporteros de Jira se convierten en observadores
• Tarea Dependencias y relaciones
• Comentarios, sus autores y adjuntos
  • Los enlaces a tareas no se importan
  • Los comentarios privados se importan como comentarios públicos. 
• Adjuntos y sus autores
  • Los archivos adjuntos importados tienen un límite de tamaño de 1GB
• Campos personalizados: Los campos personalizados integrados de Jira pueden importarse a ClickUp, pero los campos personalizados definidos por el usuario no pueden. Los siguientes Campos Personalizados son transferibles a ClickUp:
  • Desplegable
  • Etiquetas
  • Texto
  • Número
  • Fecha
    • Las fechas deben seguir el formato dd/mm/aaaa. El formato dd-mm-aaaa no se puede importar.
  • URL
  • Usuario
• Estados

Las tareas periódicas no se importarán a ClickUp.

Paso 1: Selecciona la fuente de importación

Para comenzar tu importación desde Jira:

1. Haz clic en el avatar de tu entorno de trabajo y selecciona Ajustes.
2. Selecciona Importación/exportación.
3. Haz clic en Iniciar importación.
4. Selecciona Jira Software.
5. Haz clic en Importar desde Jira.

Paso 2: Selecciona tu versión de Jira

Después de iniciar la importación:

1. Selecciona la versión que utiliza tu equipo:

   • Si estás utilizando Jira Software, cambia cualquier tipo de problema personalizado que tengas que represente Epopeyas al tipo de problema estándar de Epopeya antes de continuar.

   • Jira Cloud: Elige esta opción si utilizas una versión de Jira alojada en la nube.

   • Jira Software: Selecciona esta opción si usas una versión de servidor o local de Jira.

2. Haz clic en Siguiente.

Paso 3: Importar desde Jira Cloud o Jira Server

Para recuperar tus datos de Jira:

1. Sigue las instrucciones para descargar tus datos de Jira.
2. Haz clic en Siguiente.

Paso 4: Subir o seleccionar copia de seguridad

Para subir tus datos de Jira a ClickUp:

1. Haz clic en Click para seleccionar archivo y selecciona el archivo con tus datos de Jira.
   

   Si el archivo de Jira ha sido alterado, la importación no se completará.

2. Una vez completada la carga, automáticamente pasarás al paso 5.

Dependiendo del tamaño de tu archivo, este paso puede llevar hasta unas horas. 

Paso 5: Resumen de la copia de seguridad

ClickUp analiza automáticamente tus datos de Jira. Cuando completa el escaneo:

1. Revise el resumen para ver el número de usuarios, proyectos, problemas y adjuntos encontrados.
2. Haz clic en Siguiente.

Paso 6: Seleccione proyectos de Jira

Puedes traer todos tus proyectos de una vez o hacerlo en lotes mediante varias importaciones.

Para seleccionar los Proyectos que deseas importar:

1. Muestra los proyectos archivados activando Mostrar archivados en la esquina superior derecha.
2. Marca la casilla de verificación a la derecha de cada Proyecto que desees importar o haz clic en el doble marcador en la esquina superior derecha para seleccionar todos los Proyectos.

   

3. Haz clic en Siguiente.

Paso 7: Configuración de jerarquía

Personaliza cómo se configura tu Jerarquía de ClickUp . Ya que puedes crear estados únicos para cada Lista en tu entorno de trabajo, tu decisión afecta la asignación de estados más adelante en el proceso de importación.

Para configurar tu jerarquía:

1. Utiliza la ventana Previsualización para decidir cuál es la mejor opción para tu equipo:

• Epopeyas como tareas y Historias como subtareas: En una lista de "Epopeyas", crea una tarea para cada Epopeya y una subtarea para cada Historia. Selecciona esta opción si deseas que las Epopeyas e Historias compartan los mismos estados. Los elementos que no son Epopeyas o Historias se colocarán en una Lista "No-Epopeyas" separada.
  
• Epopeyas e Historias relacionadas como tareas: En una Carpeta, crea una Lista para todas tus Epopeyas y una Lista para todas tus Historias. Las epopeyas y historias relacionadas estarán enlazadas medianteRelaciones de ClickUp. Seleccione esta opción si desea que las epopeyas y las historias tengan estados diferentes.
  
• Haz clic en Siguiente.

La ClickApp de Subtareas Anidadas se activa automáticamente al importar desde Jira.

Paso 8: Importar proyectos de Jira

Para importar tus proyectos de Jira:

1. Utilizando el menú desplegable, selecciona un Espacio para importar tus proyectos de Jira.
2. Haz clic en Siguiente.

Paso 9: Importar usuarios de Jira

Para correlacionar usuarios de Jira con usuarios de ClickUp:

1. Utiliza los menús desplegables situados a la derecha de cada usuario para correlacionarlos. Las siguientes opciones están disponibles:

• Invitar como nuevo usuario: Invita a esta persona a tu entorno de trabajo de ClickUp como nuevo usuario de ClickUp.
• Usuario inactivo: No asocie este usuario a su entorno de trabajo de ClickUp.
• Usuario existente de ClickUp: Asocia este usuario a un perfil de usuario existente en tu entorno de trabajo de ClickUp.
• Haz clic en Siguiente.

Paso 10: Mapeo de Campos personalizados

Para correlacionar tus Campos Personalizados de Jira con losCampos Personalizados de ClickUp:

1. Utiliza los menús desplegables a la derecha de cada campo de Jira para correlacionarlos con Campos personalizados de ClickUp nuevos o existentes. Algunos campos, como los menús desplegables, tienen niveles adicionales de correlación disponibles.
   
2. Haz clic en Siguiente.

Paso 11: Mapeo de estado

Para mapear tus estados de Jira a estados de ClickUp:

1. Utiliza los menús desplegables a la derecha de cada estado de Jira para correlacionarlos.
2. Personaliza tus estados de ClickUp. Haz clic en cualquier estado para cambiarle el nombre. Haz clic en cualquier color de estado para cambiarlo.
   
3. Abajo, haz clic en Completar.

Finaliza la importación

¡Felicidades! De vuelta en la página de Importar/Exportar , puedes seguir el progreso de tu importación. Puedes seguir utilizando tu entorno de trabajo mientras esperas a que se complete la importación.

Verás Importación Completada cuando haya finalizado.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre la importación desde Jira.

P: ¿Por qué tarda tanto mi importación?

R: El tiempo de importación varía en función del tamaño del archivo y de tu conexión (a internet).