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Introducción a los ClickApps

Activa funciones específicas, conocidas como ClickApps, para toda tu organización o para equipos individuales.

Por ejemplo, si tu organización quiere organizar su trabajo con Subtareas anidadas, puedes activarla y establecer el número máximo de subtareas anidadas en todo el Entorno de trabajo.

Si tu equipo de ingeniería usa Sprints, puedes activar los ClickApps Sprints y Puntos de sprint para el Espacio de Ingeniería, sin añadir esas funciones a los Espacios de otros equipos.

Consulta los cursos de ClickUp University All Work Management Styles y ClickApps for Collaboration.

Captura de pantalla de la página de ClickApps

Qué necesitas

  • Solo los propietarios y administradores del Entorno de trabajo pueden activar o desactivar ClickApps.
  • Los miembros pueden ver los ClickApps, pero no activarlos ni desactivarlos.
  • Los invitados no pueden ver, activar ni desactivar ClickApps.
  • Algunos ClickApps solo están disponibles en determinados planes.

Activar o desactivar ClickApps

Los propietarios y administradores pueden activar o desactivar ClickApps para todo el Entorno de trabajo o para Espacios específicos.

Estos ClickApps se pueden activar o desactivar para Espacios específicos:

  • Campos personalizados
  • Correo electrónico
  • Aviso de dependencia
  • Aviso de incompletitud
  • Múltiples asignados
  • Prioridad
  • Reasignar fechas límite de subtareas
  • Reprogramar dependencias
  • Mostrar progreso de estado
  • Etiquetas
  • Estimaciones de tiempo
  • Control de tiempo
  • Sprints
  • Puntos de sprint
  • Límites de trabajo en curso

Actualizar ClickApps para todo el Entorno de trabajo o actualizar en bloque para Espacios

Para activar o desactivar ClickApps para todo el Entorno de trabajo o actualizar en bloque para Espacios:

  1. Abre el App Center.
  2. En la sección ClickApps del App Center, selecciona Todos los ClickApps, elige una categoría o busca desde la barra de búsqueda en la esquina superior derecha.
  3. Haz clic en el interruptor para activar o desactivar el ClickApp del Entorno de trabajo.
    • Actualiza en bloque los ClickApps de cualquier Espacio usando el desplegable Espacios.

      Captura de pantalla que muestra el desplegable Espacios en el ClickApp Correo electrónico

Actualizar ClickApps para Espacios específicos desde la barra lateral de Espacios

Para activar o desactivar tus ClickApps para un único Espacio, desde la barra lateral de Espacios:

  1. A la derecha del Espacio, haz clic en el icono de puntos suspensivos .... O bien, haz clic derecho sobre el Espacio.
  2. Selecciona ClickApps.
  3. Haz clic para activar o desactivar los ClickApps del Espacio.
  4. Haz clic en Mostrar más para ver más ClickApps.
  5. Haz clic en Listo.

    Captura de pantalla de la página de ajustes de ClickApp a nivel de Espacio

    • Opcional: desde Editar ajustes del Espacio, puedes gestionar ajustes adicionales del Espacio.
  6. Haz clic en Guardar cambios.

ClickApps disponibles

La siguiente tabla describe todos los ClickApps disponibles:

Nombre del ClickApp Descripción Plan / información importante Permisos
IA Conecta tareas, documentos, personas y el conocimiento de tu empresa con IA. Un propietario o administrador deberá actualizar a un plan de pago para adquirir la IA.
La disponibilidad de funciones y los límites varían según el plan y el rol del usuario. Más información 		Un propietario o administrador deberá actualizar a un plan de pago para adquirir la IA.
La disponibilidad de funciones y los límites varían según el plan y el rol del usuario. Más información
Apuntes con IA Usa Apuntes con IA para que tome las notas de las reuniones por ti y puedas estar plenamente concentrado. La disponibilidad de funciones y los límites varían según el plan y el rol del usuario. Más información
Apuntes con IA también está disponible para su compra en todos los planes.		 La disponibilidad de funciones y los límites varían según el plan y el rol del usuario. Más información
Apuntes con IA también está disponible para su compra en todos los planes.
Automatización Automatiza tareas manuales y repetitivas. Los límites de uso los determina el plan. Los invitados no pueden configurar automatizaciones.
Clip: grabar y compartir Crea grabaciones de tu pantalla, voz y SyncUps con un solo clic. Compártelas en tareas de ClickUp o usa una URL pública para dar acceso a cualquier persona. • Disponible en todos los planes.

• Disponible solo en Chrome y Firefox.

