Utiliza filtros para buscar tareas por fecha límite, etiqueta, persona asignada, ¡y mucho más!

Realiza una búsqueda rápida de tus propias tareas para encontrar la que necesitas. Gerentes de proyecto, nuestras opciones avanzadas de filtros para combinar o excluir términos de búsqueda proporcionan una visión general.

Qué necesitas

• Los filtros están disponibles en todos los planes.

• Los filtros están disponibles para invitados para buscar dentro de las tareas que se han compartido con ellos.

• No puedes filtrar por grupos en los paneles.

• No puedes buscar, filtrar o filtrar por grupo en las siguientes vistas de página:

  • Pizarra

  • Documento

  • Vista Chat

  • Insertar

  • Formulario

Buscar tareas

Busca rápidamente tareas en una Lista, Carpeta o Espacio introduciendo un término de búsqueda. También puedes buscar solo por nombres de tareas, dentro de las descripciones de las tareas o en Campos personalizados.

Para buscar tareas:  

1. Introduce un término de búsqueda en la barra de búsqueda Buscar tareas ubicada en la esquina superior derecha de la vista.

2. Desde la barra de búsqueda, también puedes hacer clic en los puntos suspensivos ... para abrir el Buscar en desplegable.

3. Desde el cuadro de diálogo Buscar en, puedes elegir buscar por Nombre de tarea, Descripción de tarea o Campos personalizados.

   

Para incluir subtareas en los resultados filtrados, las subtareas deben mostrarse Como tareas separadas.

Para mostrar subtareas como tareas separadas:

1. Haz clic en el botón Mostrar subtareas. 
2. Selecciona Como tareas separadas.

Las subtareas que se muestran como tareas separadas también permanecen conectadas a la tarea principal. 

Aplicar filtros

Aplica filtros en cualquier vista de Tarea para ver solo las tareas que necesitas.

1. Desde la vista de una tarea, haz clic en el botón Filtros, situado debajo de la barra de vistas.

   

2. Elige tus criterios de filtro.

También puedes usar filtros mixtos, operadores y grupos para crear filtros más complejos.

Utiliza filtros mixtos y filtros anidados

Puedes crear filtros complejos de la siguiente manera:

1. Los primeros filtros incluyen estas opciones:
   • Un campo de tarea, como Prioridad, Fecha límite o Campo personalizado. 
   • Operadores, como Se define y No se define.
     

     Algunos filtros solo permiten las opciones Es o No es.

   • Criterios sobre esas tareas, como cuándo se establece una fecha límite.

     

     Ejemplo de filtro:

   • Donde fecha límite, está establecida
     Filtros para todas las tareas con fechas límite establecidas.
   • Donde Fecha límite, Es, La próxima semana
     Filtros para todas las tareas con fechas límite establecidas para la próxima semana.
2. En la parte inferior izquierda del primer filtro, puedes seleccionar un operador del interruptor Y/O y elegir más opciones de filtro.

   

   Ejemplo de filtro:
   • Donde Fecha límite, Es, La próxima semana, Y, Prioridad, Es, Alta
   • Filtros para todas las tareas de Alta Prioridad con fechas límite establecidas para la próxima semana. 
3. En la parte inferior derecha del conmutador Y/O, puedes hacer clic en + Añadir filtro para elegir más filtros utilizando el mismo operador.

   

   Ejemplo de filtro:
   • Donde Fecha límite, Es, Próxima semana, Y, Prioridad, Es, Alta, Y, Donde Estado, No es, Cerrado
   • Filtros para todas las tareas de alta prioridad no iniciadas o activas con fechas límite programadas para la próxima semana. 
4. Puedes situar el cursor a la derecha de + Añadir filtro y hacer clic en + Filtro anidado.

   

   Ejemplo de filtro:
   
   • Y, Donde los puntos de sprint, Sean mayores que, 3
   • Filtros para todas las tareas de Alta Prioridad no iniciadas o activas con fechas límite establecidas para la próxima semana con 3 puntos de sprint o más.
5. Puedes hacer clic en + Añadir filtro y luego seleccionar un operador diferente en el interruptor Y/O .

