Las Tareas no son muy útiles hasta que están organizadas. ¡Deja que ClickUp se encargue de lo tedioso y ordena tus Tareas con un solo clic!

Opciones de ordenación

Puedes ordenar una Vista Lista por los siguientes campos:

• Fecha de inicio: Prepárate para lo que está por venir.
• Fecha de vencimiento: Mantén el control de los plazos.
• Prioridad: Visualiza las Tareas por importancia.
• Duración: Visualiza las Tareas según su duración.
• Fecha de actualización: Consulta qué Tareas han tenido actividad reciente.
• Fecha de creación: Organiza las Tareas por antigüedad.
• Fecha de cierre: Consulta cuándo se completó cada Tarea.
• Estimaciones de tiempo: Visualiza las Tareas según su peso.
• Tiempo registrado: Consulta qué Tareas llevan más tiempo.
• Asignados: Ordena las Tareas por el número o el nombre de los asignados.
  • Los Asignados se ordenan por número de asignados, de mayor a menor. Las Tareas con asignados individuales se ordenan alfabéticamente (de la A a la Z o de la Z a la A).
• Estado: Organiza y ordena por Estado para condensar las Tareas.
• Campos personalizados: Crea un campo de Tarea único para definir un valor, un presupuesto, un número de contacto y mucho más.
• ¡Puedes ordenar por Campos personalizados privados!
• Nombre de la Tarea: Ordena alfabéticamente.
• Tipo de Tarea: Ordena las Tareas por tipo.

Arrastrar y soltar Tareas dentro de un grupo no está disponible cuando se ordenan Tareas en la Vista Lista.

Ordenar Tareas

Primero, asegúrate de que el campo por el que quieres ordenar las Tareas está añadido como columna en la Vista Lista.

Para ordenar Tareas:

1. Haz clic en el encabezado de la columna.
2. Haz clic en Ordenar u Ordenar toda la columna.

Ordenar Tareas manualmente en la Vista Lista

Cuando una Vista Lista está agrupada por un campo específico, puedes arrastrar y soltar Tareas en otros grupos para actualizarlas. ClickUp recuerda el orden de cada opción de agrupación individual. Haz clic de nuevo en la flecha de ordenación para cambiar el orden.

También puedes ordenar tus Tareas manualmente en la Vista Lista cuando no estés agrupando por un campo específico.

Para ordenar Tareas manualmente:

1. En la esquina superior izquierda, haz clic en Agrupar.
2. A la derecha de la opción de agrupación, haz clic en el icono de eliminar.
3. Arrastra y suelta las Tareas para ordenarlas manualmente.

Ordenar por varios atributos

Encuentra tus Tareas más importantes ordenando la Vista Lista por varias columnas.

Puedes elegir entre ordenar cada grupo de Tareas u ordenar toda la columna entre grupos.

Cambiar el orden de clasificación de las columnas

Al ordenar varias columnas, puedes arrastrarlas y soltarlas para cambiar el orden de clasificación. Si eliges toda la columna, se ordenará toda la Vista por esa columna.

1. Haz clic en el nombre de la columna para abrir el menú de columna.
2. Arrastra y suelta cada columna ordenada para ajustar el orden.

Las Tareas se ordenan en orden descendente de forma predeterminada. Para cambiarlo, haz clic de nuevo en el botón Ordenar.

Mostrar u ocultar columnas

En la Vista Lista, puede que no te interese la Fecha de creación o la Prioridad de una Tarea. Elimina las columnas que no necesites y despeja tu Vista.

Tus preferencias para ocultar columnas se guardan en cada Vista, de modo que puedes usar configuraciones distintas sin afectar a todas tus Vistas.

También puedes guardar cada cambio en la Vista sobre la marcha, para que siempre puedas volver a ella exactamente como la dejaste.

Ordenar Subtareas en la Vista Lista

Para ordenar las Subtareas junto con las Tareas principales, asegúrate de que las Subtareas están separadas:

1. En la parte superior izquierda de la Vista Lista, haz clic en Subtareas.
2. Selecciona Separar.
3. Para guardar estos cambios en la Vista, haz clic en Guardar en la esquina inferior derecha.

Acciones adicionales de columna

• ¡Mantén todo más organizado combinando la ordenación con el filtrado!
• Elige mostrar los Estados en orden ascendente o descendente con esta opción.
• Reorganiza tus columnas arrastrándolas y soltándolas en el orden que prefieras.
• Hazlo rápidamente haciendo clic en el encabezado de la columna y seleccionando «Mover al inicio» o «Mover al final».
• Selecciona Guardar este orden en el menú de ordenación para guardar el orden actual como opción de ordenación futura.

Sincronizar el orden de clasificación entre Gantt y la Vista Lista

El orden de clasificación de las Tareas se sincroniza entre las vistas Gantt y Lista cuando están en el mismo nivel de la jerarquía, la Vista Gantt está ordenada manualmente y tu Vista Lista:

• No está agrupada.
• Está ordenada manualmente.
• Subtareas: Expandir todo.