Realiza un seguimiento de tu trabajo en tareas y comprueba cuánto te queda para alcanzar tu capacidad del día.

Tanto si se trata de trabajo para clientes, proyectos concretos o iniciativas interdepartamentales, las entradas de tiempo te permiten organizar y visualizar todo en lo que estás trabajando.

Puedes registrar el tiempo iniciando un temporizador o introduciéndolo manualmente. Puedes hacerlo desde el menú de acción rápida, la barra de herramientas cuando está fijada, las hojas de horas, las tarjetas del Panel de control de tiempo, las tareas y varias vistas.

La disponibilidad y los límites de la función de control de tiempo varían según el plan. Más información

Iniciar un temporizador

Inicia un temporizador para registrar el tiempo mientras trabajas. El temporizador en marcha siempre aparece en la barra de herramientas, en la parte superior derecha, para que nunca se te olvide detenerlo.

Aprende a editar la hora de inicio de un temporizador en marcha.

Si el Espacio en el que se encuentra la tarea o tu Entorno de trabajo tiene entradas de tiempo configuradas como facturables por defecto, tu entrada se marcará automáticamente como facturable.

Desde una tarea

Para iniciar un temporizador desde una tarea:

• Debajo del nombre de la tarea, junto a Control de tiempo, haz clic en el botón iniciar.
• También puedes iniciar un temporizador desde la sección Relaciones de una tarea después de añadir la columna de tiempo registrado.

Desde las vistas

Desde las vistas Lista, Tablero, Gantt y Calendario, puedes:

1. Hacer clic con el botón derecho en una tarea.
2. Seleccionar Iniciar temporizador.

Desde la Vista Lista

Para iniciar un temporizador desde la Vista Lista, puedes:

1. Añadir el campo de tiempo registrado.
2. Hacer clic en el botón iniciar.

Al registrar el tiempo desde una vista, verás una barra de progreso que indica cuánto tiempo has registrado respecto a la estimación de tiempo de la tarea. Esta barra de progreso solo se muestra cuando el ClickApp de estimación de tiempo está activado y la tarea tiene una estimación de tiempo.

Desde la Vista Tabla

Para iniciar un temporizador desde la Vista Tabla, puedes:

1. Añadir el campo de tiempo registrado.
2. Hacer clic en el tiempo registrado de una tarea.
3. Hacer clic en el botón iniciar.

Desde la Vista Tablero

Para iniciar un temporizador desde la Vista Tablero, puedes:

1. Mostrar el campo de tiempo registrado en las tarjetas.
2. Hacer clic en el botón iniciar en una tarjeta de tarea.

Desde las hojas de horas

Para iniciar un temporizador desde las hojas de horas, haz clic en el botón iniciar a la derecha de una tarea.

Desde la barra de herramientas

Para iniciar un temporizador desde la barra de herramientas:

1. Desde el menú de acción rápida, fija Control de tiempo en la barra de herramientas.
2. Haz clic en el icono de control de tiempo para abrir el modal Control de tiempo.
3. Selecciona una tarea.
   • Si tienes el Plan Business o superior, este paso es opcional.
4. Haz clic en el botón iniciar.

Al registrar el tiempo con la barra de herramientas, haz clic en el temporizador en marcha para ver una barra de progreso que indica cuánto tiempo has registrado hoy respecto a tu capacidad diaria. Puedes cambiar tu capacidad desde las hojas de horas o desde la configuración de la Vista Carga de trabajo.

Desde el menú de acción rápida

Para iniciar un temporizador desde el menú de acción rápida:

1. Haz clic en Control de tiempo para abrir el modal Control de tiempo.
2. Selecciona una tarea.
3. Haz clic en el botón iniciar.

Desde una entrada de tiempo existente

También puedes iniciar un temporizador desde una entrada de tiempo existente:

1. En la esquina superior derecha, haz clic en el menú de acción rápida.
2. Haz clic en Control de tiempo para abrir el modal Control de tiempo.
3. Haz clic en el botón iniciar junto a una entrada anterior.
4. El temporizador arranca y crea una nueva entrada para la tarea con los mismos detalles.

Añadir tiempo registrado manualmente

Si olvidaste iniciar un temporizador mientras completabas un trabajo, puedes añadir el tiempo registrado manualmente desde varios sitios. Los propietarios y los administradores pueden añadir tiempo registrado en nombre de otras personas.

Si el Espacio en el que se encuentra la tarea o tu Entorno de trabajo tiene entradas de tiempo configuradas como facturables por defecto, tu entrada se marcará automáticamente como facturable.

Al añadir una entrada de tiempo manualmente, puedes escribir las horas, los minutos y los segundos de forma completa o abreviada con los siguientes formatos:

• horas, minutos, segundos
  • Por ejemplo: 2 horas, 10 minutos, 30 segundos
• h, m, s
  • Por ejemplo: 2h, 10m, 30s
• h:m:s
  • Por ejemplo: 2:10:30

Desde una tarea

Para añadir una entrada de tiempo desde una tarea:

1. En la parte superior izquierda de una tarea, haz clic en el campo Control de tiempo.
2. Introduce la cantidad de tiempo trabajado.
   • Para añadir la entrada en nombre de otra persona, haz clic en tu nombre y selecciona a alguien en el desplegable.
3. Selecciona un rango de fecha y hora.
4. Elige si marcas la entrada como facturable o no facturable, añade una descripción o añade etiquetas de control de tiempo.
5. Haz clic en Guardar.

También puedes añadir una entrada de tiempo desde la sección Relaciones de una tarea después de añadir la columna de tiempo registrado.

