Preguntas frecuentes sobre estados

En esta página encontrarás preguntas frecuentes relacionadas con los estados.

¿Por qué veo los estados en una vista que no reconozco?

Los estados se pueden personalizar para los niveles de lista, carpeta y espacio de la jerarquía. Si tu vista se encuentra en unos de ellos, es posible que se hayan configurado estados personalizados en una lista, carpeta o espacio.

Además, cuando creas una tarea, entrará en un estado de estado predeterminado. Esto se muestra en la actividad de la tarea como un cuadro negro sin nombre de estado al lado, y una vez creada la tarea, mostrará el cambio de estado desde el estado predeterminado al seleccionado al crear la tarea.

¿Por qué mis estados no se muestran en orden?

El orden de los estados se puede establecer en dos sitios. Puedes cambiar el orden de los estados cuando creas o modificas estados en los ajustes de espacio, carpeta o lista,
así como invertir su orden en las vistas agrupadas por estado, como las vistas Lista y Tablero.

¿Cómo añado pasos detallados a mi flujo de trabajo mediante estados?

Puedes crear nuevos estados o usar un campo personalizado, como un desplegable, para crear y usar estados secundarios.

Imagen de la vista Lista con Campo personalizado de Estado

Configura automatizaciones para que tus campos personalizados de estado secundario se actualicen cuando cambie el estado de la tarea.

¿Puedo usar estados diferentes para las subtareas?

Las subtareas usan los mismos estados que la lista a la que pertenecen. 

¿Las tareas y subtareas que se añaden a otras listas usan estados diferentes?

No. Las tareas en varias listas y las subtareas en varias listas usan siempre los estados de la lista matriz.

¿Por qué mi icono de estado tiene un aspecto diferente?

Si tu lista, carpeta o espacio solo tiene dos estados, como Pendiente y Completada, verás un icono de marca de verificación. Si tiene más estados, se mostrará un icono cuadrado.

¿Por qué mi estado cambió automáticamente?

Si un estado ha cambiado y tú no has hecho el cambio manualmente, comprueba si ha sido cosa de una automatización o un programa de terceros. Por ejemplo, una confirmación de GitHub o una automatización de Zapier o Integromat pueden cambiar un estado. 

¿Existe un límite de estados que puedo crear para una ubicación?

No. Para un rendimiento óptimo, recomendamos tener menos de 100 estados por ubicación.

¿Por qué no veo mi estado?

Puede que tengas un estado en una Lista que está usando el mismo nombre que un estado en otra Lista.

Sigue uno de estos métodos para solucionar el problema: 

  • Comprueba la jerarquía. 
  • Consulta los comentarios o la actividad de la tarea para saber dónde se usó el estado por última vez. 
  • Comprueba las opciones de reprogramación. 
  • Si estás agrupando por estado en la vista Lista, solo se mostrarán los estados que tengan tareas asignadas.
  • Si una Lista no contiene tareas, el único estado que se muestra en la vista Lista es el estado Pendiente cuando se agrupa por estado. 

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