   

   Ejemplo de filtro:
   • O, Dependencia, Espera
   • Filtros para todas las tareas de Alta Prioridad No Iniciadas o Activas con fechas límite establecidas para la próxima semana con 3 puntos de sprint o más que tienen una dependencia pendiente. 

Filtros disponibles

Las mismas opciones de filtro están disponibles para cada filtro o grupo de filtros que añadas. Las opciones varían según el plan.

Los siguientes filtros están disponibles en todos los planes y no requieren una ClickApp.

• Asignados: Muestra las tareas asignadas a una persona específica o Equipo en tu entorno de trabajo. También puedes crear una vista de Modo Yo para filtrar las tareas asignadas a la persona que ha iniciado sesión actualmente.

• Comentarios asignados: Muestra tareas con o sin comentarios asignados.

• Archivadas: Opción para mostrar tareas archivadas.

• Creado por: Mostrar tareas creadas por una persona específica.

• Campos personalizados: Filtra por un campo de tarea único creado para tu entorno de trabajo.

• **Dependencias :** Filtra las tareas que están esperando o bloqueando otras tareas. Utilízalo también para filtrar las tareas que tienen o no tienen dependencias.

• Duración: Filtra tareas por duración.

• Ubicación/Lista: Selecciona solo los Espacios, Carpetas o Listas que deseas ver.

• Prioridad: Filtra las tareas que no requieren atención inmediata.

• Periódicas: Muestra tareas periódicas o aquellas que no lo son.

• Estado: Muestra las tareas en una etapa particular de finalización.

• El estado está cerrado: Mostrar solo tareas con estado cerrado.

• Etiquetas: Configura tu filtro para coincidir con las etiquetas seleccionadas o filtra por aquellas que no están etiquetadas.

• Tiempo registrado: Consulta qué tareas contienen o no registros de tiempo. También puedes especificar un valor mayor que/ menor que/ igual a.

• Duración estimada: Muestra las tareas estimadas. También puedes establecer un valor mayor/menor/igual a.

• Observador: Filtra por las personas que están observando la tarea.

• Relaciones personalizadas: Filtrar tareas por una Relación personalizada específica.

Algunos filtros requieren que los ClickApps estén activados. Ciertos planes tienen límites de uso para estas ClickApps.

• Hitos: Muestra todos los Hitos en cada ubicación o desde ubicaciones específicas.

  En ClickUp 3.0, los hitos son un tipo de tarea personalizado en vez de una ClickApp.

• Puntos de Sprint: Muestra tareas con o sin Puntos de Sprint, o personaliza el filtro para mostrar victorias rápidas o tareas épicas que necesitan desglosarse.

Filtros de fecha

Todos los filtros de fecha utilizan los mismos ajustes. Algunos proporcionan una opción fija, como Hoy o Esta semana. Otros te permiten elegir un intervalo de fechas, como Antes de la fecha o Intervalo de fechas.

1. Desde el cuadro de diálogo Filtros, selecciona uno de los siguientes filtros de fecha del menú desplegable Seleccionar filtro :

   • Fecha de cierre: Filtra según cuándo se estableció el estado como cerrado.

   • Fecha de creación: Muestra las tareas creadas en una fecha específica o dentro de un intervalo determinado.

   • Fecha completada: Filtra en base a cuándo se estableció el estado como terminado.

   • Fecha actualizada: Muestra las tareas actualizadas en una fecha determinada o dentro de un período de tiempo específico.

   • **Fecha de vencimiento :** Muestra las tareas que vencen en una fecha determinada o dentro de un plazo determinado. Guarda como una vista para filtrar dinámicamente las tareas próximas sin actualizar manualmente tu vista.

   • Fecha de inicio: Muestra las tareas que comienzan en una fecha determinada o dentro de un intervalo de tiempo específico.

2. Haz clic en el botón **Seleccionar fecha**.

3. Navega por el calendario utilizando las opciones en el lado izquierdo del cuadro de diálogo.

4. Elige una fecha del calendario.

5. Haz clic en Cerrar.