Puedes usar las opciones de filtro y búsqueda de la Vista Lista para encontrar y organizar tareas, o para crear una vista personalizada según tus necesidades.
La posibilidad de filtrar y buscar está disponible en todos los planes.
Todos los usuarios, incluidos los invitados, pueden filtrar y buscar tareas en la Vista Lista.
Filtrar tareas
Puedes usar las opciones de filtro de la Vista Lista para personalizar qué tareas quieres ver.
Cuando se aplica un filtro de estado, desplegable, prioridad, fecha de vencimiento, fecha de inicio, casilla de selección, tipo de tarea o etiqueta, todas las tareas nuevas se crearán automáticamente con los valores que especifique el filtro.
Haz clic en el botón Filtro de la parte superior de la vista para ver las opciones de filtro.
Puedes filtrar por las siguientes opciones:
| Filtro | Descripción |
| Estado | Muestra solo las tareas que están en los estados seleccionados. |
| Etiquetas | Muestra solo las tareas con etiquetas específicas. También puedes filtrar las tareas que no contienen etiquetas. Si se ha añadido una etiqueta a una tarea, puedes filtrar rápidamente todas las tareas de la vista por esa etiqueta. Pasa el cursor por encima de la etiqueta y haz clic en el icono de filtro. |
| Fecha de vencimiento | Muestra solo las tareas con vencimiento en una fecha concreta, o antes o después de una fecha concreta. Usa la opción Hoy y anteriores para ver todas las tareas vencidas o con vencimiento hoy, así como las tareas con fechas de inicio iguales o anteriores a hoy. |
| Prioridad | Muestra solo las tareas con las Prioridades seleccionadas. |
| Asignado | Muestra solo las tareas asignadas a un usuario concreto de tu Entorno de trabajo. |
| Archivadas | Muestra solo las tareas archivadas, o incluye las tareas archivadas en tu vista de filtrado general. |
| Comentarios asignados | Muestra solo las tareas con comentarios asignados. También puedes filtrar las tareas que no contienen comentarios asignados. |
| Creado por | Muestra solo las tareas creadas por personas concretas. |
| Fecha de cierre | Muestra solo las tareas que pasaron al estado Cerrada en una fecha determinada o dentro de un periodo de tiempo especificado. |
| Fecha de creación | Muestra solo las tareas creadas en una fecha determinada o dentro de un periodo de tiempo especificado. |
| Fecha de actualización | Muestra solo las tareas que se han actualizado en una fecha concreta o dentro de un periodo de tiempo especificado. |
| Fecha de finalización | Muestra solo las tareas que pasaron a un estado Hecha en una fecha determinada o dentro de un periodo de tiempo especificado. |
| Dependencia | Consulta qué tareas están esperando a otras o las están bloqueando. También puedes filtrar para ver qué tareas contienen o no dependencias. |
| Duración | Filtra las tareas por duración. |
| Ubicación | Muestra solo las tareas de los Espacios, Carpetas, Subcarpetas o Listas seleccionados. |
| Periódica | Muestra solo las tareas periódicas. También puedes filtrar las tareas que no son periódicas. |
| Fecha de inicio | Muestra solo las tareas con una fecha de inicio que coincida con una fecha determinada o que esté dentro de un periodo de tiempo especificado. |
| Estado cerrada | Muestra solo las tareas en el estado Cerrada. |
| Estimación de tiempo | Muestra solo las tareas que tienen estimaciones de tiempo. Puedes especificar un valor mayor que, menor que o igual a. |
| Tiempo registrado | Muestra solo las tareas que tienen tiempo registrado. Puedes especificar un valor mayor que, menor que o igual a. |
| Puntos de Sprint | Muestra solo las tareas con una cantidad de Puntos de Sprint seleccionada. Puedes especificar un valor mayor que, menor que o igual a. |
| Seguidor | Muestra solo las tareas que tienen uno o más seguidores especificados. También puedes filtrar las tareas que no tienen ningún seguidor. |
| Hito | Muestra solo las tareas que son Hitos o las que no lo son. |
| Campos personalizados | Filtra por campos personalizados. |
| Tipo de tarea | Filtra por tipo de tarea. |
| Último cambio de estado | Filtra las tareas según el cambio de estado más reciente. Puedes seleccionar un intervalo de fechas concreto o usar un intervalo personalizado. |
| Relaciones personalizadas | Filtra las tareas por una Relación personalizada concreta. |
Filtrar tareas agrupadas por valores únicos
Cuando una Vista Lista agrupa tareas por valores únicos de Asignado, Etiquetas, campo personalizado Rótulos o campo personalizado Personas, los filtros ocultan los grupos cuyo valor no coincide con el filtro. Una tarea que sí coincide puede contener otros valores, pero los grupos que no coinciden no se muestran.
Por ejemplo, una tarea está asignada a John y a Jill. Si filtras la vista por John, la tarea aparece en el grupo de John. El grupo de Jill queda oculto.
Obtén más información sobre cómo usar la agrupación en las vistas.
Incluir subtareas al buscar
Para incluir subtareas en los resultados de búsqueda:
- Haz clic en el botón Subtareas de la parte superior izquierda de tu Vista Lista.
- Selecciona Como tareas independientes.
Buscar tareas desde las vistas
Cuando buscas tareas usando la barra de búsqueda de cualquier Espacio, Carpeta, Subcarpeta o Lista, el nombre de la tarea, la descripción y los campos personalizados se incluyen en los resultados de forma predeterminada.
Puedes personalizar estas opciones haciendo clic en los puntos suspensivos ... de la barra de búsqueda.
Las preferencias de la barra de búsqueda se aplican a todas las vistas de tu Entorno de trabajo.
Buscar campos personalizados desde las vistas
Solo se buscarán los campos personalizados añadidos como columnas en tu Vista Lista.
Puedes buscar texto en los siguientes tipos de campos personalizados:
- Texto
- Área de texto (texto largo)
- Desplegable
- Rótulos
- Correo electrónico
- Teléfono
- Sitio web
- Ubicación