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Personalizar vista Lista

Personaliza tus vistas Lista para mostrar exactamente lo que necesitas.

Qué necesitas

  • Todos los planes de ClickUp permiten usar la vista Lista sin límites.

  • Los invitados pueden personalizar elementos específicos de las vistas de Lista que se han compartido con ellos, a menos que la vista haya sido protegida.

Ajustes de vista Lista

Para personalizar una vista Lista, en la esquina superior derecha, haz clic en Personalizar.

La siguiente tabla describe las opciones disponibles para personalizar una vista Lista:

Opción de ajustes Descripción
Icono Establece un icono personalizado para tu vista.
Nombre Asigna un nombre específico a tu vista Lista.
Opciones de lista

Configura las opciones de la Lista: 

  • Mostrar estados vacíos: Muestra todos los estados incluso si ninguna tarea los está utilizando actualmente.
  • Ajuste de texto: Ajusta automáticamente y expande el contenido de tus tareas para revelar la línea completa de texto inicial.
  • Mostrar ubicación de tareas: Muestra la ruta de navegación de ubicaciones en las tareas.
  • Mostrar nombres de las subtareas principales: Muestra los nombres de las tareas principales directamente encima de los nombres de sus subtareas.
  • Mostrar tareas cerradas: Muestra tareas en el estado Cerrada .
  • Más opciones: Ver ajustes adicionales.

Más opciones incluyen:

  • Fijar descripción: Mantén visible la descripción de la Información de la Lista.
  • Mostrar propiedades de la tarea: Muestra iconos para las propiedades de la tarea junto al nombre de la tarea, incluyendo descripción, adjuntos, listas de control y dependencias.
  • Mostrar subtareas cerradas: Muestra las subtareas en el estado Cerrada.
  • Mostrar tareas de otras Listas: Si estás usando la ClickApp de Tareas en Múltiples Listas, muestra tareas añadidas a esta Lista desde otra ubicación.
  • Mostrar subtareas de otras Listas: Si estás usando la ClickApp de Subtareas en Múltiples Listas, muestra subtareas añadidas a esta Lista desde otra ubicación.
  • Por defecto en Modo Yo: Activa el Modo Yo para todos en esta vista.
  • Duplicar vista: Crea otra vista con los mismos ajustes.
  • Restablecer vista a los valores predeterminados: Restaura los ajustes de la vista a los predeterminados.
  • Ajustes de vista predeterminados: Configura los ajustes de vista predeterminados para el espacio actual.
Campos Personaliza los Campos personalizados de la Lista. 
Filtro Habilita o deshabilita los filtros de Lista. 
Grupo

Habilita o deshabilita la agrupación de tareas.

También puedes agrupar por Lista a nivel de Espacio y Carpeta. 
Subtareas Elige cómo se mostrarán las subtareas en la lista. 
Plantillas Crea y edita la plantilla de Lista o encuentra una plantilla usando el Centro de plantillas. 
Guardar para mí Guarda automáticamente los cambios en la vista.
Anclar vista Fija la vista en la barra de vistas.
Vista privada Haz que la vista sea privada para compartirla con personas específicas.
Proteger vista Protege la vista para que no sea editada.
Vista predeterminada Establece la vista como una vista predeterminada.
Copiar enlace Copiar el enlace a la Lista. 
Añadir a Favoritos Añade la vista a tus favoritos.
Exportar vista Exporta la Lista. 
Uso compartido y permisos Personaliza los ajustes de compartición y permisos de la Lista. 

Oculta el encabezado de la vista

Puedes hacer clic en Ocultar para eliminar temporalmente el encabezado en la vista Lista. Para volver a ver el encabezado, haz clic en Filtro. Captura de pantalla de la opción para ocultar el encabezado de la vista.

Nuevo botón

¡Utiliza el botón Nuevo para añadir rápidamente un nuevo estado, etiqueta, rótulo, desplegable o tipo de tarea!

Para añadir un nuevo elemento a uno de estos grupos:

  1. En una vista Lista, agrupa por una de las siguientes opciones:
    • Estado
    • Etiqueta
    • Rótulo
    • Desplegable
    • Tipo de tarea
  2. En la parte inferior de la vista Lista, haz clic en el botón Nuevo .
  3. Crea un nuevo elemento. Por ejemplo, tu Lista está agrupada por Estado:
    • Haz clic en Nuevo estado.
    • Introduce un nombre: La forma más rápida de crear un nuevo estado es introducir un nombre en el campo nombre y pulsar retorno. El nuevo estado se muestra automáticamente con la opción de añadir una nueva tarea. 
      Captura de pantalla de alguien introduciendo el nombre del estado Aprobado en el campo del nombre.
    • Haz clic en el cuadrado de color: También puedes hacer clic en el cuadrado de color situado a la izquierda del campo del nombre para seleccionar un nuevo color y acceder a los ajustes Avanzados. 
      Captura de pantalla del cuadrado de color a la izquierda del campo de nombre que se está seleccionando.
    • Selecciona un nuevo color: Si seleccionas un nuevo color, cierra el selector de color, introduce un nuevo nombre de estado y pulsa volver. El nuevo estado se muestra automáticamente con la opción de añadir una nueva tarea. 
      Captura de pantalla del selector de color, con el botón Ajustes avanzados debajo y el icono x de la esquina superior derecha resaltado.
    • Ajustes avanzados: Si haces clic en Ajustes avanzados, se te dirigirá al cuadro de diálogo modal Editar estados y podrás acceder a todos los estados existentes y personalizados en la ubicación. 

Contraer listas

Puedes ahorrar espacio en tu vista al contraer las Listas que no estás utilizando. Para contraer tus Listas, haz clic en el icono caret junto al nombre de cualquier Lista para ocultarla de la vista.

Modo Yo

De forma predeterminada, verás las tareas asignadas a todos en tu entorno de trabajo en vista Lista. Si solo quieres ver las tareas que te han sido asignadas, activa Modo Yo.

Una vez activado, se te pedirá que elijas incluir o excluir tareas donde tienes comentarios asignados, subtareas, o listas de control.

Mostrar subtareas

Personaliza cómo se muestran las subtareas haciendo clic en Subtareas en la esquina superior derecha. Hay tres opciones diferentes de visualización:

  • Contraer todo: Ocultar todas las subtareas de la vista. Haz clic en el icono de subtarea para expandirlas en su lugar.

  • Expandir todo: Expande las subtareas directamente debajo de sus tareas principales.

  • Como tareas separadas: Muestra las subtareas como elementos independientes de sus tareas principales. Esta opción también hace que las subtareas sean visibles en tus resultados de filtrado. 

Redimensionar columnas

Para cambiar el tamaño de cualquier columna en vista Lista, en la parte superior de la columna haz clic y arrastra cualquiera de los lados al tamaño que desees. 

Animación mostrando cómo redimensionar columnas en vista Lista