Desde la Vista Lista o la Vista Tabla

Para añadir una entrada de tiempo desde la Vista Lista o la Vista Tabla, primero debes añadir el campo de tiempo registrado.

Desde una Vista Lista o una Vista Tabla:

1. Haz clic en el campo de tiempo registrado.

2. Introduce la cantidad de tiempo trabajado.
   • Para añadir la entrada en nombre de otra persona, haz clic en tu nombre y selecciona a alguien en el desplegable.
3. Selecciona un rango de fecha y hora.
4. Elige si marcas la entrada como facturable o no facturable, añade una descripción o añade etiquetas de control de tiempo.
5. Haz clic en Guardar.

Desde la Vista Tablero

Para añadir una entrada de tiempo desde la Vista Tablero, primero debes añadir el campo de tiempo registrado.

Desde una Vista Tablero:

1. Haz clic en el tiempo registrado en una tarjeta de tarea.

2. Introduce la cantidad de tiempo trabajado.
   • Para añadir la entrada en nombre de otra persona, haz clic en tu nombre y selecciona a alguien en el desplegable.
3. Selecciona un rango de fecha y hora.
4. Elige si marcas la entrada como facturable o no facturable, añade una descripción o añade etiquetas de control de tiempo.
5. Haz clic en Guardar.

Desde la Vista Gantt

Para añadir una entrada de tiempo desde la Vista Gantt, primero debes añadir el campo de tiempo registrado.

Desde una Vista Gantt:

1. Haz clic en el tiempo registrado o en el icono del reloj junto a una tarea.

2. Introduce la cantidad de tiempo trabajado.
   • Para añadir la entrada en nombre de otra persona, haz clic en tu nombre y selecciona a alguien en el desplegable.
3. Selecciona un rango de fecha y hora.
4. Elige si marcas la entrada como facturable o no facturable, añade una descripción o añade etiquetas de control de tiempo.
5. Haz clic en Guardar.

Desde las hojas de horas

Para añadir una entrada de tiempo desde las hojas de horas:

1. A la derecha de una tarea, pasa el ratón por encima del campo de fecha y haz clic en el icono del reloj.
2. Haz clic en el campo Introducir tiempo e introduce la cantidad de tiempo trabajado.
   • Para añadir la entrada en nombre de otra persona, haz clic en tu nombre y selecciona a alguien en el desplegable.
3. Selecciona un rango de fecha y hora.
4. Elige si marcas la entrada como facturable o no facturable, añade una descripción o añade etiquetas de control de tiempo.
5. Haz clic en Guardar.

Desde la barra de herramientas

Para añadir una entrada de tiempo desde la barra de herramientas, primero debes fijar el control de tiempo.

Desde la barra de herramientas:

1. Haz clic en el icono de control de tiempo para abrir el modal Control de tiempo.
2. Introduce la cantidad de tiempo trabajado.
   • Para añadir la entrada en nombre de otra persona, haz clic en tu nombre y selecciona a alguien en el desplegable.
3. Selecciona una tarea.
   • Si tienes el Plan Business o superior, este paso es opcional.
4. Selecciona un rango de fecha y hora.
5. Elige si marcas la entrada como facturable o no facturable, añade una descripción o añade etiquetas de control de tiempo.
6. Haz clic en Guardar.

Desde el menú de acción rápida

Para añadir una entrada de tiempo desde el menú de acción rápida:

1. Haz clic en Control de tiempo para abrir el modal Control de tiempo.
2. Introduce la cantidad de tiempo trabajado.
   • Para añadir la entrada en nombre de otra persona, haz clic en tu nombre y selecciona a alguien en el desplegable.
3. Selecciona una tarea.
   • Si tienes el Plan Business o superior, este paso es opcional.
4. Selecciona un rango de fecha y hora.
5. Elige si marcas la entrada como facturable o no facturable, añade una descripción o añade etiquetas de control de tiempo.
6. Haz clic en Guardar.

Registrar tiempo sin una tarea

Aprende a registrar tiempo sin una tarea.

Registrar tiempo en la aplicación móvil

Crea, edita o elimina entradas de tiempo desde cualquier lugar con la aplicación móvil.

Puedes iniciar un temporizador en tu ordenador y detenerlo desde el móvil, o al revés. El control de tiempo funciona sin interrupciones en las aplicaciones web, de escritorio y móviles.

Usar ClickUp Brain y Super Agents para registrar tiempo

Pide a ClickUp Brain o a los Super Agents que registren tiempo.

Brain y los Super Agents pueden registrar tiempo en tareas usando detalles como la duración, la fecha, el rango de horas, las etiquetas de control de tiempo, la descripción y el estado de facturación. En una sola solicitud se pueden crear varias entradas de tiempo.

Registrar tiempo con automatizaciones

Añade instrucciones de control de tiempo a un Super Agent y, a continuación, usa la acción de automatización Lanzar Super Agent para lanzar el agente cuando se active tu automatización.

Registrar tiempo con la API de ClickUp

Crea tu propia integración de control de tiempo con nuestra API. Crea herramientas de control de tiempo sólidas con los siguientes datos:

• Obtener entradas de tiempo dentro de un rango de fechas.
• Añadir y quitar etiquetas de entradas de tiempo.
• Obtener entradas de tiempo en marcha.
• Iniciar y detener un temporizador.

Las llamadas a la API de control de tiempo incluyen el ID de la tarea, el título, el estado, las etiquetas de la tarea e información del Espacio, la Carpeta, la subcarpeta y la Lista.

Registrar tiempo con la extensión de Chrome

También puedes registrar tiempo desde la extensión de Chrome.