¿Prosperas con una lista de pendientes clásica? ¡Utiliza la vista Lista!
Qué necesitas
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Todos los planes de ClickUp permiten usar la vista Lista sin límites.
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Los invitados pueden usar las vistas Lista de las listas y carpetas que se hayan compartido con ellos.
- En la vista Lista se pueden cargar hasta 5000 tareas a la vez. Usa filtros para acotar los resultados de la búsqueda.
Utiliza la vista Lista y personalización de la vista Lista
La vista Lista es necesaria para cada Espacio, Carpeta y Lista en ClickUp.
Este artículo aborda la agrupación de tareas, la edición de columnas, el uso de información de lista y la interacción con tareas, entre otros temas. En otro artículo hablamos sobre la personalización de la vista Lista.
Vea tareas en todo su entorno de trabajo
Obtén una panorámica de todas las tareas de tu entorno de trabajo con la vista Todo. Puedes agrupar, ordenar, filtrar y buscar tareas en todo tu entorno de trabajo:
- En la barra lateral, haz clic en Todo.
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En la barra de vistas, selecciona una vista Lista.
- Una vista Lista puede llamarse Lista o renombrarse a algo diferente.
Crea tareas
Sigue estos pasos para crear tareas en la vista Lista:
- En la esquina superior derecha de la vista Lista, haz clic en Añadir tarea. O desde una vista abierta, haz clic en +Añadir tarea en la parte inferior de un grupo de tareas.
También puedes crear tareas en la vista Lista arrastrando y soltando archivos de tu dispositivo directamente en la lista. Cada archivo creará una nueva tarea.
Otra forma de crear tareas en la vista Lista es en línea. Si has añadido grupos o filtros a la vista, las tareas se crearán también con esos valores definidos.
Estos son los campos compatibles para filtros:
- Estado
- Desplegable
- Prioridad
- Etiquetas
- Etiqueta
- Número
- Valoración
- Texto
- Texto largo
- Casilla de selección
- Fecha de inicio
- Fecha límite
- Su estado es Cerrada
Progreso
Activa la ClickApp Progreso para añadir los iconos de progreso en forma de gráfico circular a tus tareas en la vista Lista.
Puedes hacer clic en el icono de progreso para cambiar el estado de la tarea.
El progreso mostrado en el gráfico circular se basa en cuán cerca está el estado actual de la tarea de un estado completado o cerrado. A medida que avanza el estado de una tarea, el icono se irá llenando.
Agrupa tareas
Agrupa las tareas para ver solo lo que necesitas. En otros artículos hablamos sobre cómo ordenar y filtrar tareas.
Agrupa tus tareas haciendo clic en Personalizar y luego en Agrupar, en la esquina superior derecha de tu entorno de trabajo. Las tareas se pueden agrupar según estos criterios:
Cuando se hacen cambios en una vista, aparece una ventana emergente abajo a la derecha que ofrece la opción de guardar la vista. Haz clic en Guardar vista automáticamente si quieres que todos los cambios se guarden de forma automática.
Personaliza columnas
Personaliza las columnas de la vista Lista mostrando u ocultando campos útiles.
Para mostrar u ocultar campos en la vista Lista:
- En la esquina superior derecha de la Lista, a la derecha de la última columna, haga clic en el icono de más .
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Mostrar u ocultar la columna del campo:
- Para crear un nuevo campo y añadirlo como columna, haz clic en el nombre del campo.
- Para mostrar u ocultar un campo existente, haz clic en Añadir campos existentes y luego en el interruptor a la derecha del nombre del campo para mostrarlo u ocultarlo.
Reorganiza y oculta columnas
Para reorganizar las columnas, haz clic y arrastra los encabezados de columna hacia la izquierda o derecha.
También puedes hacer clic en el encabezado de una columna para reordenarla de forma manual u ocultarla:
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Mover al inicio: coloca la columna en el extremo izquierdo.
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Mover al final: coloca la columna en el extremo derecho.
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Ocultar columna: la columna se oculta.
Convierte tareas y subtareas
Las tareas y subtareas se pueden arrastrar y soltar para convertirlas en tareas, subtareas o subtareas anidadas.
Una línea en negrita indica la ubicación adonde se moverá la tarea.
Actualiza tareas en lote
Usa la barra de acciones en lote para seleccionar rápidamente varias tareas y hacer cambios en lote en la vista Lista. Puedes añadir personas asignadas y etiquetas, así como archivar o eliminar tareas.
Si quieres activar la barra de acciones en lote:
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Pasa el cursor sobre una tarea y haz clic en el círculo situado a la izquierda del nombre de la tarea.
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Elija entre varias opciones de edición en la barra de acciones en lote.
Abrir información de la Lista
Para abrir el menú de información de la Lista:
- En el encabezado de ubicación, abre el menú de ajustes.
- Selecciona Información de la lista.
- Puedes registrar cualquier información relevante sobre la Lista en la que estás trabajando aquí, incluyendo comentarios, adjuntos, prioridades, propietarios, observadores y descripciones generales.
Interacciona con tareas
En la vista Lista, tienes varias opciones para modificar tareas u obtener una vista previa rápidamente:
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Renombrar: En la vista Lista, pasa el cursor sobre el nombre de la tarea y haz clic en el icono de lápiz para renombrarla.
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Previsualización de la descripción de la tarea: Si hay una descripción de la tarea, al pasar el cursor sobre el nombre de la tarea verás un icono de texto. Pase el cursor sobre el icono para ver una vista previa de la descripción de la tarea.
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Vista previa de la imagen anclada: puedes obtener una vista previa de las imágenes de portada ancladas pasando el cursor sobre la imagen en miniatura situada junto al nombre de la tarea.
Compartir públicamente una vista Lista con cualquier persona
Compartir públicamente una vista con alguien fuera de tu entorno de trabajo.
Compartir una vista Lista privada
El uso compartido de vistas privadas con personas en tu entorno de trabajo está completamente disponible durante el acceso anticipado. Podría limitarse más adelante.
Hay dos maneras de compartir tu vista privada, compartiéndola con otros en tu entorno de trabajo o con un enlace.