¿Te gusta trabajar con una lista de tareas pendientes clásica? ¡Usa la Vista Lista!

La disponibilidad de funciones y los límites varían según el plan y el rol del usuario. Más información

Usar la Vista Lista

La Vista Lista es obligatoria en cada Espacio, Carpeta, Subcarpeta y Lista de ClickUp.

Este artículo explica cómo agrupar tareas, editar columnas, interactuar con tareas y mucho más.

Agrupar tareas en la Vista Lista

Agrupa tareas para organizarlas en una Vista Lista.

En la esquina superior izquierda de la Vista Lista, haz clic en el menú Agrupar, que muestra la agrupación actual. También puedes hacer clic en el icono de ajustes de la esquina superior derecha y seleccionar Agrupar. Puedes agrupar por lo siguiente:

• Estado
• Asignado
• Prioridad
• Etiquetas
• Fecha de vencimiento
• Tipo de tarea
• Campo personalizado: Desplegable, Valoración, Casilla de selección, Fecha, Usuarios y Rótulos
• Relaciones personalizadas, solo en la Vista Lista

Para mostrar todas las tareas sin agrupación, haz clic en el icono de eliminar que aparece a la derecha de la selección de agrupación actual.

Cuando agrupas una Vista Lista por Asignado, Etiquetas, un Campo personalizado de Rótulos o un Campo personalizado de Personas que permite varias personas, puedes elegir si las tareas con varios valores aparecen en un único grupo combinado o una vez en cada grupo al que pertenecen. El botón de alternancia está desactivado de forma predeterminada en todas las vistas, y la configuración se guarda con la vista.

Una tarea puede aparecer en varios grupos, pero cada aparición representa la misma tarea. Los cambios se sincronizan en todos los lugares donde aparece la tarea. Más información sobre el uso de agrupaciones en las vistas.

Cuando hay filtros activos, solo se muestran los grupos de valor único que coinciden. Más información sobre el filtrado y la búsqueda de tareas en la Vista Lista.

Cuando se realizan cambios en una vista, aparece una ventana emergente en la parte inferior derecha con la opción de Guardar la vista. Haz clic en Autoguardar vista si quieres que todos los cambios nuevos se guarden automáticamente.

Filtrar tareas en la Vista Lista

Filtra y busca para mostrar las tareas que cumplen criterios específicos.

Ordenar tareas en la Vista Lista

Ordena las tareas para mostrarlas en un orden específico.

Añadir o quitar columnas de la Vista Lista

Personaliza qué campos se muestran en la Vista Lista añadiendo o quitando columnas.

Para añadir o quitar columnas en la Vista Lista:

1. En la esquina superior derecha de la Lista, a la derecha de la última columna, haz clic en el icono de más o en Añadir.
   • También puedes hacer clic con el botón derecho en una tarea de la Vista Lista y seleccionar Añadir una columna.
2. Muestra u oculta la columna del campo:
   • Para crear un campo nuevo y añadirlo como columna, haz clic en el nombre del campo.
   • Para mostrar u ocultar un campo existente, haz clic en la pestaña Añadir existente y haz clic en el botón de alternancia situado a la derecha del nombre del campo para mostrarlo u ocultarlo.

Reorganizar columnas

Para reorganizar columnas, haz clic en los encabezados de columna y arrástralos hacia la izquierda o la derecha.

También puedes reorganizar columnas manualmente haciendo clic en un encabezado de columna. Las siguientes opciones están disponibles desde el encabezado de columna:

• Mover al inicio: coloca la columna en el extremo izquierdo.
• Mover al final: coloca la columna en el extremo derecho.

Crear tareas desde la Vista Lista

Para crear tareas en la Vista Lista:

• En la esquina superior derecha de la Vista Lista, haz clic en Añadir tarea.
• Desde una vista abierta, haz clic en Añadir tarea en la parte inferior de un grupo de tareas.

Crear tareas en vistas agrupadas y filtradas

Cuando una vista está agrupada o filtrada, cualquier tarea que crees desde ella tendrá sus campos configurados automáticamente para coincidir con el grupo y el filtro.

Los siguientes campos se configuran automáticamente cuando se incluyen en un filtro de vista:

• Estado
• Desplegable
• Prioridad
• Etiquetas
• Rótulo
• Número
• Valoración
• Texto
• Texto largo
• Casilla de selección
• Fecha de inicio
• Fecha de vencimiento
• El estado está cerrado
• Tipo de tarea

Crear tareas a partir de archivos

También puedes crear tareas en la Vista Lista arrastrando y soltando archivos desde tu dispositivo directamente en la Lista. El archivo se adjuntará a la nueva tarea. Cada archivo crea una tarea nueva.

Mostrar el progreso del estado

Activa el ClickApp Mostrar progreso del estado para visualizar los iconos de estado de las tareas como un gráfico circular. El gráfico se va rellenando a medida que las tareas avanzan hacia los estados de completado y cerrado.

Convertir tareas y subtareas

Arrastra y suelta tareas y subtareas para convertirlas en tareas, subtareas o subtareas anidadas.

Una línea en negrita muestra dónde se moverá la tarea.

Actualizar tareas en bloque

Usa la Barra de acciones en bloque para seleccionar varias tareas rápidamente y realizar cambios en bloque en la Vista Lista. Puedes añadir asignados, etiquetas e incluso archivar o eliminar tareas.

Para activar la Barra de acciones en bloque:

1. Pasa el cursor sobre una tarea y haz clic en el círculo situado a la izquierda del nombre de la tarea.
2. Elige entre las distintas opciones de edición de la Barra de acciones en bloque.

Interactuar con las tareas

Tienes varias opciones para editar o previsualizar tareas rápidamente en la Vista Lista:

• Cambiar nombre: en la Vista Lista, pasa el cursor sobre el nombre de la tarea y haz clic en el icono del lápiz para cambiarle el nombre.
• Vista previa de la descripción de la tarea: si existe una descripción de la tarea, al pasar el cursor sobre el nombre de la tarea verás un icono de texto. Pasa el cursor sobre el icono para ver una vista previa de la descripción.
• Vista previa de imagen fijada: puedes previsualizar las imágenes de portada fijadas pasando el cursor sobre la miniatura de la imagen situada junto al nombre de la tarea.

Personalizar la Vista Lista

Gestiona los ajustes y el aspecto de las vistas Lista.

Usar las vistas Lista para ver todas tus tareas

Puedes usar la Vista Lista para ver todas las tareas de tu Entorno de trabajo.

Compartir públicamente una Vista Lista con cualquier persona

Comparte una vista públicamente con alguien que esté fuera de tu Entorno de trabajo.

Compartir una Vista Lista privada

Hay dos formas de compartir tu vista privada: compartiéndola con otras personas de tu Entorno de trabajo o mediante un enlace.

El uso compartido de vistas privadas con personas de tu Entorno de trabajo está completamente disponible durante el acceso anticipado. Es posible que en el futuro se apliquen límites.