Usa filtros para buscar tareas por fecha de vencimiento, etiqueta, asignado y mucho más.

Haz una búsqueda rápida entre tus propias tareas para encontrar la que necesitas. Si eres gestor de proyectos, las opciones de filtro avanzadas te permiten combinar o excluir términos de búsqueda y obtener una visión general completa.

Qué necesitarás

• Los filtros están disponibles en todos los planes.
• Los filtros están disponibles para que los invitados busquen las tareas compartidas con ellos.
• No puedes filtrar por grupo en los Paneles.
• No puedes buscar, filtrar ni filtrar por grupo en las siguientes vistas de página:
  • Pizarra
  • Documento
  • Vista Chat
  • Embed
  • Formulario

Buscar tareas desde las vistas

Busca tareas rápidamente en una Lista, Subcarpeta, Carpeta o Espacio introduciendo un término de búsqueda. También puedes buscar solo por nombre de tarea, dentro de las descripciones de tarea o en los campos personalizados.

Solo se buscarán los campos personalizados añadidos a tu vista.

Para buscar tareas:

1. Introduce un término de búsqueda en la barra de búsqueda Buscar tareas, situada en la esquina superior derecha de la vista. Pulsa Cmd + F en Mac o Ctrl + F en Windows para ir directamente al campo de búsqueda.
2. Desde la barra de búsqueda, también puedes hacer clic en los puntos suspensivos ... para abrir el desplegable Buscar en.
3. Elige si buscar por Nombre de tarea, Descripción de tarea o Campos personalizados.

   

Filtrar subtareas

Para incluir subtareas en los resultados de búsqueda o de filtro, las subtareas deben mostrarse Como tareas separadas.

Para mostrar las subtareas como tareas separadas:

1. Haz clic en el botón Mostrar subtareas.
2. Selecciona Como tareas separadas.

Las subtareas que se muestran como tareas separadas siguen conectadas a la tarea principal.

Aplicar filtros

Aplica filtros en cualquier Vista de tareas para ver solo las tareas que necesitas.

1. Desde una Vista de tareas, haz clic en el botón Filtros, situado debajo de la barra de vistas.

   

2. Elige los criterios de filtro.

También puedes usar filtros mixtos, operadores y grupos para crear filtros más complejos.

Cuando se aplica a una vista un filtro de estado, desplegable, prioridad, fecha de vencimiento, fecha de inicio, casilla de selección o etiqueta, las tareas nuevas recibirán automáticamente los valores especificados por el filtro.

Usar filtros mixtos y filtros anidados

Puedes crear filtros complejos de la siguiente manera:

1. Los primeros filtros incluyen estas opciones:
   • Un campo de tarea, como Prioridad, Fecha de vencimiento o Campo personalizado.
   • Operadores, como Está definido y No está definido. Algunos filtros solo permiten Es o No es.
   • Criterios sobre esas tareas, como para cuándo está fijada una Fecha de vencimiento.

     

     Ejemplo de filtro:
   • Donde Fecha de vencimiento, Está definido: filtra todas las tareas que tienen una fecha de vencimiento fijada.
   • Donde Fecha de vencimiento, Es, La semana que viene: filtra todas las tareas cuya fecha de vencimiento está fijada para la semana que viene.
2. En la parte inferior izquierda del primer filtro, puedes seleccionar un operador en el selector Y/O y elegir más opciones de filtro.

   

   Ejemplo de filtro:
   • Donde Fecha de vencimiento, Es, La semana que viene, Y, Prioridad, Es, Alta
   • Filtra todas las tareas de prioridad Alta cuya fecha de vencimiento está fijada para la semana que viene.
3. En la parte inferior derecha del selector Y/O, puedes hacer clic en + Añadir filtro para elegir más filtros con el mismo operador.

   

   Ejemplo de filtro:
   • Donde Fecha de vencimiento, Es, La semana que viene, Y, Prioridad, Es, Alta, Y, Donde Estado, No es, Cerrada
   • Filtra todas las tareas de prioridad Alta no iniciadas o activas cuya fecha de vencimiento está fijada para la semana que viene.
4. Puedes situar el cursor a la derecha de + Añadir filtro y hacer clic en + Filtro anidado. Ejemplo de filtro:
   • Y, Donde Puntos de Sprint, Mayor que, 3
   • Filtra todas las tareas de prioridad Alta no iniciadas o activas, cuya fecha de vencimiento está fijada para la semana que viene y con 3 Puntos de Sprint o más.
5. Puedes hacer clic en + Añadir filtro y luego seleccionar un operador distinto en el selector Y/O.

   

   Ejemplo de filtro:
   • O, Dependencia, Esperando a
   • Filtra todas las tareas de prioridad Alta no iniciadas o activas, cuya fecha de vencimiento está fijada para la semana que viene, con 3 Puntos de Sprint o más y que tienen una dependencia de tipo «esperando a».

