Consulta, realiza el seguimiento y revisa el tiempo registrado en las tareas de todo tu Entorno de trabajo.

La disponibilidad y los límites de la función Timesheets Hub varían según el plan y están sujetos a cambios. Más información

Abrir Timesheets Hub

Todas tus hojas de horas están disponibles en Timesheets Hub.

Acceder a Timesheets Hub

Para acceder a Timesheets Hub:

1. En tu Navegación global, selecciona Timesheets.
   • Si no ves Timesheets Hub en tu Navegación global, haz clic en Más y selecciónalo.
   • Para mantener Timesheets Hub visible en tu Navegación global, fíjalo.

Editar el intervalo de fechas

Para cambiar el intervalo de fechas que estás viendo, usa las flechas izquierda y derecha o haz clic en el intervalo de fechas que se muestra en ese momento.

Filtrar tareas

Usa las opciones de filtrado que aparecen debajo del intervalo de fechas para filtrar las tareas de tu hoja de horas:

• Estado facturable: muestra el tiempo facturable, no facturable o ambos.
• Etiqueta: muestra el tiempo con una etiqueta de control de tiempo específica.
• Tiempo registrado: muestra el tiempo con una cantidad concreta de tiempo registrado.
• Tareas archivadas: muestra el tiempo registrado en tareas archivadas.

En la pestaña Todas las hojas de horas, también puedes usar el desplegable Todos los miembros en la esquina superior derecha para filtrar por personas concretas o por equipos.

Ordenar tareas

Para ordenar las tareas en tu hoja de horas:

1. En la esquina superior izquierda, haz clic en la opción de orden actual. Por defecto es Fecha de adición.
2. Elige ordenar por:
   • Fecha de adición
   • Nombre de tarea
3. Para invertir el orden, haz clic en la opción de orden una segunda vez.

Aprobaciones de hojas de horas

Mantén la precisión y el cumplimiento de los informes de tiempo enviando, revisando y aprobando hojas de horas en ClickUp.

Mi hoja de horas

Usa la pestaña Mi hoja de horas en la esquina superior izquierda para ver el tiempo registrado por tarea en una tabla organizada.

Mi hoja de horas tiene dos opciones de visualización disponibles en la esquina superior derecha:

• Hoja de horas: consulta las entradas de tiempo por tarea para el intervalo de tiempo indicado. Esta es la opción predeterminada.
• Entradas de tiempo: consulta todas las entradas de tiempo por fecha para el intervalo de tiempo indicado.

Hoja de horas

Haz clic en el botón Hoja de horas en la esquina superior derecha para mostrar las entradas de tiempo por tarea. Haz clic en el icono de expansión situado a la izquierda de cualquier tarea para expandir o contraer sus entradas de tiempo.

La ubicación de la tarea se muestra directamente debajo de cada tarea. Haz clic en la flecha situada a la izquierda del nombre de una tarea para expandirla y ver cada entrada de tiempo por separado.

A la derecha, puedes pasar el cursor sobre cualquier fecha para ver más información sobre el tiempo registrado de la tarea en esa fecha:

• Capacidad total: capacidad total para esa fecha.
• Tiempo registrado: tiempo total registrado para esa fecha.
  • Facturable: tiempo total registrado facturable para esa fecha.
  • No facturable: tiempo total registrado no facturable para esa fecha.
• Capacidad restante/superada: cantidad total de tiempo registrado que queda por alcanzar la capacidad o que la supera para esa fecha.

Haz clic en el nombre de cualquier tarea o pasa el cursor sobre una entrada y haz clic en el icono Abrir tarea para abrirla en la vista de tarea. Haz clic en el tiempo total registrado o en el tiempo registrado por fecha para editar la entrada de tiempo.

En las columnas de fechas de la hoja de horas, los festivos del Entorno de trabajo y otros días no laborables a nivel de organización se identifican como fechas sin capacidad programada, por lo que su capacidad total aparece como 00h 00m.

El tiempo registrado en esas fechas sigue siendo visible y cuenta en el tiempo registrado, de modo que puede aparecer como que supera la capacidad del día. Estas fechas provienen del calendario laboral del Entorno de trabajo, que es la referencia a nivel de organización. Esto es distinto del tiempo personal libre, que registra la disponibilidad individual de cada persona. Descubre cómo afectan los calendarios a la capacidad del equipo en Usar la vista Carga de trabajo.

Iniciar, añadir o editar entradas de tiempo

Haz clic en el botón iniciar situado a la derecha de una tarea para empezar a registrar el tiempo. El temporizador siempre registrará el tiempo del día actual.

Añade o edita entradas de tiempo haciendo clic en la celda de entrada de tiempo de cualquier fecha y escribiendo la cantidad de tiempo que quieres registrar.