• En el plan Free Forever, los Clips ocupan espacio de almacenamiento.		 Los invitados no pueden crear Clips.
Reacciones a comentarios Reacciona a los comentarios usando cualquier emoji. Disponible en todos los planes. Todos, incluidos los invitados, pueden usar las reacciones a comentarios.
Connected Search
Connected Search es una versión de vista previa anticipada. La funcionalidad y los precios pueden cambiar mientras seguimos mejorando esta función.		 Usa Connected Search en la barra de comandos de IA para encontrar tu trabajo que está fuera de ClickUp. Los invitados no pueden usar Connected Search.
Campos personalizados Personaliza las tareas para mostrar fechas, números de teléfono, correos electrónicos, desplegables, casillas de selección, enlaces, monedas y números. Plan Free Forever: 60 usos.
Plan Unlimited y superiores: usos ilimitados.		 Los invitados con permisos de edición o completos pueden editar campos personalizados existentes, pero no pueden crear nuevos.
ID de tarea personalizados Referencia fácilmente las tareas en ClickUp, en conversaciones o a través de integraciones. Disponible en el plan Business y superiores. Todas las tareas recién creadas tendrán ID de tarea personalizados, independientemente del rol del usuario que las cree.
Vistas privadas predeterminadas (Vistas privadas) Establece como privadas todas las vistas recién creadas de forma predeterminada. Disponible solo en el plan Enterprise. Las vistas recién creadas de todos, incluidos los invitados, pasan a ser privadas de forma predeterminada.
Aviso de dependencia Ve un aviso antes de cerrar tareas que están a la espera de otras tareas. Disponible en todos los planes. Todos, incluidos los invitados, verán los mensajes de aviso de dependencia.
Duración Introduce una duración estimada para una tarea y mantenla intacta aunque cambien las fechas. La disponibilidad de funciones y los límites varían según el plan y el rol del usuario. Más información La disponibilidad de funciones y los límites varían según el plan y el rol del usuario. Más información
Correo electrónico Envía y recibe correos electrónicos sin salir de ClickUp. • Plan Free Forever: 100 usos.

• Plan Unlimited y superiores: usos ilimitados.		 Los invitados no pueden usar el correo electrónico en ClickUp.
GIPHY Usa gifs en tus comentarios, documentos y descripciones. Disponible en todos los planes. Los invitados con permisos de comentario, edición y completos pueden usar GIPHY en ClickUp.
Aviso de incompletitud Evita cerrar tareas con subtareas, comentarios o listas de comprobación sin resolver. Disponible en todos los planes. Todos, incluidos los invitados, verán los mensajes de aviso de incompletitud.
Prioridades personales Asigna a cada persona un orden de tareas a realizar a continuación. Disponible en todos los planes. Los invitados no pueden usar las prioridades personales.
Múltiples asignados Permite que las tareas tengan más de un asignado. Disponible en todos los planes. Los invitados con permisos de edición o completos pueden asignar tareas a múltiples asignados.
Subtareas anidadas Añade hasta 7 niveles de jerarquía a tus subtareas. • Disponible en todos los planes.

• Disponible en las vistas de tareas.		 Los invitados con permisos completos pueden crear subtareas anidadas.
Previsualizar archivos de Word, Excel y PowerPoint en ClickUp Visualiza archivos de Microsoft Word, Excel y PowerPoint publicados en tu Entorno de trabajo sin necesidad de descargarlos. Disponible en todos los planes. Todos, incluidos los invitados, pueden previsualizar archivos de Microsoft.
Prioridad Establece niveles de prioridad y organiza las tareas según su importancia. Disponible en todos los planes. Los invitados con permisos de edición o completos pueden establecer y cambiar los niveles de prioridad de las tareas.
Pulso Ve quién está en línea, en qué están trabajando las personas y qué han hecho hoy, en tiempo real. • Plan Free Forever: 100 usos.

• Plan Unlimited y superiores: usos ilimitados.		 Los invitados no pueden usar Pulso.
Reasignar fechas límite de subtareas Reprograma automáticamente las subtareas en la misma cantidad que cambies la fecha límite de la tarea principal. • Disponible en todos los planes.

• No disponible al arrastrar y soltar tareas en la vista Gantt.		 Los invitados con permisos de edición o completos pueden cambiar las fechas límite de las tareas y reasignar las fechas límite de subtareas.
Reprogramar dependencias Reprograma automáticamente las fechas de inicio y límite de las tareas «a la espera» en la misma cantidad de tiempo que se ajusten las fechas de inicio y límite de las tareas «bloqueantes» relacionadas. Disponible en todos los planes. Los invitados con permisos de edición o completos pueden cambiar las fechas límite de las tareas y reprogramar dependencias.
Mostrar progreso de estado Ve el progreso de las tareas indicado mediante iconos de gráfico circular.

ShowStatusProgress

 Disponible en todos los planes. Los invitados pueden ver los estados de las tareas que se han compartido con ellos.
Omitir días no laborables Las tareas comienzan y terminan en días laborables. Las fechas de las tareas se ajustan automáticamente si coinciden con días no laborables. La disponibilidad de funciones y los límites varían según el plan y el rol del usuario. Más información La disponibilidad de funciones y los límites varían según el plan y el rol del usuario. Más información
Puntos de sprint Añade estimaciones en puntos a cualquier tarea. • Plan Free Forever y Unlimited: 100 usos.

• Plan Business y superiores: usos ilimitados.

• Los puntos por asignado están disponibles en el plan Business y superiores.		 Los invitados con permisos de edición o completos pueden añadir o cambiar los puntos de sprint de las tareas.
Sprints Crea Sprints como Listas para hacer seguimiento del progreso de tu ciclo de producción. • Disponible en todos los planes.

• Las automatizaciones de Sprint y las tarjetas de panel de Sprint están disponibles en el plan Business y superiores.		 Los invitados no pueden crear Listas, incluidas las Listas de Sprint.
Etiquetas Añade etiquetas personalizadas a las tareas para organizarlas y clasificarlas. Disponible en todos los planes. • Los invitados no pueden crear, editar ni eliminar etiquetas.

• Los invitados con permisos de edición o completos pueden añadir o quitar etiquetas existentes de tareas y documentos.
Tareas en múltiples listas Permite añadir tareas a múltiples listas. Consul