Usar ClickUp AI para crear filtros

Describe en lenguaje natural las tareas que quieres ver y deja que ClickUp AI cree los filtros por ti.

Para usar ClickUp AI para crear filtros:

1. Desde una Vista de tareas, haz clic en el botón Filtros, situado debajo de la barra de vistas.
2. En la parte superior del modal Filtros, haz clic en el campo Pedir a la IA que cree filtros... y describe las tareas que quieres ver. Por ejemplo, tasks with both the design and launch tags, or urgent priority tasks.
3. Haz clic en el icono de enviar.

ClickUp AI añade los filtros al modal Filtros. Puedes editar o eliminar los filtros creados por la IA igual que cualquier otro filtro. Para volver a los filtros anteriores, haz clic en Deshacer, a la derecha del campo.

ClickUp AI puede crear filtros para campos como Estado, Prioridad, Asignado, Etiquetas, Creado por y Archivado. Usa palabras como y, o, ambos y cualquiera para crear grupos de filtros. Si alguna parte de tu solicitud no coincide con nada de lo que hay en la vista, esa parte se omitirá.

Filtros disponibles

Las mismas opciones de filtro están disponibles para cada filtro o grupo de filtros que añadas. Las opciones varían según el plan.

Los siguientes filtros están disponibles en todos los planes y no requieren ninguna ClickApp.

• Asignados: muestra las tareas asignadas a una persona concreta o a un Equipo de tu Entorno de trabajo. También puedes crear una vista en Modo Yo para filtrar las tareas asignadas a la persona que ha iniciado sesión en ese momento.
• Comentarios asignados: muestra las tareas con o sin comentarios asignados.
• Archivado: elige mostrar las tareas archivadas.
• Creado por: muestra las tareas creadas por una persona concreta.
• Campos personalizados: filtra por un campo de tarea único creado para tu Entorno de trabajo.
• Dependencias: filtra las tareas que están esperando a otras o que bloquean a otras tareas. También puedes usarlo para filtrar tareas que tienen o no tienen dependencias.
• Duraciones: filtra las tareas según su duración.
• Ubicación/Lista: selecciona solo los Espacios, Carpetas, Subcarpetas o Listas que quieres ver.
• Prioridad: filtra las tareas que no requieren atención inmediata.
• Periódico: muestra las tareas periódicas o las que no lo son.
• Estado: muestra las tareas en una fase concreta de finalización.
• Estado cerrado: muestra solo las tareas con un estado cerrado.
• Etiquetas: configura el filtro para que coincida con las etiquetas seleccionadas o filtra las que no tienen etiqueta.
• Tipo de tarea: muestra solo las tareas de un tipo específico.
• Tiempo registrado: consulta qué tareas tienen o no tienen registros de tiempo. También puedes especificar un valor mayor que, menor que o igual a.
• Estimaciones de tiempo: muestra las tareas que tienen una estimación. También puedes definir un valor mayor que, menor que o igual a.
• Seguidor: filtra por las personas que siguen la tarea.
• Relaciones personalizadas: filtra las tareas por una Relación personalizada específica.

Algunos filtros requieren que las ClickApps estén activadas. Algunos planes tienen límites de uso para estas ClickApps.

• Puntos de Sprint: muestra las tareas con o sin Puntos de Sprint, o personaliza el filtro para mostrar victorias rápidas o tareas épicas que hay que desglosar.

Filtros de fecha

Todos los filtros de fecha utilizan la misma configuración. Algunos ofrecen una opción fija, como Hoy o Esta semana. Otros permiten elegir un intervalo de fechas, como Antes de la fecha o Intervalo de fechas.

1. Desde el modal Filtros, elige uno de los siguientes filtros de fecha en el desplegable Seleccionar filtro:
   • Fecha de cierre: filtra según cuándo se estableció el estado en cerrada.
   • Fecha de creación: muestra las tareas creadas en una fecha concreta o dentro de un período determinado.
   • Fecha de finalización: filtra según cuándo se estableció el estado en hecha.
   • Fecha de actualización: muestra las tareas actualizadas en una fecha concreta o dentro de un período determinado.
   • Fecha de vencimiento: muestra las tareas con vencimiento en una fecha concreta o dentro de un período determinado. Guárdala como vista para filtrar dinámicamente las tareas próximas sin tener que actualizar la vista de forma manual.
   • Fecha de inicio: muestra las tareas iniciadas en una fecha concreta o dentro de un período determinado.
2. Haz clic en el botón Seleccionar fecha.
3. Navega por el calendario usando las opciones del lado izquierdo del modal.
4. Elige una fecha del calendario.
5. Haz clic en Cerrar.