Si ya hay tiempo registrado en una celda, el tiempo que añadas creará una nueva entrada basada en la diferencia entre el valor original y el nuevo valor que introduzcas. Por ejemplo, si una celda tiene 1 hora y escribes 2 horas, se añadirá una nueva entrada de 1 hora a la celda para alcanzar el nuevo total.

También puedes pasar el cursor sobre una celda de entrada de tiempo y hacer clic en el botón Añadir entrada para introducir el tiempo con el Control de tiempo.

Puedes usar los puntos suspensivos ... al final de una fila de entrada de tiempo para modificar esa entrada:

• Cambiar fecha: mueve la entrada de tiempo a una fecha diferente.
• Mover a tarea: mueve la entrada de tiempo a una tarea diferente.
• Quitar de tarea: quita la entrada de tiempo de la tarea. Esta opción moverá la entrada a la categoría Ninguna tarea seleccionada en tu hoja de horas.
• Eliminar entrada: elimina la entrada de tiempo.

Para eliminar todas las entradas de tiempo de una tarea, haz clic en los puntos suspensivos ... de la columna Total y selecciona Eliminar fila. Al eliminar una fila se eliminarán todas las entradas de tiempo de esa tarea.

Marcar entradas como facturables, añadir etiquetas de tiempo y añadir descripciones a las entradas de tiempo

Haz clic en el icono de facturable para marcar la entrada de tiempo como facturable o no facturable.

También puedes añadir etiquetas de tiempo o descripciones a cada entrada de tiempo usando los iconos Añadir etiquetas y Añadir nota de cada fila.

Entradas de tiempo

Haz clic en el botón Entradas de tiempo en la esquina superior derecha para mostrar las entradas de tiempo por fecha. Haz clic en el icono de expansión situado a la izquierda de cualquier fecha para expandir o contraer sus tareas.

Editar entradas de tiempo

Puedes editar el tiempo registrado de cualquier entrada de tiempo haciendo clic en el tiempo en las columnas Hora de inicio, Hora de fin o Tiempo registrado.

Usa los puntos suspensivos ... al final de una fila de entrada de tiempo para modificar esa entrada:

• Cambiar fecha: mueve la entrada de tiempo a una fecha diferente.
• Mover a tarea: mueve la entrada de tiempo a una tarea diferente.
• Quitar de tarea: quita la entrada de tiempo de la tarea. Esta opción moverá la entrada a la categoría Ninguna tarea seleccionada en tu hoja de horas.
• Eliminar entrada: elimina la entrada de tiempo.

Marcar entradas como facturables, añadir etiquetas de tiempo y añadir descripciones a las entradas de tiempo

Usa las siguientes columnas para añadir contexto a tus entradas de tiempo:

• Descripción: añade una descripción a cualquier entrada de tiempo.
• Facturable: marca una entrada de tiempo como facturable o no facturable.
• Etiquetas: añade etiquetas a cualquier entrada de tiempo.

Personalizar los ajustes de capacidad

Para actualizar tu capacidad:

1. Haz clic en el icono de ajustes en la esquina superior derecha.
2. En el campo Horas semanales, introduce tu capacidad.

3. Haz clic en Guardar.

Si tienes el plan Business Plus o superior, puedes establecer una capacidad diaria mediante el menú desplegable.

Todas las hojas de horas

Usa la pestaña Todas las hojas de horas en la esquina superior izquierda para ver el tiempo registrado de todos los miembros del Entorno de trabajo.

Solo los propietarios y administradores del Entorno de trabajo pueden ver esta pestaña.

A la izquierda, verás la capacidad semanal de cada persona debajo de su nombre. A la derecha, puedes pasar el cursor sobre cualquier día para ver más información sobre el tiempo registrado en esa fecha:

• Capacidad total: capacidad total para esa fecha.
• Tiempo registrado: tiempo total registrado para esa fecha.
  • Facturable: tiempo total registrado facturable para esa fecha.
  • No facturable: tiempo total registrado no facturable para esa fecha.
• Capacidad restante/superada: cantidad total de tiempo registrado que queda por alcanzar la capacidad o que la supera para esa fecha.

Para abrir la hoja de horas individual de alguien, haz clic en su nombre o en el botón Abrir.

Editar la capacidad de otros usuarios

Los administradores y propietarios pueden editar la capacidad de otros usuarios:

1. Pasa el cursor sobre el nombre de la persona.
2. Haz clic en el icono de ajustes.

   

3. En la barra lateral, establece una nueva capacidad.
4. Haz clic en Guardar.

Usar el tiempo personal libre en Timesheets Hub

Consulta el tiempo personal libre desde las hojas de horas para entender cómo la disponibilidad ha afectado a tus entradas de tiempo y a las de tu equipo.

Permisos de hojas de horas

Los Entornos de trabajo con los planes Business Plus y Enterprise pueden activar o desactivar el permiso de rol personalizado Ver tiempo registrado por otros usuarios.