¿Te desenvuelves mejor con una lista de pendientes clásica? Utiliza la vista Lista para segmentar y analizar datos mientras visualizas tu trabajo en una práctica lista de pendientes. La vista Lista es una vista de tarea obligatoria en todos los espacios, carpetas y listas de ClickUp. 

Este artículo aborda la agrupación de tareas, la edición de columnas, el uso de información de lista y la interacción con tareas, entre otros temas.  En otro artículo hablamos sobre la personalización de la vista Lista.

Qué necesitas

• Todos los planes de ClickUp permiten usar la vista Lista sin límites.

• Los invitados pueden usar las vistas Lista de las listas y carpetas que se hayan compartido con ellos.

• En la vista Lista se pueden cargar hasta 5000 tareas a la vez. Usa filtros para acotar los resultados de la búsqueda.

Consulta tareas de todo tu entorno de trabajo

Obtén una panorámica de todas las tareas de tu entorno de trabajo con la vista Todo. Puedes agrupar, ordenar, filtrar y buscar tareas en todo tu entorno de trabajo:

1. Haz clic en Espacios en la barra lateral izquierda.

2. Haz clic en Todo.

3. Selecciona la vista Lista en la parte superior de la pantalla.

Crea tareas

Sigue estos pasos para crear tareas en la vista Lista: 

1. Haz clic en el botón Añadir tarea en la parte superior derecha. 

     2. También puedes hacer clic en + Añadir tarea debajo de cualquier grupo. 

También puedes crear tareas en la vista Lista arrastrando y soltando archivos de tu dispositivo directamente en la lista. Cada archivo creará una nueva tarea. 

¡Otra forma de crear tareas en vista Lista es en línea! Si has añadido grupos o filtros a la vista, las tareas también se crearán con esos valores establecidos. Campos compatibles para filtros:

• Estado 
• Desplegable 
• Prioridad 
• Etiquetas 
• Etiqueta 
• Número 
• Valoración 
• Texto 
• Texto largo 
• Casilla de selección 
• Fecha de inicio 
• Fecha límite 
• Su estado es Cerrada
• Duración

Progreso

Activa la ClickApp Progreso para añadir los iconos de progreso en forma de gráfico circular a tus tareas en la vista Lista.

Puedes hacer clic en el icono de progreso para cambiar el estado de la tarea. 

El progreso mostrado en el gráfico circular se basa en cuán cerca está el estado actual de la tarea de un estado completado o cerrado. A medida que avanza el estado de una tarea, el icono se irá llenando.

Agrupa tareas

Agrupa las tareas para ver solo lo que necesitas. En otros artículos hablamos sobre cómo ordenar y filtrar tareas.

Agrupa tus tareas haciendo clic en Personalizar y luego en Agrupar, en la esquina superior derecha de tu entorno de trabajo. Las tareas se pueden agrupar según estos criterios:

• Estado

• Persona asignada

• Prioridad

• Etiquetas

• Fecha de vencimiento

• Nada

• Campo personalizado

Cuando se hacen cambios en una vista, aparece una ventana emergente abajo a la derecha que ofrece la opción de guardar la vista. Haz clic en Guardar vista automáticamente si quieres que todos los cambios se guarden de forma automática.

Personaliza columnas

Las columnas de la vista Lista se pueden personalizar o usar para crear campos personalizados nuevos.

Sigue estos pasos para personalizar las columnas de la vista Lista:

1. En la esquina superior derecha, encima de la tabla de tareas, haz clic en el signo más.

2. Haz clic en Mostrar/Ocultar para mostrar u ocultar campos existentes o selecciona un campo para crear y añadir como columna.

Reorganiza y oculta columnas

Para reorganizar las columnas, haz clic y arrastra los encabezados de columna hacia la izquierda o derecha.

También puedes hacer clic en el encabezado de una columna para reordenarla de forma manual u ocultarla:

• Mover al inicio: coloca la columna en el extremo izquierdo.

• Mover al final: coloca la columna en el extremo derecho.

• Ocultar columna: la columna se oculta.

Convierte tareas y subtareas

Las tareas y subtareas se pueden arrastrar y soltar para convertirlas en tareas, subtareas o subtareas anidadas.

Una línea en negrita indica la ubicación adonde se moverá la tarea. 

Actualiza tareas en lote

Usa la barra de acciones en lote para seleccionar rápidamente varias tareas y hacer cambios en lote en la vista Lista. Puedes añadir personas asignadas y etiquetas, así como archivar o eliminar tareas.

Si quieres activar la barra de acciones en lote:

1. Pasa el cursor sobre una tarea y haz clic en el círculo situado a la izquierda del nombre de la tarea.

2. En la parte superior de la pantalla, elige entre las distintas opciones de edición de la barra de acciones en lote.

Información de lista

En la vista Lista, haz clic en los puntos suspensivos (…) situados junto al nombre de una lista en la parte superior de la pantalla para ver la información de esa lista. Aquí puedes registrar cualquier información relevante relativa a la lista en la que estás trabajando, como los comentarios, los adjuntos, las prioridades, los propietarios, los observadores y las descripciones generales.

Interacciona con tareas

En la vista Lista, tienes varias opciones para modificar tareas u obtener una vista previa rápidamente:

• Cambiar nombre: coloca el cursor sobre una tarea y haz clic en el icono de lápiz para cambiarle el nombre.

• Vista previa de la descripción de tarea: coloca el cursor sobre el icono de descripción de la tarea para obtener una vista previa.

  

• Vista previa de la imagen anclada: puedes obtener una vista previa de las imágenes de portada ancladas pasando el cursor sobre la imagen en miniatura situada junto al nombre de la tarea.