¿Listo para pasarte de Basecamp a ClickUp? Este artículo te guía por el proceso de importación.
Esta importación es compatible con Basecamp 3. Si usas una versión anterior de Basecamp, tendrás que actualizar a Basecamp 3 antes de continuar con la importación.
La disponibilidad de funciones y los límites varían según el plan y el rol del usuario. Más información
Iniciar una importación desde Basecamp
Debes estar en Basecamp V3.
Crea tu estructura en ClickUp primero. Crea un Espacio o varios Espacios para alojar todos tus proyectos de Basecamp.
Después, importa las tareas pendientes de Basecamp a los Espacios de ClickUp que hayas creado.
Para iniciar una importación desde Basecamp:
- En la esquina superior izquierda, haz clic en el avatar de tu Entorno de trabajo y selecciona Ajustes.
- En la barra lateral Todos los ajustes, selecciona Importaciones / Exportaciones.
- Si tu Entorno de trabajo no tiene historial de importaciones ni de exportaciones, se abre la página Seleccionar fuente de importación. En la sección Importar desde aplicaciones, selecciona Basecamp.
- Si tu Entorno de trabajo tiene historial de importaciones o de exportaciones, se abre la página Importaciones / Exportaciones. Selecciona Importar elementos. En la página Seleccionar fuente de importación, selecciona Basecamp.
- En la ventana emergente, inicia sesión en tu cuenta de Basecamp.
Datos de control de tiempo
También puedes exportar datos de control de tiempo proyecto por proyecto desde Basecamp: entra en un proyecto, haz clic en la pestaña Tiempo y luego en el enlace Crear un informe.
Importar tareas pendientes
Podrás importar tareas tanto de los proyectos como de los equipos de Basecamp. Solo tienes que elegir entre crear un nuevo Espacio de ClickUp donde importar los proyectos de Basecamp o añadirlos a un Espacio existente. Más información sobre la jerarquía de ClickUp.
- Nuevo Espacio: Importa las tareas pendientes a un nuevo Espacio con el nombre del proyecto de Basecamp. Las listas de Basecamp se importarán como Listas de ClickUp sin Carpetas.
- Espacio existente: Importa las tareas pendientes a un Espacio de ClickUp existente. Se creará una Carpeta con el nombre del proyecto de Basecamp y las Listas se anidarán dentro de esa Carpeta. Esta opción es la recomendada para todos los proyectos relacionados de Basecamp.
Los Espacios de ClickUp deben tener nombres únicos. Se añadirá automáticamente un número a los duplicados.
En el lado izquierdo verás los proyectos a los que tienes acceso desde Basecamp.
En el lado derecho indicarás cómo estás asignando tus datos a ClickUp.
Importamos automáticamente los siguientes datos desde Basecamp. Así es como se transferirán:
- El título de la lista de Basecamp como título de Lista de ClickUp
- La descripción de la lista de Basecamp como descripción de Lista de ClickUp
- Los comentarios de la lista de Basecamp como comentarios de Lista de ClickUp
- El asignado o los asignados de la lista de Basecamp como asignado o asignados de Lista de ClickUp
- El título de la tarea pendiente de Basecamp como título de Tarea de ClickUp
- La descripción de la tarea pendiente de Basecamp como descripción de Tarea de ClickUp
- Los comentarios de la tarea pendiente de Basecamp como comentarios de Tarea de ClickUp
- Los grupos de tareas pendientes de Basecamp como Estados de ClickUp
Por desgracia, las limitaciones de Basecamp impiden importar lo siguiente:
- Campfires
- Tablones de mensajes
- Documentos y archivos del proyecto
- Archivos adjuntos en comentarios de tareas pendientes y listas
Importar estados del proyecto
Para los grupos de tareas pendientes, tienes dos opciones:
- Grupos como estados: Tus proyectos se importarán como una nueva Lista con los grupos como estados. Los grupos tendrán nombres como Por hacer, En curso, Revisión o Hecho.
- No usar grupos de tareas pendientes: Todas tus Tareas aparecerán con el estado Abierta.
Importar usuarios (opcional)
Asigna los usuarios de Basecamp a los usuarios de ClickUp para conservar los asignados, el historial y la actividad de los elementos. Si no asignas usuarios, los datos se importarán igualmente, pero no se sincronizarán con ningún usuario de ClickUp, y los asignados que no estén vinculados a ClickUp no se conservarán.
Si aún no has añadido usuarios a ClickUp, selecciona Invitar por correo electrónico para invitarlos y asignarlos automáticamente.
Opciones
Incluye las tareas pendientes archivadas de Basecamp seleccionando Sí, importar todas las tareas pendientes incluidas las cerradas.
Si ya has terminado la importación y quieres reorganizar el contenido, aprovecha nuestra Barra de acciones en bloque.
¿Cuánto tarda una importación?
Iniciar el proceso de importación suele tardar entre 2 y 10 minutos. Una vez confirmada la importación, el tiempo real puede oscilar entre 1 minuto y varias horas, dependiendo de la cantidad de datos que tengas en Basecamp y de sus límites de velocidad.
Como Basecamp limita la velocidad de importación, tenemos que reducirla para no superar ese límite.
¡Te enviaremos un correo electrónico en cuanto finalice tu importación!