Puedes utilizar las opciones de filtro y búsqueda de la vista Lista para buscar y organizar tareas, o bien crear una vista personalizada según tus necesidades.
Qué necesitas
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La capacidad de filtrar y buscar está disponible en todos los planes.
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Todos, incluidos los invitados, pueden filtrar y buscar tareas en la vista Lista.
Filtra tareas
Puedes usar las opciones de filtrado en la vista Lista para personalizar qué tareas quieres que se muestren.
Haz clic en el botón Filtro en la parte superior de la vista para ver las opciones de filtrado.
Puedes filtrar por las siguientes opciones:
| Filtro | Descripción |
| Estado | Muestra solo las tareas que tienen determinados estados. |
| Etiquetas | Muestra solo las tareas con etiquetas específicas. También puedes filtrar por tareas que no contienen etiquetas. |
| Fecha de vencimiento |
Muestra solo las tareas con una fecha límite concreta, o que vencen antes o después de una fecha específica. Utiliza la opción Hoy & Anteriores para ver todas las tareas vencidas o para hoy, así como las tareas con fechas de inicio en o antes de hoy. |
| Prioridad | Muestra solo las tareas con ciertas prioridades. |
| Persona asignada | Muestra solo las tareas asignadas a un usuario específico en tu entorno de trabajo. |
| Archivado | Muestra solo las tareas archivadas o incluye las tareas archivadas en la vista de filtrado general. |
| Comentarios asignados | Muestra solo las tareas con comentarios asignados. También puedes filtrar por tareas que no tienen comentarios asignados. |
| Creado por | Muestra solo las tareas creadas por personas específicas. |
| Fecha de cierre | Muestra solo las tareas que han pasado al estado Cerrada en una fecha o un periodo de tiempo específicos. |
| Fecha de creación | Muestra solo las tareas creadas en una fecha o un periodo de tiempo específicos. |
| Fecha de actualización | Muestra solo las tareas que se han actualizado en una fecha o un periodo de tiempo específicos. |
| Fecha final | Muestra solo las tareas que han pasado al estado Terminada en una fecha o un periodo de tiempo específicos. |
| Dependencia | Consulta qué tareas están esperando o bloqueando a otras. De forma alternativa, filtra para ver qué tareas tienen o no tienen dependencias. |
| Duración | Filtrar tareas por duración. |
| Ubicación | Muestra solo las tareas en espacios, carpetas o listas determinados. |
| Periódica | Muestra solo las tareas periódicas. También puedes filtrar por tareas que no son periódicas. |
| Fecha de inicio | Muestra solo las tareas con fecha de inicio en una fecha o un periodo de tiempo específicos. |
| Su estado es Cerrada | Muestra solo las tareas con el estado Cerrada. |
| Duración estimada | Muestra solo las tareas que tienen una duración estimada. Puedes especificar un valor mayor que, menor que o igual a. |
| Tiempo registrado | Muestra solo las tareas con control de tiempo. Puedes especificar un valor mayor que, menor que o igual a. |
| Puntos de sprint | Muestra solo las tareas con una cantidad determinada de puntos de sprint. Puedes especificar un valor mayor que, menor que o igual a. |
| Observador | Muestra solo las tareas que tienen uno o más observadores especificados. También puedes filtrar por tareas que no tienen observadores. |
| Hito | Muestra solo las tareas que sean hitos o que no lo sean. |
| Campos personalizados | Filtra por campos personalizados que hayas creado. |
| Tipo de tarea | Filtra por tipo de tarea. |
| Último cambio de estado | Filtra tareas basadas en el cambio de estado más reciente. Puede seleccionar un rango de fechas específico o usar un rango personalizado. |
| Relaciones personalizadas |
Filtra tareas por una Relación personalizada específica. |
Cuando se aplica un filtro de estado, desplegable, prioridad, fecha límite, fecha de inicio, casilla de selección, tipo de tarea o etiqueta, todas las nuevas tareas se crearán automáticamente con los valores especificados por el filtro.
Incluir subtareas en las búsquedas
Para incluir subtareas en los resultados de búsqueda:
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Haz clic en el botón Subtareas en la esquina superior izquierda de la vista Lista.
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Selecciona Como tareas separadas.
Buscar tareas
Cuando buscas tareas mediante la barra de búsqueda de cualquier lista, carpeta o espacio, incluimos el nombre de la tarea, la descripción de la tarea y los campos personalizados en los resultados de forma predeterminada.
Puedes personalizar estas opciones haciendo clic en el icono de puntos suspensivos (…) de la barra de búsqueda.
Las preferencias de la barra de búsqueda se aplican a todas las vistas de tu entorno de trabajo.
Puedes buscar texto en los siguientes tipos de campos personalizados:
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Texto
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Área de texto (texto largo)
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Desplegable
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Etiquetas
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Correo electrónico
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Teléfono
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Sitio web
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Ubicación