Gestione Campos Personalizados para asegurarse de que sus datos se capturen y mantengan de manera consistente.

Qué necesitas

• El plan Free Forever incluye 60 usos de campos personalizados.
• Con los planes de pago, los usos son ilimitados.
• Ocultar Campos personalizados a los invitados está disponible en los planes de pago.
• Los campos personalizados obligatorios están disponibles en los planes Business, Business Plus y Enterprise.
• Los campos personalizados individuales se pueden ocultar para todos los invitados.

Campos personalizados obligatorios

Los propietarios y administradores pueden hacer que los Campos Personalizados sean obligatorios para ayudar a aplicar procesos y asegurar la integridad de los datos.

Los Campos personalizados requeridos deben completarse al crear tareas en cualquier ubicación donde se utilice el Campo personalizado. Puedes hacer que los Campos personalizados obligatorios sean opcionales para las subtareas.

Para hacer un campo personalizado obligatorio desde el gestor de campos personalizados:

1. Coloca el cursor sobre el campo personalizado y haz clic en Editar.
2. En la barra lateral del campo de edición, activa Requerido en tareas.
3. Haz clic en Guardar.

Establece un valor predeterminado

¡Establece valores predeterminados para los campos personalizados y ahorra tiempo! Cuando estableces un valor predeterminado, cada nueva tarea que crees tendrá ese valor hasta que se modifique. 

Puedes establecer un valor predeterminado para un campo personalizado en los siguientes campos:

• Casilla de selección
• Fecha
• Desplegable
• Correo electrónico
• Etiquetas
• Ubicación
• Dinero
• Número
• Teléfono
• Progreso (manual)
• Valoración
• Texto
• Área de texto (texto largo)
• Sitio web

Para establecer un valor predeterminado desde el gestor de campos personalizados:

1. Coloca el cursor sobre el campo personalizado y haz clic en Editar.
2. Haz clic en Tipo de campo.
3. Activa el valor predeterminado.
4. En el campo bajo Valor predeterminado, seleccione o escriba el valor.
   
5. En la esquina inferior derecha de la barra lateral, haz clic en Guardar.

Habilita la ordenación manual de Campos Personalizados

Los propietarios del entorno de trabajo y los administradores pueden activar la opción de ordenar los Campos personalizados manualmente en lugar de alfabéticamente. Aunque los Campos personalizados pueden habilitarse para espacios individuales, este ajuste se aplica a todos los Campos personalizados en tu entorno de trabajo.

Para establecer tu preferencia de ordenación:

1. En la esquina superior izquierda, haz clic en el nombre de tu entorno de trabajo.
2. Haz clic en Aplicaciones.
3. y selecciona ClickApps.
4. Busca la ClickApp Campos personalizados.
5. Marca la casilla para ordenar los campos personalizados manualmente.

Ordena los campos personalizados manualmente

Puedes elegir ordenar manualmente los Campos Personalizados en las tareas de todo tu Entorno de trabajo.

Oculta los campos personalizados a los invitados

En cualquiera de nuestros planes de pago, puedes mostrar u ocultar campos personalizados individuales a todos los invitados en tu entorno de trabajo.

1. En el gestor de campos personalizados, pasa el cursor sobre un campo y haz clic en **Modificar**.
2. En la barra lateral del campo Modificar, desactiva Visible para los invitados.

Mover tareas con Campos personalizados

Cuando muevas una tarea, te preguntaremos qué deseas hacer con los Campos personalizados en tu Lista actual de la tarea que no existen en la Lista de destino.

Selecciona una de las siguientes opciones:

• Seleccionar todo: Todos los Campos personalizados se añadirán a la Lista de destino.
• Elige: Selecciona Campos Personalizados individuales para transferir.
• No hacer nada: Mover la tarea sin ningún Campo Personalizado.

Modificar campos personalizados

También puedes cambiar el nombre y actualizar los detalles de tus Campos personalizados en cualquier momento. Aprende cómo editar Campos personalizados.